Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE:
Volet Hospitalier:
Suivi de correspondance des courriers d'hospitalisation et des consultations externes dans DxCare (mise en forme des courriers) et Lifen (envoi des courriers)
Numérisation des documents dans DxCare (intégration du service dans la démarche «0 papier»)
Gestion des dossiers à archiver et demandes/retours dans le logiciel V2
Gestion des demandes de dossiers émises par la Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Relation avec les Usagers pour des duplicatas ou des expertises
Gestion des absences des médecins dans le logiciel de gestion du temps médical (ChronoGestor)
Mise en forme des plannings de garde mensuels des Seniors
Affichage des différents plannings de garde du Pôle
Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine
Prise de notes, frappe, mises en forme des documents
Reproduction et diffusion de document

Chefferie:
Accueil des nouveaux internes et étudiants en Médecine (création de droits et habilitations dans Trajectoire, et liaison avec l'Accueil Sûreté et le Département d'Information Médical)
Suivi des appréciations/évaluations de stage des étudiants et internes en Médecine
Gestion du secrétariat nécessaire aux fonctions ou responsabilités particulières du Chef de Service
Gestion logistique des déplacements, des réunions et des formations
Gestion de l'activité médicale du Chef de Service
Organiser la circulation de l'information

Fonctions transversales:
Elaboration des plannings des permanences du secrétariat (roulement à 4 secrétaires)
Gestion du courrier papier entrant et sortant par roulement
Gestion et ventilation des appels téléphoniques

Relations fonctionnelles en interne:
Avec les professionnels du service et du pôle
Avec les professionnels des autres services de soins et services médico techniques (DACE, Centres des Archives, Direction des Affaires Médicales, Direction de Site, le CRIH,...)
Relations fonctionnelles en externe:
Avec les médecins libéraux et les médecins des autres Centres Hospitaliers
Avec la Faculté de Médecine
Avec les patients et les familles

PROFIL RECHERCHÉ:
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Maitrise de l'outil informatique
Bonne maitrise de la langue française : orthographe et grammaire
Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Qualités relationnelles : sens de l'accueil, discrétion
Sens de l'organisation et des priorités, sens des responsabilités
Rigueur, méthode et fiabilité
Capacité d'adaptation et de discernement
Sens du travail en équipe et du travail de collaboration
Disponibilité

MODELE JOURNALIER
7h30/jour + pause repas
Amplitude horaire de 8h à 17h30

**Personne à contacter**
Mme Sarah VIEUXFORT-JERJIR


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Aile Médicale Temps plein

    **Référence** - OFFRE - 404 911 **Lieu de mission** - Strasbourg (67000) **Type de contrat** - Interim **Salaire** - 20-25 K€ **Diplôme** - Bac Pro **Début de mission** - 10/07/2023 **Fin de mission** - 14/08/2023 A PROPOS DE NOTRE CLIENT Nous recherchons pour le compte de notre client, une secrétaire médicale F/H dans le secteur de Strasbourg...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médical(e)s H/F, diplômé(e)s ou doté(e)s d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 16 heures


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de la secrétaire du cabinet médical pour départ en retraite, nous recherchons une nouvelle secrétaire. Vos missions : - saisie de nombreux courriers dictés - accueil téléphone temporaire - accueil physique des patients - prise de rendez-vous ponctuelle - actualisation des dossiers médicaux des patients Lors de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé médical sur Strasbourg. Missions principales: - Secrétaire Médicale - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par téléphone ou en direct - Frappe de compte rendus médicaux - Télétransmissions des actes...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...


  • Strasbourg, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    URGENT - Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) ! Vitalis Médical METZ, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute pour son client, un établissement médico-social, un secrétaire médical (H/F). à Lorry-les-Metz. Vos missions - Accueil physique - Gestion des appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 16 heures


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie de Sélestat recherche secrétaire médical(e) pour remplacement congés maternité (8 mois). 32h/semaine réparties sur 4 jours (samedi travaillé). - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDD sur le secteur de Maizières-Lès-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDD sur le secteur de Maizières-Lès-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de cardiologie recherche un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet (39H par semaine) du lundi au vendredi. Un samedi matin travaillé tous les 2 mois environ. Vous serez en charge du secrétariat courant, de la prise du téléphone et de la gestion des agendas, de la frappe de courrier et de la transmission des informations opératoires aux...