Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Notre projet**
La première association a été créée en 1992 à Rennes par un groupe de familles sans solution d’accueil de loisirs pour leurs enfants porteurs d’un handicap. Le Réseau Loisirs Pluriel permet aux familles de bénéficier d’instants de répit, agit pour le droit aux loisirs de tous les enfants et défend le maintien dans l’emploi des parents qui se trouvent souvent contraints de cesser leur activité professionnelle.
C’est près de 1240 enfants et adolescents porteurs de handicap ou non, qui, au sein de nos 26 centres d’accueil répartis sur toute la France, bénéficient chaque année d’un accueil de qualité, personnalisé, adapté et encadré par des professionnels qualifiés.
**Le contexte**
Ces dernières années, Loisirs Pluriel s’est fortement développé pour devenir ce réseau de 26 lieux d’accueil collectif, 3 pôles ressources, 45 permanents, près de 600 animateurs vacataires, 300 bénévoles impliqués dans l’animation des associations affiliées, et des nombreux partenaires soutenant le projet pour un budget consolidé qui avoisine 4 M€.
**Nos engagements**
Depuis toujours, l’ensemble des actions des centres Loisirs Pluriel est fondé sur des valeurs et des engagements forts tels que:
- L’accueil de tout enfant en situation de handicap ou non, quelle que soit sa pathologie
- La rencontre et le partage d’activités entre enfants porteurs de handicap ou non, dès le plus jeune âge, comme une source d’enrichissement mutuel
- La limitation volontaire des effectifs accueillis
- La garantie d’accueil apportée aux familles, en fonction de leurs besoins, pour leur permettre d’exercer ou de maintenir une activité professionnelle
- La qualification professionnelle de nos responsables de centre
- Le renforcement et la formation de nos équipes
- L’adaptation des activités aux possibilités de chaque enfant
- Le refus de faire porter aux familles les surcoûts liés aux besoins de leur enfant
**Missions**
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière ; vos principales missions non limitatives seront les suivantes:
- Standard : accueil téléphonique des familles, prestataires et partenaires
- **Gestion administrative**:_
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers, PV d’AG )
- Recherche de prestataires
- Rédaction et mise en ligne sur Abelium (logiciel de gestion d’inscriptions et de plannings) des documents pour les inscriptions des familles
- **Facturation**:_
- Lancement de la facturation en début de mois
- Suivi des paiements
- Relance en cas d’impayés
- Traitement des chèques, chèques vacances, CESU
- **Gestion des assurances **_:
- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi des assurances véhicules et contrats auto
- mission
- Suivi des dossiers d’assurance locaux
- **Back Office du logiciel de gestion d’inscriptions et plannings (formation assurée à votre arrivée)**_
- Gestion des portails familles
- Mise en ligne des périodes d’ouverture des centres
- Vérification des plannings de présence des enfants avant facturation
De manière générale, vous participez à la vie de l’association et vous vous impliquez dans tous les sujets opérationnels et administratifs du Réseau. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec d’autres services.
**Diplôme et compétences attendus**Bac minimum
Expérience significative en secrétariat / assistanat
Rigoureux(se) et organisé(e)
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise du Pack office
**Conditions**
- Poste basé à Rennes
- CDD (remplacement) à temps partiel (80%)
- Durée : jusqu’au retour de la titulaire du poste
- Salaire = coefficient 280 de la convention collective Eclat
**Procédure**
- Premier Entretien à Rennes avec la Gestionnaire de Paie et Rh
- Deuxième entretien avec la Directrice Générale
**Contact**
Adresser lettre de motivation et CV l’adresse suivante:
A l’attention d’Emmanuelle DAVID, Directrice Générale
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : à partir de 1 603,92€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante Administratif &
Il y a 2 mois
Rennes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...
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Assistant / Assistante Administratif &
il y a 2 jours
Rennes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousInstallée au Sud-Est de Rennes, cette Etude dynamique bénéficie d'un emplacement stratégique à proximité de la Rocade et de l'axe Rennes-Paris. Experte dans son secteur, elle gère la signification des actes, le recouvrement de créances, les constats, et bien plus. Dotée de locaux modernes de 400 m2 et d'une équipe jeune et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique.Vous aurez pour principales missions les suivantes:- Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants,- Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France INTERIM AVENUE Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Rennes, France INTERIM AVENUE Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein**Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein**Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 28 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)**Référence : UMR6553-MARNIV0-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : RENNESDate de publication : mercredi 7 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue : 1...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein**Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein**Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France AVEN TOUR Temps pleinAssistant Administratif (H/F)CCD 35H/semaine du lundi au vendrediResponsabilités:- Gérer les tâches administratives courantes dans un environnement de bureau- Utiliser efficacement les outils informatiques Microsoft Office- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentType d'emploi : CDDDurée du contrat : 6...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- Notre agence intérim recherche un assistant administratif H/F pour un cabinet d'avocats dans le centre de Rennes.- Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2023.- Vos tâches seront les suivantes:- gestion de la boite mails,- accueil téléphonique et physique- mise en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****:**Description du poste**:***Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP.Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vos tâches sont les suivantes:- Gestion des appels...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France MYRECRUTEUR Temps pleinJe recrute pour l'un de mes clients, acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, un Assistant d'Agence H/F.Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez les missions suivantes:- Gestion administrative : gestion du courrier, gestion des mails, accueil téléphonique,...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Rennes, France beBee S FR Temps pleinDans le cadre d'un remplacement du 2 septembre au 13 octobre 2024, la LBHB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service administratif sur les missions suivantes : - Accueil Physique et téléphonique - Gestion et Vérification des saisies des licences - Suivi des qualifications mises en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France LIP Rennes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...
