Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.
**Activités principales**
**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant,
- Rédiger et présenter divers documents (courriers, devis....),
- Créer des supports de communication relatif à l’activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraisons,
- Gérer la flotte des véhicules.
**Gestion Comptabilité Client**
- Etablir les factures pour les interventions ponctuelles et pour les contrats d’abonnement.
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
**Gestion commerciale**
- Renseigner les clients, les diriger vers les bons interlocuteurs.
- Etablir des devis sur la base des éléments fournis par l’Exploitation,
- Effectuer la relance prospects,
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Suivre les rendez-vous de visites médicales règlementaires,
- Aider à l’élaboration de la paie,
- Suivre les formations.
**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
**Profil**
**Diplômes requis**
Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
**Durée d’expérience**
Une expérience de deux ans minimum est requise.
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.
**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Polyvalence
**Rémunération**
Rémunération motivante en fonction des compétences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Mundolsheim, France NETIMMO Temps pleinIl/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. **Activités principales** **Gestion administrative** - Réceptionner et orienter les communications...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Mundolsheim, France VERTIGO COLLECTION Temps plein**Rejoignez-nous en tant qu'Assistant-e de Gestion à Strasbourg Nord !** **Qui sommes-nous ?** Avec plus de 15 ans d’expérience, notre PME est un acteur clé dans la distribution d’articles de mode et sportswear de grandes marques, en France et en Europe. En pleine croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un-e assistant-e de gestion...
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Assistant(E) de Gestion Et de Communication
il y a 5 jours
Mundolsheim, France SKAYL Temps pleinAssistant(e) de Gestion et de Communication (H/F) - Mundolsheim - Entreprise : SKAYL - Lieu : Mundolsheim - Contrat : CDI - Début : dès que possible en fonction de votre disponibilité - Expérience : + 3 ans - Rémunération : 24 - 34 keuros brut Notre client est la filiale française d’un groupe Autrichien spécialisé dans la construction, la mise en...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mundolsheim, France LA MAISON DES ENERGIES Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) afin de venir en support de notre force commerciale. Dans ce cadre, vos missions seront: - Gestion des autorisations et contraintes réglementaires - Suivi des dossiers techniques (Consuel, raccordement etc.) - Coordination des travaux et gestion de la sous-traitance -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein**La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à Mundolsheim.** **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Mundolsheim, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV (H/F) à Mundolsheim 67450. Notre agence PLACEMENT, recherche pour l'un de ses...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein**La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à proximité d'Haguenau puis déménagement à Strasbourg.** Permis B nécessaire. **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Mundolsheim, France Fregonese Temps plein_La société FREGONESE maîtrise le métier de l’échafaudage et de l’étaiement dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, et la location. _ C’est un(e) collaborateur(trice) multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée : travail de secrétariat (gérer...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Mundolsheim, France CLINIC & JOB DRESS GmbH Temps plein**CLINIC & JOB DRESS **est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe. Spécialiste dans la **fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical **depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne. Nous souhaitons nous...
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Assistant(E) en Auditif
il y a 3 jours
Mundolsheim, France JV INTERIM HAGUENAU Temps plein**Description du poste**: JV INTERIM recrute pour l’un de ses clients: **Qualification **: ASSISTANT(E) EN AUDITIF H/F **Vos missions**: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique (appels entrants/sortants) - Gestion des RDVs - Gestion des encaissements et des règlements **Votre profil**: Vous êtes dynamique, souriant(e) et doté(e)...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps pleinDans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Caroline,...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France Euronet Propreté et Services Temps pleinPour accompagner son développement Euronet-Propreté recrute : un(e) assistant(e) d’agence Vos Missions: ADMINISTRATIF: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers/courriels - Classement divers COMPTABILITE: - Etablissement des factures clients - Relance clients COMMERCIAL: - Etablissement des devis EXPLOITATION: - Réceptionner...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France Verre Solutions Temps plein**VERRE SOLUTIONS STRASBOURG **recherche un assistant administratif et commercial H/F en CDI. **Rattaché.e au directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies des devis -...
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Assistant Chargé de Projet Digital
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France NESTA Temps pleinFiliale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (80 personnes - 7 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux (couvreurs et étancheurs). Pour notre agence régionale de Mundolsheim, nous recherchons un assistant chargé de projet digital H/F. **Missions et responsabilités**: - Gestion opérationnelle...
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Assistant de Direction Commercial
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Commercial H/F - Type de contrat : CDI - Prise de poste dès que possible - Formation sur l’ERP - Poste basé à...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Mundolsheim, France KOEHREN MENUISERIE Temps plein**Description de la mission** Spécialisés dans l'agencement de cuisines, de dressings, de salles de bain et de décorations intérieures, nous recherchons un.e Assistant.e Administrative H/F. Votre principale mission sera d'être le point d'entrée de l'entreprise par téléphone, mail et en personne, notamment en recueillant, qualifiant et transmettant...
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Assistant Adv Et Achat
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France OCI Informatique Temps pleinDans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant ADV et Achat (F/H) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour une durée de 4 mois pour notre agence de Mundolsheim. **Tes missions seront**: - Réalisation du processus des achats et gestion des licences ; - Saisie des factures fournisseurs ; - Traitement des...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 7 mois
Mundolsheim, France ES Services Energétiques Temps pleinÉS Services Énergétiques, leader des services énergétiques dans le Bas-Rhin, est l’alliance de l’ancrage territorial et du savoir-faire industriel. Notre structure est locale, agile, innovante et dispose d’outils à la mesure de projets d’envergure, ÉS Services Énergétiques, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation dès à présent. Vous...