Responsable Controle de Gestion Sociale RH

il y a 4 jours


Lisieux, France Centre hospitalier Robert Bisson Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION SOCIALE RH (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Lisieux recherche un adjoint des cadres hospitaliers en charge du contrôle de gestion sociale, de la paie et du recrutement.

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible, ouvert aux fonctionnaires adjoints des cadres hospitaliers et aux contractuels de niveau Master.

MISSIONS PRINCIPALES ET ORGANISATION DU SERVICE:
La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales met en uvre la politique de gestion des emplois et des compétences au sein de létablissement.

Elle prévoit, organise et réalise les recrutements des différentes catégories de personnel de létablissement.

Elle est chargée dassurer le suivi du déroulement de carrière des agents. Elle gère leurs évolutions de carrière depuis leur entrée dans létablissement jusquà leur départ définitif.

Elle participe à la réflexion sur le respect et lamélioration des conditions de travail du personnel et sassocie à la mise en uvre des actions correspondantes.

Elle assure le suivi des effectifs dans le cadre budgétaire présenté au conseil de surveillance et approuvé par les autorités de tutelle.

Le service est placé sous la responsabilité dun Directeur adjoint et est composé dune équipe de 14 agents.

Deux adjoints sont placés auprès du Directeur adjoint:
Un attaché dadministration hospitalière chargé de la gestion du personnel non médical,

Un attaché dadministration hospitalière chargé de la gestion du personnel médical.

Le service en charge du personnel non médical comprend un pôle de formation continue du personnel non médical, dun pôle danalyse de gestion centré sur des indicateurs budgétaires, comptables et sociaux (absentéisme) et des unités de gestion spécialisées : paie, carrières et gestion du temps de travail, retraites.

Une mission transversale dassistant - secrétaire de la direction comprend également la gestion du Comité Social dÉtablissement.

1. MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE:
Le contrôleur de gestion de la DRH fournit à sa direction le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique. Il élabore et met en place les tableaux de bord des dépenses, les outils de reporting, met en place et améliore les procédures de gestion et doptimisation. Le contrôleur de gestion garantit la fiabilité de ces informations.

Il veille au respect des procédures et en met à jour certaines en cas dévolution réglementaire. Il supervise et contrôle les clôtures comptables, encadre léquipe de gestionnaire de paie et optimise le fonctionnement des SIRH.

Le contrôleur de gestion contrôle et arbitre au quotidien les demandes en remplacement dans lEtablissement afin doptimiser les ressources.

Il participe aux entretiens de recrutement du pôle logistique.

Il produit également les statistiques et enquêtes : SAE, Bilan Social, INSEE.

DESCRIPTION DES ACTIVITES:
BUDGET:

- Elaboration de lE.P.R.D du Titre 1 (Personnel Non Médical et Personnel Médical)
- Suivi exécution budgétaire
- Production de fichiers financiers mensuels
- Création de documents par pôles
- Contrôles de la masse salariale

EFFECTIFS:

- Gestion des contractuels (recrutement, évaluations)
- Gestion des contrats spécifiques
- Suivi du Tableau des Emplois
- Arbitrage concernant les demandes de remplacement : Pilotage resserrée des mensualités de remplacement
- Etudes ponctuelles
- Suivi des effectifs rémunérés face aux effectifs budgétés mensuellement.

STATISTIQUES/ENQUETES:

- SAE
- Bilan Social
- Base dAngers
- Retraitement Comptable
- ECMOSS (Structure des salaires)
- Enquêtes diverses à la demande
- Suivi Pôle Emploi (ARE)
- Pilotage DSN mensuelle
- Animation et validation des déclarations annuelles

VEILLE REGLEMENTAIRE:

- Intégration des évolutions réglementaires, statutaires et comptables au logiciel de paie
- Actualisation des procédures en interne
- Communication des évolutions réglementaires aux agents

MANAGEMENT:

- Encadrement cellule paie (2 agents).

REUNIONS PERIODIQUES:

- Participation à la réunion de coordination hebdomadaire des cadres de la DRHAM
- Animation Réunions trimestrielles DRHAM/DAF/DG
- Animation Réunions mensuelles DSIRMT/DRHAM
- Participation aux dialogues de gestion trimestrielle de lEtablissement

MISSIONS TRANSVERSALES:

- Traitement des demandes de rupture conventionnelle
- Organisation des Elections professionnelles
- Participation aux entretiens dembauches du Pôle Logistique
- Rédaction de la lettre de la DRHAM (Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales)
- Participation aux recrutements (annonces, entretiens)
- Contrôle des processus interne et fiabilisation
- Validation factures RH hors paie
- Suivi évolution l



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