Office & Community Manager Paris

il y a 2 semaines


Paris, France Formitable Temps plein

France, Île-de-France, Paris
DESCRIPTION
As our Office & Community Manager, you ensure smooth day-to-day office operations and foster a vibrant community culture in our Paris office location. Your focus is on creating an inspiring workplace and enhancing employee satisfaction through efficient resource management and creative engagement initiatives.
**Your team**:
You are part of our People & Culture team, working closely with the HR Business Partner and HR Ops Manager for our Southern Europe region. You will also collaborate with the Office & Community Manager based in Amsterdam to align on best practices and community-building initiatives.
**What you will do**:
Oversee daily operations of the Paris office, ensuring a welcoming and well-maintained environment for all employees.
Manage third-party providers for office services in other Southern Europe locations, coordinating remotely.
Organize and execute internal events, team activities, and celebrations to build a strong sense of community and boost employee engagement.
Act as the main point of contact for office-related inquiries, providing prompt support and solutions.
Handle budget management for office operations, tracking expenses and optimizing resource allocation.
Develop and implement initiatives to improve the workplace environment, focusing on hospitality and employee experience.
Partner with the HR team to support onboarding, cultural programs, and employee well-being efforts.
Monitor office supplies, equipment, and facility needs, coordinating maintenance and ensuring everything runs smoothly.
Gather feedback from employees on office satisfaction and identify areas for continuous improvement.

**REQUIREMENTS**:
Proven experience in office management, community building, or a similar role, preferably within a fast-paced environment.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple locations and coordinate with external providers.
A passion for hospitality and craftsmanship, with a focus on creating a welcoming and positive office atmosphere.
Creativity and curiosity to develop unique employee engagement activities and cultural programs.
Experience in budget management and the ability to optimize costs effectively.
Excellent communication skills in English (B2 level minimum) and French (fluent).
A proactive, problem-solving mindset with a genuine interest in people and community.
About Zenchef
At Zenchef, we empower over 20,000 European restaurants. Our platform streamlines reservations, optimizes table management, and fosters lasting connections. With a suite of features enhancing the entire dining journey, we redefine experiences, turning first-time diners into loyal regulars. Our mission is to create memorable dining moments, and our vision is a restaurant industry where technology brings people together at the table.
At Zenchef, our core values—Craft, Thrive, and Heart—guide everything we do. We are dedicated craftspeople who blend ownership with hospitality, prioritize quality, and embrace continuous growth. Leadership, a focus on long-term success, and a commitment to development shape our decisions, creating an environment where everyone can thrive. Rooted in trust and compassion, we celebrate unity and cherish the moments we share together.
Equal opportunity employment
We are an equal opportunity employer committed to building a diverse team where everyone feels welcome. We do not discriminate based on race, color, national origin, sexual orientation, gender, age, mental or physical ability, or any other aspect of identity. We strongly believe that diversity contributes to a more successful company.


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France Hugging Face Temps plein

    Here at Hugging Face, we’re on a journey to advance good Machine Learning and make it more accessible. Along the way, we contribute to the development of technology for the better. We have built the fastest-growing, open-source, library of pre-trained models in the world. With more than 1 Million+ models and 320K+ stars on GitHub, over 15.000 companies...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l’école Digital Campus Paris.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par Digital Campus Paris, conçue pour les futurs professionnels community managers. **Lieu du poste** : Paris **Lieu de l’école** : Paris **Type de contrat** : Alternance **Secteur d’activité** :...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESGCI, conçue pour les futurs professionnels du marketing et commerce. **Lieu du poste** : Paris **Lieu de l’école** : Paris **Type de contrat** : Alternance **Secteur d’activité** : portail média Depuis 1972,...


  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l’école Digital Campus Paris.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par Digital Campus Paris, conçue pour les futurs professionnels community managers.Lieu du poste : ParisLieu de l’école : ParisType de contrat : AlternanceSecteur d’activité : Content et community...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Community Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    COMMUNITY MANAGER Pour l’animation de nos comptes Instagram, Facebook, linkedin et pour nos sites internet, Le groupe ALEXANDRE LANDRE recherche un Community manager pour ses deux marques ALEXANDRE LANDRE Pierre Bergé &associés Poste en CDI basé au 21 Avenue Kléber - 75116 Paris Horaires : du lundi au vendredi (9h00-12h00 et...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Community Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France Huguette Paris Temps plein

    **VOS MISSIONS**: - **Animer et interagir avec notre communauté** sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest). - **Élaborer le planning éditorial mensuel** en proposant des idées alignées avec les tendances et l'actualité. - **Gérer l'e-réputation de la marque**, en assurant la qualité des échanges avec notre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Community Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Salon GR Paris Temps plein

    Le Salon GR est un salon de coiffure situé au cœur du 12e arrondissement de Paris. Fort d'une réputation d'excellence et de créativité, nous offrons à nos clients des services de coiffure haut de gamme et un accueil chaleureux. Dans le cadre de notre développement digital, nous recherchons un(e) Community Manager talentueux(se) pour rejoindre notre...


  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESGCI, conçue pour les futurs professionnels du marketing et commerce.Lieu du poste : ParisLieu de l’école : ParisType de contrat : AlternanceSecteur d’activité : portail médiaDepuis 1972, notre entreprise guide les...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...


  • Paris, France Paris Entertainment Company Temps plein

    **LE GROUPE** **Le Groupe Paris Entertainment Company** est composé de trois salles emblématiques **:l’Accor Arena**, **Le Bataclan**, et **l’adidas arena**. **Trois salles, trois jauges, trois positionnements**, offrant une programmation et des activités inédites et variées pour prolonger l’expérience spectateur. Plus que de simples salles de...

  • Alternance Community Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager & Traffic Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist

  • Alternance Community Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager & Traffic Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist

  • Community Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

    **Entreprise**: MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient...