Un(E) Assistante de Direction
il y a 3 semaines
**Intitulé**
Assistant(e) de direction
**Activités**
L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association.
Administratif
Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de données via des logiciels dédiés (IPG)
Rédaction de courriers et de comptes rendus ;
Préparation et suivi des dossiersinstitutionnels ;
Classement et archivage des documents officiels ;
Actualisation des informations professionnelles et règlementaires, affichages obligatoires et archivage, tenue des registres, classement des documents ;
Actualisation et rationalisation des outils existants ;
Montage administratif des dossiers de demandes de subventions.
Vie statutaire
Mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion : élaboration et amélioration des modèles ;
Mise en place et alimentation de bases de données ;
Classement des dossiers dans une base commune ;
Appui à l’organisation d’évènements, de réunions et de groupes de travail (réservations, feuilles d’émargement ) ;
Préparation des instances de l’association (réunions de bureau, CA, AG, ).
Personnel
Supervision des salariés en l’absence de la directrice.
Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (suivi des congés,) ;
**Profil**
Bac+2 & expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook) exigé ;
Aisance dans l’expression orale et écrite
Connaissance du fonctionnement d’une association ;
Sens de l’organisation, de l’écoute, de la confidentialité ;
Savoir travailler en équipe et avoir le sens du service ;
Bon sens de l’accueil et relationnel ;
Réactivité et prise d’initiative ;
Une appétence pour la communication & marketing serait un plus.
**Lieu de travail**
Mont-de-Marsan
**Contrat**
CDD de 10 mois
35h hebdomadaires.
Coefficient 280 de la Convention Eclat. 1907.50 euros brut/1480.74 euros net
**Candidature**
Les entretiens de recrutement se dérouleront **le vendredi 8 septembre.**
Tout renseignement complémentaire peut être demandé au siège administratif des PEP40 : 06 32 88 13 03
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 1 907,50€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinREEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...
-
Assistant(E) D'éducation Lycée
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France Lycée de l'automobile et du transport Fréderic EsteveMont de Marsan Temps pleinMerci de lire très attentivement cette annonce Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation: - **Internat : 2 nuit par semaine et 1 journée d'externat** **- 20 ans minimum, diplôme Bac ou diplôme de niveau 5 exigés** *- A plein temps (41h/semaine) * Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique pour mener des projets éducatifs ambitieux et...
-
Gestionnaire Territorial-e
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Landes Pôle : Autonomie L**ocalisation géographique du poste : Mont-de-Marsan** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement...
-
Assistant(E) D'exploitation
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Pétrolec-sud est une société en mode « start-up » novatrice au sein de l’enseigne leader de la _grande distribution. _Nous exploitons des_ _stations-services_ _24/24_ _sous_ _enseigne E.LECLERC_ _dans_ _le Grand quart sud ouest_. _Nous_ _recrutons des profils pour entreprendre et...
-
Assistant(E) D'approvisionnements
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **_« Votre talent est notre avenir »_** - Pétrolec-sud est une société en mode « start-up » novatrice au sein de l’enseigne leader de la _grande distribution. _Nous exploitons des_ _stations-services_ _24/24_ _sous_ _enseigne E.LECLERC sur la partie sud de la France_. _Nous_ _recrutons des profils pour entreprendre et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinDescriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !**Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un(e)**:Assistant(e) de direction H/F**Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour...
-
assistant de maintenance
il y a 3 semaines
Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil MONT DE MARSAN Temps pleinNous recherchons actuellement un ASSISTANT DE MAINTENANCE (H/F) sur le secteur de Mont de Marsan. Vous travaillerez au sein d'une prison. Vos missions : enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer la communication pour répondre aux demandes du client selon les détails contractuels, créer des commandes dans le logiciel...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein**Qui sommes nous ?** Nouvellement arrivée dans la région, la _**LANDAISE DE MENUISERIE **_est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Étant une filiale d'un grand groupe se nommant...
-
Assistant(E) Comptable Administratif(Ve) Et
il y a 1 mois
Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps pleinVous ferez de la saisie comptable jusqu'au bilan voir plus. Vous serez également assistant(e) comptable et administratif(ve), établissez les plannings fournisseurs/clients, réalisez les devis, les factures ainsi que les fiches de salaires... Le cabinet est à Mont De Marsan, mais vous pourrez faire du télétravail. Contrat renouvelable avec possibilité...
-
Assistant(e) de Direction Générale bilingue
il y a 3 semaines
Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et...
-
Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise
il y a 5 jours
Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant(e) vous serez amener à faire les contrats les déclarations préalables à l'embauche la saisie des éléments variables de paye pour les salariés, la gestion des absences... - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents -...
-
Employé(e) de ménage H/F
il y a 6 jours
Mont-de-Marsan, France Azaé Mont-de-Marsan Temps pleinDescription de l'entreprise :Azaé Mont-de-Marsan fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
-
Cdi - Assistant(E) de Direction - Anglais Courant
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, situé à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (69), un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec un anglais courant en CDI. Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit et au Directeur Général adjoint du groupe, vous aurez pour missions principales: Assistanat de...
-
Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France Ouihelp - Mont-de-Marsan - Aide à domicile Temps pleinOUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Mont-De-Marsan. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France SAS Niphiland Temps pleinBricomarché Mont de Marsan Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (fichier). L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations...
-
Assistant(E) Direction
il y a 7 jours
Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps pleinIntitulé du poste **:Assistant(e) direction/exploitation H/F** Service/département : Direction / exploitation Formation/ diplôme : BAC + 2 ou expérience 1 ans minimum Lieu D’exercice : Zone industrielle bois de Leuze-13310 ST MARTIN DE CRAU Déplacements requis :Échelle/fourchette de salaire : A définir selon expérience Type de poste : Temp plein /...
-
Assistant Comptable Confirmé
il y a 1 semaine
Mont-de-Marsan, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Votre rôle clé consistera à: - Gérer de manière autonome un portefeuille clients varié, en veillant à la qualité des prestations fournies, - Superviser et...
-
Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Saint-Nicolas-de-Port, France PULPIMO Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. En plus des tâches habituelles d'assistant(e) de direction, vous détenez des compétences en comptabilité et en fiscalité. **Responsabilités principales**: - Fournir une assistance de direction en organisant les agendas, les réunions et les déplacements de...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Champagne-au-Mont-d'Or, France Capital PV Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Capital PV, leader européen de la mise en relation entre propriétaires fonciers et tiers investisseurs photovoltaïques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Champagne-au-Mont-d’Or. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’un des...