Chicas - Adjoint Au Responsable Du Bureau Des

Il y a 2 mois


Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

Description de l'établissement:
**CHICAS**:
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie ), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission:
Description et définition du poste:
Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud souhaite, dans le cadre de la Direction Commune, recruter un(e) adjoint(e) à la responsable du bureau des entrées pour les sites de Gap et de Sisteron.

Liaisons hiérarchiques : La responsable du Département des bureaux des entrées, la Directrice, le Directeur-adjoint de la Direction Commune de la Stratégie Financière

Liaisons fonctionnelles : L’adjointe à la responsable des BDE des sites de Briançon et d’Embrun, la responsable du département budget de la Direction Commune de la Stratégie Financière, le service social, le département d’information médicale, les secrétariats médicaux et l’ensemble du personnel administratif, médical et paramédical.

**Missions principales**:
Encadrement de proximité

Gestion des plannings des équipes de Gap et de Sisteron

Optimisation de l’encaissement des recettes et mise en oeuvre des améliorations nécessaires en lien avec la responsable

Suivi de l’activité et des trains de facturation

Gestion des restes à recouvrer

Participation aux projets institutionnels

Référent Pastel

Binôme avec l’adjointe des sites de Briançon et d’Embrun

**Missions détaillées**:
Placé sous l'autorité hiérarchique et la supervision de la responsable du département BDE, l’adjoint(e) se verra confier les missions suivantes:
Supervision et suivi des trains de facturation

Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données de facturation (doublons d’IEP, dossiers sans actes, dossiers bloqués, valorisation, édition et pré-traitement des bilans et requêtes, etc.)

Contrôle de la qualité, de l’exhaustivité de la facturation des patients internationaux, optimisation de l’encaissement des recettes

Gestion des contentieux forclos restant à recouvrer en lien avec la responsable du service et la trésorerie hospitalière.

Référent(e) paramétrage Pastel : Suivi des versions avec le MIPIH et le référent du service informatique, paramétrage simple, veille réglementaire et évolution des nomenclatures

Référent(e) Pastel et projets nationaux auprès des gestionnaires

Préparation du passage à la FIDES séjour en collaboration avec le DIM

Participation avec la responsable du service aux réunions du réseau régional des responsables de facturation

Gestion des plannings des sites de Gap et de Sisteron

Réponse aux différentes enquêtes

Appui technique aux autres sites en cas d’absence du binôme des sites de Briançon et d’Embrun

La liste des missions confiées sera susceptible d’évoluer en fonction des objectifs et des projets à mener

Profil recherché:
Profil recherché:
Aptitudes personnelles:

- Résistance au stress
- Appétence pour l’encadrement dans le respect de la hiérarchie
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion, d’adaptation
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Sens de la communication avec le public et les relations interpersonnelles
- Discrétion, respect du secret professionnel et de l’obligation de réserve

Connaissances techniques ou engagement à les acquérir:

- Connaissance de la législation concernant les règles de facturation
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet
- Dans l’idéal, connaissances du secteur hospitalier et des établissements médico-sociaux ainsi que du modèle de financement T2A et des règles de facturation au sein des établissements hospitaliers et médico-sociaux.
- Une première expérience au sein d’un établissement public de santé et/ou de l’utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus.

Poste aménagé : Non.

Poste : Jour

% temps de travail : 100% (temps plein)

Temps de travail : forfait cadre

Droits



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    Description de l'établissement: **CHICAS- SISTERON**: Etablissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) des Alpes du Sud, le CHICAS (qui se compose de deux sites à Sisteron et Gap) se positionne comme un établissement de référence dans le nord de la région Provence Alpes Côte d’Azur. Sisteron, petite ville des Alpes de...


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  • Chicas - Ash [31757]

    il y a 1 mois


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  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

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  • Chicas As Hdj 100 %

    Il y a 2 mois


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  • Chicas - Ide Sau [30611]

    il y a 1 semaine


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