Assistant de Gestion Technique
Il y a 2 mois
**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **
Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.
**Dans ce contexte nous recherchons, un Assistant de gestion technique H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.**
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du pôle à savoir les chargés d’opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.
Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l’habitats spécifiques (foyers).
**A ce titre, vos principales missions consisteront à**:
- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l’outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d’offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l’évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l’outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l’habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l’outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l’établissement des indicateurs périodiques de l’activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l’ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l’interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.
**Profil**
Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.
Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d’œuvre).
Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes
**Notre offre**
- Poste en CDI basé à Marseille 13006
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + Télétravail + CET + RTT
- CSE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille 6e)
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Assistant de Gestion Technique
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France UNICIL Temps pleinActeur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, un(e) Assistant(e) de gestion Technique du Patrimoine. Vous serez amené à...
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Assistant Gestion
il y a 5 jours
Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps pleinImmo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...
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Assistant de Gestion Technique
il y a 1 jour
Marseille 6e, France UNICIL Temps pleinActeur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F** Vous serez amené à travailler avec les...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant de Gestion Service Copropriété
il y a 1 semaine
Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps pleinAssistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinBasé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...
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Assistant de Gestion Et Facturation
il y a 3 jours
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance recherche un ou une **Assistant (e) Administrative Technique**. **Vos missions** Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes : - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures,...
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Assistant / Assistante de Gestion (F/H)
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle entreprise Marseillaise. **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: -...
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Assistance de Gestion Locative
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France ibt gestion Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion locative. **Vous aurez pour missions**: - Recueillir et traiter les réclamations des clients. - Assurer le suivi de la gestion courante. - Assurer le suivi des demandes d'interventions/devis - Traitement des préavis. - Redaction des baux. - Comparatif d'états des...
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Assistant de Gestion Technique
Il y a 2 mois
Marseille, France UNICIL Temps plein**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...
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Assistant de Gestion/facturation
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...
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Assistant de Gestion/facturation
il y a 6 jours
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle association **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et...
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Assistant de Gestion Technique
il y a 5 jours
Marseille, France UNICIL Temps pleinActeur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F** Vous serez amené à travailler avec les...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...
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Assistant(E) Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein**Gestion** - Assistante du gestionnaire : courriers divers, envoi proposition de gestion,... - Gestion du courrier journalier « gestion locative », factures drive à payer - Gestion des interventions travaux (demande de devis, envoi aux propriétaires pour accords après avoir vu avec le gestionnaire) - Gestion des sinistres (déclarations et suivi) -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France ONE COMPUTER Temps pleinONE COMPUTER propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...