Alternance - Standardiste/office Manager (H/F)

Il y a 7 mois


Paris, France GROUPE HARVEST Temps plein

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4000 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 400 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2022 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

**Description du poste**:
Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste de Standardiste/Office Manager seront:

- L’accueil et l’assistanat général:

- Assurer l'accueil et le dispatch des appels téléphoniques avec vos collègues
- Accompagner pour garantir un accueil de qualité (gestion des salles, matériel de réunion, accueil physique si nécessaire)
- Les Services Généraux:

- Participer au traitement et à l’envoi du courrier et des livraisons
- Aider au suivi des stocks de fournitures et consommables (café, thé, fournitures de bureaux )
- Accompagner sur le suivi des contrats de maintenance des locaux et équipements
- Participer à a gestion des réservations des déplacements commerciaux
- La gestion administrative et comptable:

- Participer à la collecte des différentes factures fournisseurs pour préparer la comptabilité chaque mois
- Assister l'équipe sur le pointage des paiements CB
- Aider à la saisie des factures sur le logiciel OXALYS
- La QVT:

- Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail: participation à la distribution des chèques cadeaux de fin d’année, l’aide dans l’organisation des évènements Groupe pour développer le bien-être des collaborateurs
- Assister les managers dans l'onboarding des nouveaux salariés

Dans un environnement stimulant, vous serez accompagné(e) dans la montée en compétences

**Profil recherché**:
**Le profil recherché**

Vous allez préparer un Bac + 3/Bac +4 en Administration et Gestion des entreprises avec une spécialisation en assistanat et QVT.

Compétences techniques:

- Le pack office : Word, Excel, Powerpoint
- L’anglais : oral et écrit
- Communication irréprochable à l’écrit et à l’oral

Soft skills:

- Rigueur
- Sens du détail
- Esprit d’équipe
- Force de proposition
- Polyvalence

**A noter qu’il n’y a pas de télétravail proposé pour les offres en alternance.**

**Les avantages**
- Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant
- Des locaux sympas et accueillants
- Des moments de rencontres lors d’évènements extra-professionnels tout au long de l’année

**Serez-vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?**

A l’image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap.

Rejoignez notre entreprise certifiée Great Place To Work® Vous vous y plairez

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation.



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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8 ème, une Hôtesse/ standardiste (H/F).** **Votre fonction**: Dans une société de gestion de copropriété, l'hôtesse sera en charge des missions suivantes: - accueil...


  • Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème, un réceptionniste / standardiste en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Société à taille humaine spécialisée dans le courtage en assurance.** **Votre...


  • Paris 13e, France ORCOM Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) standardiste H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: - L’accueil téléphonique et/ou physique (80/100 appels par jour) - Réception du courriel - Les tâches...

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    il y a 4 jours


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...


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    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre site de **Paris 13** un(e) **STANDARDISTE / HÔTESSE D’ACCUEIL EN ALTERNANCE **(F/H) **Embarquez avec nous !** Venez rejoindre notre équipe de Paris pour assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de nos bureaux situé à Paris 13. **Votre quotidien sera rythmé par: -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

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    il y a 5 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


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    Il y a 7 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Il y a 7 mois


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    il y a 2 semaines


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