Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:14/06/2023

**Date de parution **:14/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Radiologie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L’activité du service d’imagerie du CHU Bichat - Claude Bernard est centrée sur les thématiques de l’hôpital ; un axe fort orienté sur les maladies cardio-vasculaires, un axe centré sur les maladies infectieuses, et un axe de réanimation et d’urgences. Les secteurs d’activité du service : Scanner (3), IRM (2), Echographie, Radiologie interventionnelle, Conventionnelle os, panoramique dentaire, radio au lit.

Composition de l’équipe:
Equipe médicale de 21 médecins : Pr Antoine KHALIL, PUPH Adjoint du chef de service, référent cardiologie, 1 Professeur associé référent thorax, 2 Chefs de clinique associés, 2 PH temps-plein, 2 PH temps-partiel, Praticiens attachés, Praticiens attachés associés

Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé paramédicaux, 56 manipulateurs d’électroradiologie médicale,2 infirmiers, 14 aides-soignants, 8 ASH, 8 adjoints administratifs ou secrétaires.

**Vos missions**:
Missions permanentes:

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale- Courrier et gestion de l‘agenda du chef de service
- Gestion du courrier médical.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers et comptes rendus
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion de la consultation de radiologie interventionnelle
- Gestion de l’activité libérale (accueil des patients, encaissements, transmissions CPAM)
- Accueil téléphonique et par mail pour la prise de rendez-vous des examens de radiologie interventionnelle
- Accueil téléphonique et physique des patients de la consultation du chef de service.- Collaboration avec la référente PACS et le secrétariat du service d’imagerie pour assurer la continuité de service
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Organisation des rendez-vous et réunions
- Relation avec les patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Organisation de la mise à disposition des résultats en relation avec le secrétariat administratif et le bureau des rendez-vous
- Gestion des réservations de la salle de réunion et de la salle de staff.
- Gestion des plannings des vacations médecins, et collaboration à l’élaboration des listes de gardes et des astreintes- Gestion administrative des présences du personnel médical (plannings et congés)

Gestion de Chronos (tableaux de service des médecins)
Organisation du séminaire de radiologie (Générer des mailings, diffuser les informations, gérer les inscriptions, organiser le séminaire, élaborer le flyer, préparer les présentations (Power Point)
Suivi des cours de faculté.
Accueil des internes et externes.
Relation avec le bureau du personnel médical et la faculté de médecine
Bibliographie pour la rédaction d’articles
Relation avec les industriels et les laboratoires.
Participation à l’organisation des différentes manifestations du service

(Missions susceptibles d’évoluer)

Missions institutionnelles:

- Participation aux réunions de service,
- Participation aux projets de service.

Missions ponctuelles:

- Participation à des formations en lien avec l’adaptation au poste.
- Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences),

**Compétences recherchées**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Avoir le sens relationnel et de la réserve
- Respect du secret médical, discrétion professionnelle
- Intérêt pour les secteurs médico-techniques
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels métiers
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes prises en charge.
- Respecter les procédures d'identitovigilance
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
- Adapter son comportement à des situations complexes
- Savoir s'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Recueillir les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité (savoir comprendre les demandes d'examen afin de les enregistrer sur le bon secteur d'activité)
- Identifier l

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