Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
**FICHE DE POSTE**
**Assistante administrative**
Missions du poste
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dispositifs
- SESSAD
- DAPSO (DIGC/UEMA/DAR)
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique (orienter, conseiller les familles, les usagers, les partenaires),
- Communication d’informations en interne, avec les équipes médico-éducatives et les services supports (RH, finance, logistique),
- Communication avec les partenaires, notamment les écoles pour annulation des interventions)
- Traitement des mails et des courriers,
- Rédaction et mise en forme de divers documents tels que : courriers, courriels, plannings des usagers, conventions (écoles, orthophoniques et autres partenaires ),
- Tenue des tableaux de bord (répertoire des usagers, des effectifs, des entrées/sorties, des présences, des partenaires,
- Traitement administratif et tenue des dossiers des usagers de l’établissement, papier et informatisé (tri, classement, numérisation, archivage),
- Tenue de la liste d’attente et traitement des demandes d’admission par courrier (dossier unique) par mail et par téléphone. Gestion de la correspondance, des relances et de la mise à jour des dossiers,
- Traitement des notifications MDPH à partir de l’interface "via trajectoire " (arrivée des notifications, contacts effectués, liste d’attente, usagers entrés, usagers sortis),
- Saisie des données (mesure de l’activité, présences),
- Gestion des commandes des fournitures bureautiques et produits entretien,
- Gestion de la maintenance des photocopieurs, des commandes de consommables et transmission des relevés compteurs,
- Gestion des demandes d’interventions sur les différents sites pour des petits travaux à effectuer (en lien avec le responsable maintenance/sécurité),
- Gestion dans le suivi de la maintenance des véhicules (en lien avec le responsable logistique).
Compétences nécessaires
- Gestion de l’information (écoute particulière : assurer le recueil et le traitement des données et des informations),
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Logiciel mesure de l’activité, AIRMES, ),
- Bonnes capacités rédactionnelles n maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire,
- Communication orale (professionnels usagers, familles, partenaires) : adapter son langage, ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’établissement,
- Capacité d’adaptation dans une équipe importante,
- Capacité à travailler avec plusieurs équipes
- Connaissance de l’établissement et de son environnement.
- Flexibilité
Qualités professionnelles
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative,
- Rigueur : organisation et méthode,
- Dynamisme,
- Maîtrise de soi : réactivité, capacité à travailler dans l’urgence, à répondre à toutes demandes,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Sens des priorités et du respect des échéances,
- Communication : développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et physiquement,
- Entretenir de bonnes relations et une communication avec les équipes éducatives,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps pour plusieurs dispositifs,
- Rapidité d’exécution des tâches tout en assurant une qualité,
Prise de poste idéalement début mai
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/05/2023
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
-
A.m.a./secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux
il y a 1 mois
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, les interlocuteurs, planifier les activités (agenda, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Polyvalence...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Meaux, France Pôle Emploi Temps plein**Dans le cadre de l'ouverture de notre restaurant Burger King de Meaux en février 2023** Vos missions : - gestion des dossiers du personnel (documents administratifs contrat de travail, DUE, visite médicale...), - gestion de la paie du personnel, - suivi financier du restaurant (compte-rendu), - suivi des planifications horaires des employés, - suivi des...
-
Secrétaire
il y a 1 mois
Meaux, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire pour réaliser les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Planifier des rendez-vous Mise en page de documents. Connaissance en comptabilité : pointer des factures; calculer le variable des payes... Liste non exhaustive Vous montrez une volonté de monter en compétence et évoluer au sein de notre...
-
Secrétaire de Centre
il y a 1 mois
Meaux, France Mondial Pare-Brise Temps pleinLe secrétaire de centre est une personne centrale du centre : C’est le premier interlocuteur du client. Son accueil détermine l'image que l’on aura de l'entreprise. Il a l’esprit commercial et à l’écoute des clients. Il est ainsi garant de l’image et de la politique qualité de la société. C’est un élément moteur dans son dynamisme. Le...
-
Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 mois
Meaux, France Groupement D'Employeurs 77 Temps pleinNous recherchons pour notre adhérent, un(e) **secrétaire comptable H/F **en **CDI à temps plein **situé à **Meaux (77)**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Saisir les courriers et documents administratifs - Classer et archiver des dossiers. - Saisir le lettrage des comptes, des écritures de paie et des déclarations de TVA - Saisir les...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps pleinL'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims. Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares), Poste multisites, au sein d’une...
-
Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Meaux, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Notre...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Meaux, France Mi3D Temps pleinDescription du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche pour renforcer son équipe une Assistante Administrative / Secrétaire PROFIL DU POSTE: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures - Planification / Prise de rendez-vous téléphonique -...
-
Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 10 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...
-
Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 8 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...
-
Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 6 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...
-
Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 7 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...
-
Secrétaire Médical(e) H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 11 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Meaux, France LNA Santé Temps plein**Description de l’offre**: Temps partiel : 0.5 ETP Travail le matin en HDJ Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier...
-
Secrétaire Médiale
il y a 1 mois
Meaux, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps pleinRecherche une assistante administrative en CDD (2x 6mois), avec possibilité d'embauche Tâches: - Téléphone - Mails - Devis, courriers, facturation, assister l'équipe commerciale, aide aux autres services administratifs - Maitrise de Word, Excel, Outlook et internet - Aisance en informatique et au téléphone - Aimable et dynamique. Connaissances dans...
-
A.m.a./secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire Médicale - 100 % - Service Gastro-Entérologie - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Pôle Oncochirurgie digestive Urologie Gastro ORL Stomato et Soins palliatifs Service : Gastro-entérologie Site de Meaux Définition du poste Accueillir et...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Meaux, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...