Gestionnaire de Formation Pôle Alternance

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France 3E SENS Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont:
**Au sein du service Alternance vous prenez en charge le processus administratif**:

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

**Vous collaborez en appui administratif aux processus des relations entreprises et du suivi pédagogique dans un esprit d'équipe**:

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating,)

**Garant(e) du maintien de la certification QUALIOPI sur votre périmètre, vous contribuez au maintien des indicateurs qualité dans une perspective d'amélioration continue des process**:

- Vous appliquez les process du service Alternance dans le respect des calendriers
- Vous tenez à jour les tableaux de bord et suivez les indicateurs de qualité

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) type gestion et administration, vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de la formation et idéalement de l'alternance.

Vous êtes dotée d'une aisance relationnelle et du sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes en capacité de gérer des imprévus et d'adapter vos priorités.

**Rémunération **:30-32 k€ selon profil.

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

**Où ?** Boulogne-Billancourt (92)

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
**Gestionnaire de formation pôle alternance H/F** en CDI.



  • Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...


  • Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Alternant Gestionnaire Formation H/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) IpsenTraineeSquad Ipsen a le plaisir d'ouvrir un poste de 12 mois (alternance) dans l'équipe des Ressources Humaines ! Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) en RH et formations pour travailler dans nos bureaux du HQ à Boulogne-Billancourt ! Alternant Gestionnaire...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Finance/Achat **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Logistique et Gestion - Suit les relations avec les fournisseurs et prestataires : eau, gaz, électricité, sous-traitance (sécurité, nettoyage,...) et de maintenances diverses - Veille au respect par ces derniers des contrats en cours - Participe au process de paiement des prestataires - Accompagne les collaborateurs pour la...


  • Boulogne-Billancourt, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels La formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée. À l'issue de votre formation, vous maîtriserez les trois principales fonctions du métier de Gestionnaire RH qui sont :La fonction de...


  • Boulogne-Billancourt, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels La formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée. À l'issue de votre formation, vous maîtriserez les trois principales fonctions du métier de Gestionnaire RH qui sont :La fonction de...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la publicité, du marketing et de la communication digitale, un Account Manager SEA/SMO en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la publicité, du marketing et de la communication digitale, un Account Manager SEA/SMA en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse, Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOULOGNE BILLANCOURT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DES...

  • Formation en Alternance

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Babychou Services (92) Temps plein

    **Le domaine de la petite enfance vous intéresse ?** **L'agence Babychou Services à Boulogne-Billancourt,** vous propose une formation **CAP AEPE en alternance !** **C'est une formation gratuite et rémunérée !** **Le programme est le suivant : Le matin **vous serez en cours dans l'une de nos écoles partenaires. Et l**'Après-midi en alternance,...

  • Gestionnaires de Paie

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France TALENT FINDER Temps plein

    Talent Finder, cabinet de recrutement spécialisé en expertise comptable et paie, recherche pour l'un de ses clients basé dans le 92, un responsable du Pôle Social (H/F). Vous rejoindrez un cabinet d'expertise comptable de taille intermédiaire. Directement rattaché à l'associé/expert comptable du cabinet, vous êtes amené, en tant que Responsable du...


  • Boulogne-Billancourt, France CAMSP de Boulogne Temps plein

    RQP OES Un Responsable Qualité de Pôle (H/F) CDI - temps plein - CCN 1966 - poste Cadre Poste basé à Boulogne (92) - déplacements à prévoir au Siège et sur l'ensemble des établissements du Pôle Reprise d’ancienneté **Contexte et missions**: Dans le cadre de la mise en œuvre d’une politique qualité portée par la Direction Générale de...

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 5 jours


    BOULOGNE-BILLANCOURT, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaires de Paie (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients – un cabinet comptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4 personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour mis

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 6 jours


    BOULOGNE-BILLANCOURT, Hauts-de-Seine, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaires de Paie (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients – un cabinet comptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4 personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour mis


  • Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...