Coordinateur Administratif

il y a 2 semaines


CastelnauleLez, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

_**Description de l’entreprise**_

Tenant une place particulière dans l’offre de formation, **l’AEHP** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation (Castelnau le Lez, Perpignan et Toulouse).

Forte de sa renommée et son implantation, la structure fonde son approche pédagogique sur **l’accompagnement** et **l’individualisation des parcours** afin de créer une véritable dynamique de réussite. L’institution, à taille humaine, propose des promotions volontairement réduites.

Dans le cadre d’une création de poste, notre institution recrute son nouveau **coordinateur administratif (H/F)** en CDI à temps complet.
- **Description du poste**_

En lien direct avec la Direction, nous recherchons un **Coordinateur administratif **en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des **activités de secrétariat** des trois sites de l’AEHP (Castelnau-le-Lez, Toulouse et Perpignan)

Les responsabilités du Coordinateur administratif comprennent l’organisation de la gestion administrative de la sélection, de la formation et la diplomation des apprenants dans le cadre de leur formation.

Celui-ci veillera à harmoniser les processus et outils liés au bon fonctionnement des différents instituts.

Le poste est à pourvoir sur notre site de Castelnau-le-Lez (déplacements sur les sites de Toulouse (31) et Perpignan (66), ponctuels mais indispensables).

Les activités principales du poste sont les suivantes:
**I)** **Activités de coordination des secrétariats**
- Encadrer les équipes de secrétaires des trois sites : planification des activités, réunions d’équipes, contrôle et reporting.
- Assurer l’intégration et la formation des collaborateurs de l’équipe secrétariat.
- Vérifier la conformité des dossiers pour présentation aux diplômes en collaboration avec la direction et les responsables pédagogiques, dans le respect de la procédure.

**II)** **Gestion administration et financière**
- Superviser le reporting des données : financements, inscriptions, remboursements de frais de stage, tableaux de suivi etc.
- Sécuriser le process de facturation et de suivi auprès des organismes (OPCO, CFA etc) en étant l’interlocuteur privilégié de la comptabilité
- Garantir le process de recrutement et de paiement des intervenants extérieurs

**III)** **Organiser les différentes instances (ICOGI, sections disciplinaires, CAC, SVE) en collaboration avec la direction et les responsables pédagogiques**

**IV)** **Répondre aux enquêtes (DREES, ARS, CEREQ)**

**V)** **Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité et au traitement des dysfonctionnements.**
- **Qualifications et compétences **_
- Titulaire d’un diplôme de niveau IV, vous avez une expérience en management d’équipe et idéalement dans le domaine de la formation aux métiers de la Santé.
- Vous avez des capacités d’organisation, de rigueur et d’adaptation sur des missions diversifiées.
- Force de proposition, vous aimez le travail en équipe et saurez-vous intégrer dans un contexte collaboratif et coopératif avec l’ensemble de l’équipe.
- La diplomatie et la pédagogie sont les atouts qui vous permettront de fédérer les collaborateurs de votre équipe.
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et une bonne connaissance de l’environnement des technologies numériques (connaissance du logiciel EPSILON/Formeis appréciée)

Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 230 Avenue de l'Aube Rouge - 34170 Castelnau-le-Lez** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    La coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...


  • Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps plein

    DIGIT RE GROUP a été créée en 2016. Elle regroupe plusieurs sociétés, qui opèrent dans le domaine de l'immobilier digital, tant en ce qui concerne les transactions, que l'administration de biens, que des services y afférents. Avec près de 5500 conseillers immobiliers indépendants, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un des leaders du marché de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 9 heures


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi Le Havre recherche pour l’un de ses clients un coordinateur(rice) administratif(ve) (H/F) pour un service gestion des risques et des assurances.Vos missions: - Suivre, en lien avec le responsable, la bonne réception des contrats d’assurances du groupe tant en...

  • Maître D'oeuvre D'exécution

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France FED Construction Temps plein

    **Votre fonction**: Organiser et assurer le pilotage des projets TCE (DET et OPC). Coordination des différents professionnels du bâtiment. Animer les réunions de chantier. Contrôler la qualité des travaux et leur conformité avec le projet. Assurer le suivi technique et administratif des levées de réserves de réception, de livraisons et de...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous l’autorité du responsable animation et jeunesse, l’agent organise et coordonne la gestion administrative, matérielle et humaine d’un Accueil de Loisirs Périscolaire en lien permanent avec sa hiérarchie. **Missions principales** - Proposition d’amélioration et mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec les orientations politiques de...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: La** clinique du Mas de Rochet** délivre des soins en **hospitalisation complète** en** médecine générale et spécialisée**, en **soins de suite et de réadaptation polyvalents** et **spécialisés** en **onco hématologie** et en **gériatrie **dans l'agglomération de Montpellier. Idéalement située au cœur d’un parc boisé de 6...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    **UN CHEF DU SERVICE PROTOCOLE (H/F)** Rédacteur / Technicien (catégorie B) - Temps complet Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l’équipe du protocole. Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville. - Missions principales_ - Préparer les manifestations sur les...


  • Le Havre, France SEAFRIGO Temps plein

    **Seafrigo Group** **Le Groupe SEAFRIGO** est **expert dans le domaine de la logistique alimentaire** (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). **Présent en France et à l’international, **SEAFRIGO a **des infrastructures détenues en propre** **dans 28 pays** ainsi qu’un réseau...

  • Conseiller Funeraire

    il y a 23 heures


    Castelnau-le-Lez, France Samsic Emploi - Montpellier Industrie - Transport Logistique Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en évoluant dans un secteur empreint d'humanité ? Rejoignez notre client, leader dans le domaine des services funéraires, en tant que Conseiller funéraire, porteur ! Vous aurez pour mission d'accompagner et de soutenir les familles endeuillées dans l'organisation des obsèques de leurs proches. Vos...


  • Le Havre, France VILLE DE SAINT ETIENNE DU ROUVRAY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social, Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SAINT ETIENNE DU ROUVRAY** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/01/2023** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR /...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein du multi-accueil collectif et familial Les Nymphéas, le Directeur d’établissement assure la gestion d’une structure d’accueil non permanente pour les enfants de moins de 6 ans en collaboration avec deux Directeurs Adjoints (1 EJE, 1 IDE). L’établissement dispose d’un agrément de 36 places d’accueil collectif et 6 places d’accueil...

  • Coordinateur de Secteur

    il y a 4 jours


    Le Pontet, France TENDRE UNE MAIN Temps plein

    Tendre une main, entreprise d'aide à la personne, recherche un/une Coordinateur de Secteur, en CDI à temps plein pour travailler sur une de nos agences à Avignon. Le coordinateur de secteur est sous la responsabilité du responsable de secteur, il assure la gestion administrative du secteur. Il assiste le responsable de secteur et, à ce titre, facilite...

  • Coordinateur BE

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Saint-Paul-lez-Durance, France AXIOME Groupe Temps plein

    AXIOME Groupe, depuis 2013 est le partenaire de l innovation en haute technologie industrielle. Nous apportons des conseils et solutions sur mesure aux besoins de nos clients.AXIOME Groupe et se présente aujourd hui comme un partenaire global dans l accompagnement des projets complexes de ses clients, dans les domaines de la défense, du nucléaire, des...


  • Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: - Assurer la coordination entre les praticiens et les différents services Echanger avec le service de chirurgie en vue de coordonner la prise en charge patient - Communiquer les informations nécessaires au service facturation - Renseigner les interlocuteurs internes et externes Gestion du secrétariat médicale du pôle -...


  • Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    CADPCDLM/14C - Assurer la coordination entre les praticiens et les différents services Echanger avec le service de chirurgie en vue de coordonner la prise en charge patient - Communiquer les informations nécessaires au service facturation - Renseigner les interlocuteurs internes et externes - Gestion du secrétariat médicale du pôle - Gestion de...

  • Médecin coordinateur

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Le Pré-Saint-Gervais, France Fondation Maison Des Champs - Act 75 Temps plein

    La Fondation Maison des Champs a pour mission d'agir afin que les personnes qu'elle accompagne puissent vivre à leur domicile autant qu'elles le souhaitent dans les meilleures conditions possibles.La Fondation Maison des Champs recherche un(e) médecin coordinateur H/F, pour son service d'Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) de Paris. Les ACT...


  • Le Pin-au-Haras, France Institut Français du Cheval et de l'Equitation Temps plein

    Descriptif du poste Coordinatrice/teur de formation - formatrice/teur: En tant que coordinatrice/teur de la formation « cavalier préparateur de jeunes chevaux de CSO » elle/il organise la formation dont elle/il a la charge et anime les équipes pédagogiques afférentes (formateurs internes et externes). En tant que formatrice/teur elle/il intervient en...


  • Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein

    **_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...


  • Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE BELLE ILE EN MER RECRUTE** Belle Ile en mer se compose de 4 communes, regroupées au sein de la communauté de commune de Belle-Île en mer. Les spécificités insulaires l’amènent à gérer une quarantaine de compétences, dont l’enfance et la petite enfance. Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est...