Assistant Administratif, Comptable, RH
il y a 3 semaines
**PROPHIL EN QUELQUES MOTS**
Prophil est une entreprise à mission, de recherche et de conseil, dédiée à la contribution des entreprises au bien commun, qui accompagne des entrepreneurs engagés dans la mise en œuvre des stratégies alternatives.
Notre raison d’être : « ouvrir la voie, pour accélérer la contribution des entreprises au bien commun »
Fondée par Virginie Seghers et Geneviève Ferone Creuzet, Prophil s’appuie sur plus de 25 ans d’expérience de ses associées auprès de fondations, d’entreprises et d’investisseurs français et internationaux.
**DESCRIPTION DU POSTE**
En relation avec l’équipe de Prophil, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif d’un cabinet en fort développement.
**OFFICE MANAGER**
En lien avec toute l’équipe:
- Accueil des visiteurs et organisation des rencontres in situ
- Réception des appels entrants
- Préparation et envoi des commandes des publications de Prophil
- Gestion de la boîte mail générique de Prophil
- Gestion des achats de fourniture pour Prophil
**PREPARATION DES ELEMENTS COMPTABLES**
En relation avec le cabinet d’expertise-comptable qui nous accompagne:
- Gestion de la facturation et suivi des règlements
- Gestion des frais collaborateurs et mission
- Récupération et organisation des factures d’achat
- Préparation mensuelle les éléments à transmettre au cabinet d’expertise comptable qui se charge de la saisie comptable et de la clôture des comptes.
**RESSOURCES HUMAINES**
- Etablir et transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet comptable (salaires, gestion des congés payés, tickets restaurant, indemnités de transport, intéressement, prime éventuelle etc.)
- Gérer les recrutements en amont (préparation des contrats de travail, DPAE, inscription mutuelle etc.)
**VIE D'EQUIPE**
Participer activement à la vie d’une équipe passionnée par les sujets qu’elle défend
**VOUS AVEZ LE PROPHIL ?**
- Nous recherchons des profils qui allient expérience, compétences techniques et savoir-être._
**Soft skills / Savoir-être**
- Autonomie / Prise d’initiatives / Proactivité ;
- Discrétion compte tenu de la nature potentiellement confidentielle de certaines données
- Rigueur et exigence ;
- Appétence pour le partage et l’écoute ;
- Aisance et justesse relationnelle
**Expérience et compétences**
- 5 ans d’expérience sur un poste de secrétaire administratif/comptable et/ou d’office manager ou sur des missions pertinentes au regard des attentes exposées ci-dessus
- Qualités en matière d’organisation
- Informatique : maîtrise du Pack Office
- Orthographe irréprochable
**ÊTES-VOUS PRÊT(E) À EMBARQUER ?**
Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Temps plein
Nombre d'heures : 35 par semaine
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
Question(s) de présélection:
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Prophil ?
- Racontez-nous une expérience marquante, ce que vous en avez retenu et en quoi ces apprentissages pourront vous servir dans le cadre de cette offre d’emploi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant admin et comptable ou assistant de direction: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante Administrative RH
il y a 2 semaines
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
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Assistant de Gestion, Comptable
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Carrevolutis Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager. **Missions** En tant qu’Assistant administratif et financier, vous aurez en charge: Gestion administrative et financière - Suivi régulier avec notre cabinet...
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Assistant(E) Administratif Comptable Et RH en
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Ibis Paris Bastille Opéra Temps plein**Description du poste** L’ibis Paris Bastille Opéra et son Génie sous les étoiles recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre aventure Nous avons personnalisé les espaces généraux et fait de notre hôtel un hôtel-boutique complètement intégré dans son quartier, et cela avec une refonte complète de l’ensemble...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps pleinAssistant administratif et RH — H/F - CDI à Paris (75) Assistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps pleinGroupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Paris 9e, France Adapt RH Temps pleinAdapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, j’accompagne les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Mon cœur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi. **Description du poste**: Vous souhaitez...
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Assistant Administrative Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Paris, France BROOKLYN FITBOXING Temps pleinREJOINS LA REVOLUTION DU FITBOXING ! Brooklyn Fitboxing est né en 2014 avec l'idée de révolutionner le monde du fitness. Grâce à la vision de son président, la société a su créer une expérience d’entraînement unique, amusante et engageante. En seulement 10 ans, l’enseigne a connu un développement exponentiel et possède aujourd’hui près...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Paris 17e, France AQUANTIS Temps pleinVous souhaitez relever un nouveau challenge, au sein d'une entreprise véhiculant de fortes valeurs humaines et ayant une envergure internationale ? Notre client, spécialisé dans le milieu du luxe, recherche un Assistant Comptable / RH H/F. Le poste est basé à Paris 17ème. Aux côtés du responsable administratif et comptable / RH de la société,...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur Général au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous prenez en charge l’accueil...
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Assistant Comptable RH Multisite
Il y a 7 mois
Paris, France GROUPE VALOTEL FRANCE Temps pleinLe groupe VALOTEL FRANCE recrute un Assistant Comptable RH Multisite H/F, CDI **Statut : Agent de maitrise** - **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les Directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs...
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Assistant(e) Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ETHIS RH Temps pleinDétails de l'offre Salaire estimé : 80 000 € à 110 000 € par anPrésentationL'entreprise ETHIS RH, spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre son équipe. Cette fonction est située au coeur de Paris.Fonction principaleVous êtes chargé(e) de gérer les...
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Alternance - Assistant administratif RH H/F
il y a 5 jours
Paris, France IFAE RH Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION...
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Assistant Administratif en établissement
il y a 2 semaines
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Alternance - Assistant administratif RH H/F
Il y a 3 mois
Paris, France IFAE RH Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION
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Assistante Comptable/ Administrative
Il y a 7 mois
Paris 8e, France BENTOUCH GROUPE Temps plein**RESTAURANT GASTRONOMIQUE recrute pour l’ouverture prochaine de son établissement de PARIS 8ème son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et COMPTABLE** Rattachée directement à la direction de l’établissement, vous êtes LA personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives et comptables...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps pleinAssistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur Général au sein d’une équipe d’une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant RH Et Administratif
Il y a 7 mois
Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...