Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Mundolsheim, France NETIMMO Temps plein

Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant,
- Rédiger et présenter divers documents (courriers, devis....),
- Créer des supports de communication relatif à l’activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraisons,
- Gérer la flotte des véhicules.

**Gestion Comptabilité Client**
- Etablir les factures pour les interventions ponctuelles et pour les contrats d’abonnement.
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

**Gestion commerciale**
- Renseigner les clients, les diriger vers les bons interlocuteurs.
- Etablir des devis sur la base des éléments fournis par l’Exploitation,
- Effectuer la relance prospects,
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.

**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Suivre les rendez-vous de visites médicales règlementaires,
- Aider à l’élaboration de la paie,
- Suivre les formations.

**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Profil**

**Diplômes requis**

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

**Durée d’expérience**

Une expérience de deux ans minimum est requise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Polyvalence

**Rémunération**

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France NETIMMO Temps plein

    Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. **Activités principales** **Gestion administrative** - Réceptionner et orienter les communications...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France NETIMMO Temps plein

    Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. **Activités principales** **Gestion administrative** - Réceptionner et orienter les communications...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Mundolsheim pour l'embauche, en alternance de son futur Assistant(e) de gestion H/F pour un diplôme de BAC+3 à BAC+5.Vos missions:Vous serez en charge de:- Comptabilité fournisseurs (Saisie et import factures, préparation des fichiers virements,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Mundolsheim pour l'embauche, en alternance de son futur Assistant(e) de gestion H/F pour un diplôme de BAC+3 à BAC+5. Vos missions: Vous serez en charge de: - Comptabilité fournisseurs (Saisie et import factures, préparation des fichiers virements,...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à proximité d'Haguenau puis déménagement à Strasbourg.**Permis B nécessaire.**Vos principales missions seront**:Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s'adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à Mundolsheim.****Vos principales missions seront**:Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s'adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à Mundolsheim.** **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à proximité d'Haguenau puis déménagement à Strasbourg.** Permis B nécessaire. **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Mundolsheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Traitement des demandes de raccordement - Réception et traitement des réclamations - Gestion des appels téléphoniques et divers tâches administratives **Le profil****: ...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France L'Alsacienne de Boissons Temps plein

    Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et** **commercial(e) **en CDI à temps complet pour compléter notre équipe. Vos principales missions seront (liste non exhaustive): ✔ Assurer la réception et le traitement des appels entrants ✔ Accueillir et renseigner les visiteurs/clients ✔ Prendre les commandes, renseigner et informer la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France L'Alsacienne de Boissons Temps plein

    Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et** **commercial(e) **en CDI à temps complet pour compléter notre équipe. Vos principales missions seront (liste non exhaustive): ✔ Assurer la réception et le traitement des appels entrants ✔ Accueillir et renseigner les visiteurs/clients ✔ Prendre les commandes, renseigner et informer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour l'un de ses clients, un "Assistant technico administratif" H/FDans le cadre de cette mission intérim, vous serez en charge des tâches suivantes:- Traitement des demandes de raccordement;- Réception et traitement des réclamations;- Gestion des appels téléphonique et diverses tâches administratives**Votre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Mundolsheim, France CLINIC & JOB DRESS GmbH Temps plein

    **CLINIC & JOB DRESS **est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe. Spécialiste dans la **fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical **depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne. Nous souhaitons nous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Mundolsheim, France CLINIC & JOB DRESS GmbH Temps plein

    **CLINIC & JOB DRESS **est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe. Spécialiste dans la **fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical **depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne. Nous souhaitons nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour l'un de ses clients un "Assistant technico administratif H/FDans le cadre de cette mission vous serez en charge des missions suivantes:- traitement des demandes de raccordement;- réception et traitement des réclamations;- instruction des demandes d'information liées aux autorisations d'urbanisme:- gestions des appels...

  • Assistant Administratif Médical

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower HAGUENAU recherche pour son client un Assistant administratif Médical (H/F) **Les missions****: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des appels COVID - Réalisation des examens complémentaires - Organisation du planning - Divers tâches administratives **Le profil****: Pour ce poste vous êtes: - Diplômé(e)...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Medico-administratif (H/F) **Les missions****: - **Accueil téléphonique et physique.**: - ** Gestion des appels COVID.**: - ** Réalisation des examens complémentaires.**: - ** Organisation du planning, divers...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Mundolsheim pour l'embauche en CDD de son futur Assistant(e) comptable H/F.Vos missions:Vous serez en charge de:- Comptabilité fournisseurs (Saisie et import factures, préparation des fichiers virements, lettrage des comptes)- Comptabilité clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un "Assistant technico administratif" H/F Dans le cadre de cette mission intérim, vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des demandes de raccordement; - Réception et traitement des réclamations; - Gestion des appels téléphonique et diverses tâches administratives **Votre...