Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite renforcer l’agilité de ses deux pôles métiers (conseil pour des entreprises et conseil pour des territoires) et faciliter la vie des consultantes et consultants (une trentaine par pôle) avec la création de ce poste très polyvalent.

Auprès des équipes métiers, l’assistant ou l’assistante de pôle aura pour mission d’être en appui quotidien pour l’organisation logistique (déplacement des équipes chez les clients ), la coordination de la vie de l’équipe (administration du personnel, teambuilding.), le suivi administratif des appels d’offres, des contrats et la facturation, la participation à la démarche d’amélioration continue et RSE.

**Principales missions**:
**Aide à l’organisation quotidienne**
- Logistique des déplacements (trajets, hôtels, )
- Achats liés aux missions (matériel, salles, prestataires)
- Archivage et gestion documentaire
- Appui à l’organisation d’événements ponctuels (salons, conférence,)

**Appuie à la vie d’équipe**
- Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif RH des équipes (congés, absences, planification des entretiens )
- Appui à l’amélioration continue de l’organisation du pôle et mise en œuvre des engagements RSE
- Appui à l’organisation des moments de team building

**Administratif et facturation**
- Préparation des NDA, contrats, CGV, bons de commande le cas échéants
- Suivi administratif des missions en cours
- Préparation, revue et édition de factures
- Dépôts des documents sur Chorus et autres plateformes
- Suivi et relances

**Appels d’offres**
- Gestion des comptes sur les plateformes privées et publiques
- Constitution des dossiers administratifs & coordination avec les partenaires éventuels
- Relecture et mise en forme des réponses
- Dépôt sur les plateformes
- Recensement et mise à jour des références
- Mise à jour des CV des équipes

**Profil recherché**

**Compétences**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils de gestion, réseaux sociaux internes)
- Gestion administrative d’entreprises
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Autonomie et grandes qualités organisationnelles

**Expérience**
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

**Savoir-être**
- Curiosité et capacité à s’adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Sens très développé de l’appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Intérêt pour la transition écologique

**Formation / Diplôme**
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager
- Maitrise de l’anglais est un plus

**Conditions et environnement de travail**
- Positionnement dans l’entreprise : au sein d’un pole métier (entreprises ou territoires)
- Lieux de Travail : au bureau de Paris
- Contrat: CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- **Rémunération**: A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- **Nos plus**:

- Primes avec les accords d’intéressement et de participation en place
- Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€
- Mutuelle santé prise en charge à 50% par l’employeur
- Téléphone portable sur demande ou prise en charge d’une partie du forfait téléphonique
- Possibilité de télétravailler ponctuellement
- Participation aux séminaires annuels de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre BL évolution ?**

**Travailler dans un cabinet engagé**

BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée BCorp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l’entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

**Travailler dans une logique d’impact**

Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité.

Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l’on fait chez nos clients selon un référentiel d’impact afin de maximiser notre utilité dans l’accélération d’une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou secteurs professionnels ainsi qu’auprès du secteur public : villes, intercommunalité


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France ARIANE INTERIM Temps plein

    Dans le cadre d'une pré-embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un assistant administratif et commercial De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 2 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 11e, France AFSEP - Association Française des Sclérosés en Plaques Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un bureau. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement de bureau et qui possède une expérience administrative.Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Accueillir les visiteurs et les clients - Préparer et mettre à...


  • Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    **Missions**: Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école et de réaliser les tâches administratives liées aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation. **1/Accueil physique et téléphonique** -...


  • Paris 11e, France La maison du parquet Temps plein

    La société LA MAISON DU PARQUET est spécialisée dans la vente de bois & parquets, située à PARIS 11ème. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller. **Vos missions seront**: - Accueillir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France TEEPTRAK SAS Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes rattaché au CEO. Vous assurez les tâches polyvalentes d’assistant(e) et à ce titre vos principales missions seront les suivantes: **Secrétariat** Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise **Administratif / Comptabilité / Ressources Humaines**: Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Diamond Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif qui aura pour objectif: - De faire du suivi de de dossiers - De la gestion de la relation clientèle Type d'emploi : CDI Salaire : 19 961,85€ à 33 014,43€ par an Avantages: - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: -...


  • Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos Client Un(e) Assistant(e) Administratif, Vos principales missions: - Aide administratif au bureau - Rapprochement des bons de commandes - Fiche d'accueil et accueils sécurité - Vérification de Documents - Suivie des Heures du personnel Nous recherchons une personne qui soit dynamique avec du peps, qui n'ai pas peur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 11ème arrondissement, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’ Assistant(e) administratif...


  • Paris 11e, France LAFORET BASTILLE Temps plein

    **LAFORET BASTILLE IMMO MANDAT c’est 5 agences au cœur de l’Est parisien, Club premier et Excellence Laforêt France et dans le top 10 du réseau depuis plus de 10 ans.** Acteur majeur de l’immobilier, Fort de son enseigne et du dynamisme réseau comptant 750 points de vente, Laforêt s'impose comme leader du marché. Classé parmi les «_**Meilleurs...


  • Paris 11e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez une superbe agence **d'architecture** **d'intérieur** parisienne en tant qu'**Assistante** **Administrative** ! Notre client offre un poste à temps plein **d’Office manager ou** **Assistante administrative **en CDD de 6 Mois en vue d’un CDI. L'agence de 12 personnes travaille depuis plus de 10 ans dans l’architecture d’intérieur et la...


  • Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France BASE Temps plein

    BASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Assistant Administratif (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la coordination inter-agence et la vie administrative des projets. **Assistance administrative**: - Participation active...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille 11e, France SIMIL Temps plein

    Description activité : SIMIL accompagne chaque établissement soumis à des obligations en matière de sécurité incendie. -Lieu : Marseille Recherche Assistante administrative polyvalente Pour contrat CDD avec possibilité CDI, 35 h par semaine Salaire selon expérience Date de début : Dès que possible Missions - Traitement et saisie sur logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Prép'art Temps plein

    Prép'art recherche Assistant Administratif & communication H/F Vous travaillerez au sein d’une prépa art, en contact avec des étudiant.es. post bac. Nous recherchons un profil polyvalent, capable de s’adapter à différentes tâches, dynamique, enjoué et motivé. Au sein d’une petite équipe administrative de 4 personnes, vous devrez gérer: -...