Cdd Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Angers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angers 9

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 2 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Rémunération indicative**
- rémunération statutaire**Descriptif de l'emploi**
- L'assistance de direction assure principalement:
- le suivi de l'agenda et des contacts de la directrice, l'organisation de réunions, la mise en forme des courriers.
- la liaison avec tous les partenaires internes et externes, notamment le secrétariat général DGAT et la DRH
- l'examen, l'enregistrement et la répartition du courrier arrivé, l'envoi des réponses aux recherches, le suivi administratif des stages préprofessionnels.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités principales:
Assistance de la directrice : tenue de l'agenda de la directrice, gestion des contacts, suivi des réservations de salle ; accueil des rendez-vous
Assistance de direction : point de coordination avec le secrétariat général, les autres directions et l'ensemble des partenaires internes et externes ; diffusion de l'information au sein de la direction, suivi des échéances
Secrétariat : prise de notes, mise en forme de documents, saisie de courrier
Correspondance : examen et répartition du courrier enregistré, usage de la Gestion Electronique du Courrier (GEC), envoi des réponses aux recherches
Ressources humaines : suivi administratif des stages préprofessionnels.

Activités secondaires:
Renfort aux autres activités administratives du service (accueil, enregistrement du courrier, standard)
Correspondant Tribu (organigramme, annuaire)
Tri et classement, dont les minutiers.

**Profils recherchés**

Savoirs (connaissances théoriques):
Maîtrise des outils bureautiques en usage au Département (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance de la réglementation propre aux Archives
Bases du statut de la FPT et des dispositifs de formation.

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique):
Planifier et intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
Rédiger, mettre en forme les documents et gérer les fichiers de manière optimisée
Utiliser les outils des gestion interne au Département, tels que : GEC, Tribu, e-mission etc.
Hiérarchiser les informations et transmettre les messages avec discernement.

Savoir procédural (procédures):
Connaître l'organigramme et le fonctionnement du Département, en particulier les circuits administratifs et les règlements mis en place par la collectivité
Maîtriser les procédures de saisie et de circulation des courriers dans la G.E.C.

Savoir relationnel (relations humaines):
Montrer son sens du service public et sa disponibilité
Savoir renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Angers, France Groupe Pom'evasion Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité le groupe Pom'evasion recherche un(e) assistant(e) pour sa direction commerciale. **MISSIONS**: - Saisies de commandes et aide à la gestion d'un portefeuille de client. - Maintien de tableaux de bord et suivi de l’activité commerciale. - Soutien à la direction commerciale pour ses développements produits. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Angers, France Clinique de l'Anjou Temps plein

    Description de l'établissement: Établissement de 650 salariés, majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l’Anjou est aujourd’hui reconnue parmi les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées Françaises par la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France AMEG Atlantic Temps plein

    Notre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat Rattaché/e à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de l'agenda, organisation et...

  • Assistant/e de Direction Senior

    il y a 1 semaine

    Angers, France SOFRIPA Logistique Temps plein

    Assistant de Direction (H/F), Profil Senior Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe, à raison d'une journée par semaine ou quelques heures par jour (le temps partagé convient parfaitement). Responsabilités: - Tenue de petites opérations comptables; - Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • [cdd] Assistant(E) Chargé(E) de Développement

    Il y a 2 mois

    Angers, France Gîtes de France® Anjou Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Maine-et-Loire / **GÎTES DE FRANCE® ANJOU** **[CDD] Assistant(e) chargé(e) de développement (H/F) - Gîtes de France® Anjou**: **Missions**: o Travailler en équipe avec les chargés de développement sur la mise en ligne des hébergements : rédaction de descriptifs commerciaux, techniques, réalisation de reportages et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat - Rattaché à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Angers, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat - Rattaché à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Angers, France Terra Botanica Temps plein

    Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l’univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d’exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de...

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    ASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Angers, France VYV 3 PDL - Accompagnement et soins Temps plein

    Assistant de Direction H/F- Angers VYV 3 PDL - Accompagnement et soins CDD Administratif Assistant de directionVYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3...

  • Chargé(E) de Conseil Et Développement

    il y a 1 mois

    Angers, France CAF DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de conseil et développement F/H en CDD**: - CDD - ANGERS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD86822 **CAF DE MAINE-ET-LOIRE**: **Acteur majeur de la solidarité**, la **Caf de Maine et Loire **a pour mission de garantir l'accès aux droits et d'assurer le versement des prestations légales à ses 171 000 allocataires, soit plus de 50%...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France Restoria Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant(e) de Direction H/F** **Téléphone sur l’épaule, un crayon à la main, vous aimez le relationnel alors ce poste est fait pour vous !** **Vous avez**: La volonté de concilier vie pro / vie perso Une solide expérience De bonnes capacités d’adaptation **Nous avons**: Plus de 50 ans d’expérience Des...

  • Assistant(E) de Direction Administrative

    Il y a 2 mois

    Angers, France BENTOUCH GROUPE Temps plein

    **Le Château de Noirieux** **ancré dans un parc de 8 hectares propose 19 chambres, bar, restaurant, terrasse, séminaire, jardin intérieur, espace weellness avec piscine et salle de soins. Relooking et travaux d’extension en cours sur 2023 et 2024. **Franchissez la grille d’honneur,** suivez l’allée bordée d’arbres centenaires. Au bout, se...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Angers, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) Gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées à la DirectriceAccueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la DirectionMise à jour de...

  • Assistant(E) Comptable Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Asisstante de Direction

    il y a 1 semaine

    Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Asisstante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...