Cdic Assistant Gestion Documentaire
Il y a 2 mois
**Document Controller - Assistant de gestion documentaire (H/F)**:
**Lieu de travail**: Rouen - Mont-Saint Aignan
**Contrat**: CDI de Chantier pour une durée d’environ un an
**T.EN Ingénierie Régionale pour Industries (IRI) **, filiale du groupe **Technip Energies **, est une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets d'ingénierie, principalement pour la chimie, la pharmacie et l'industrie, implantée depuis 60 ans dans la région Rouennaise. Dans la lignée de la stratégie du groupe en matière de transition énergétique, **T.EN IRI **travaille notamment sur des projets innovants au service d’entreprises tournées vers l’avenir, l’économie circulaire et l’environnement.
Du fait de son implantation régionale et de son appartenance au monde Technip Energies, **T.EN IRI **est en mesure d’offrir à ses clients la souplesse d’une ingénierie de proximité alliée à la puissance d’un grand groupe.
**T.EN IRI **recherche un **Document Controller - Assistant de gestion documentaire**
En tant que **Document Controller - assistant de gestion documentaire **, vous devrez garantir l’organisation administrative documentaire selon les besoins et les différentes phases du projet pour l’un de nos clients.
**Vos missions seront les suivantes**:
- Assister les équipes sur les processus de gestion documentaire (formation aux bases de données, rédaction de documents, soumission, suivi, rapport,)
- Contrôler la qualité des documents, mettre à jour et diffuser à l’ensemble des acteurs du projet selon une matrice de diffusion prédéfinie
- Assister et participer aux réunions de démarrage de commande (Kick Off Meetings)
- Assurer la réception, le suivi, la distribution et le classement des documents Projets
- Contrôler et livrer au client la document finale, complète et validée en version électronique et/ou papier selon les exigences du projet
- Créer et mettre à jour des guides d’utilisation et les matrices de diffusion
- Créer et modifier le cas échéant les procédures documentaires du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Gérer en lien avec les charges et affaires la liste des livrables : aide à la réalisable, importation, gestion et suivi des listes tout au long du projet (documents, réalisation)
- Gérer les accès informatiques, les bases informatiques et émettre les procédures liées au Doc Control (Base EDMS)
- Emmètre des propositions d’amélioration
- Réaliser des rapports documentaires internes et externes de façon quotidienne, hebdomadaire et/ou mensuelle en fonction des besoins
**Profil / Qualification**:
Vous êtes titulaire d’un BTS ou une Licence Professionnelle dans la gestion administrative et/ou la gestion documentaire ainsi que d’une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. L’anglais est un plus.
**Ce que nous vous proposons**:
Nous rejoindre c’est une expérience enrichissante Au-delà de vos missions, nous mettons vos compétences au cœur de nos projets et votre développement au cœur de nos préoccupations. A nos côtés, vous aurez l’opportunité de:
- P rendre part à des équipes multi disciplinaire riche en formation
- Profiter de l’indépendance de notre filiale et des avantages de notre groupe
- Profiter de l’ambiance conviviale du travail
**Informations sur le Groupe Technip Energies**:
**Technip Energies **est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services. Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.
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Assistant Documentaire
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Votre mission consiste à prendre en charge la gestion complète de la documentation classifiée. Vos principales tâches seront les suivantes: - Maintenir un registre des envois et réceptions de tous les courriers. - Effectuer les envois de documents classifiés. - Assurer la gestion des bordereaux navettes. - Pour les...
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Stage - Gestion Documentaire
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinVos missions Les Offres CRM de la Direction des Services Numériques aux Utilisateurs (DSNU) souhaite renforcer la capitalisation de sa base de connaissance documentaire. Le besoin étant d’obtenir une organisation plus méthodique en consolidant et hiérarchisant son Sharepoint actuellement en place (Analyser, Structurer, Archiver ) L’objectif à...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinSous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Groupe Candor Temps pleinAssistant de gestion H/F Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1800 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 23 millions d'euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 1 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinDescriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons, pour notre site de Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un/une: **Gestionnaire documentaire H/F** Intégré(e) à un bureau d'études composé d'une...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative aura pour mission le classement et l’archivage des dossiers du personnel **Résidence administrative**: IFPRA Normandie Mont Saint Aignan **Missions principales**: - Archiver les dossiers du personnel des GRETA - Faire un état des lieux des dossiers administratifs du personnel **Relations...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) commercial(e) (h/f) à 32958€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 39 879,18€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant Documentaliste
il y a 1 mois
Braud-et-Saint-Louis, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Jean-de-Maurienne, France Welljob Temps pleinA propos du poste Welljob Albertville recrute autour de Saint-Jean-de-Maurienne : un Assistant / une Assistante de gestion administrative. Votre mission : - Saisir et vérifier les rapports. - Assurer le suivi des comptes rendus et des justificatifs. - S'occuper de l'archivage des dossiers. Profil recherché : - Vous êtes ordonné, précis et...
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Assistant Qualité
il y a 1 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR Val Rosay Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice adjointe de l’établissement, et en collaboration avec la responsable qualité de l’établissement: 1. Pilote la démarche de certification de l’établissement - Initie la démarche de certification auprès des professionnels de l’établissement - Maîtrise et met en œuvre les méthodes d’évaluation de la...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Le / la chargé-e de gestion administrative et financière assiste le DAF dans le fonctionnement courant du service ainsi que dans la mise en place et le suivi des différents outils de pilotage. Il / elle accompagne et conseille les différents collaborateurs de l’IFPRA sur les sujets budgétaires et financiers **Résidence...
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Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise
il y a 1 mois
Saint-Baldoph, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise du bassin Chambérien recherche un(e) assistant(e) de gestion. Missions : Secrétariat général, accueil téléphonique Achats et approvisionnements ADV, envoi des offres, saisie des commandes, lancement Comptabilité, suivi de règlements, enregistrements de factures - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France IZIWORK Temps pleindu posteIziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) commercial(e) (h/f) à 32958€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 39 879,18€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h)...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France IZIWORK Temps pleindu posteIziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) commercial(e) (h/f) à 32958€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 39 879,18€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h)...
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Responsable Du Pôle Politique Documentaire Et
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 1 mois
Saint-Denis, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 /...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F, dont...
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Alternant Archiviste
il y a 1 mois
Saint-Vallier, France Daher Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Alternant archiviste / gestionnaire documentaire Présentation de l'emploi Au sein du site Daher Valves de Saint Vallier (26), vous êtes rattachée à responsable qualité. Dans un contexte de conception et de fabrication de systèmes de robinetterie haute performance (secteurs nucléaire et énergie), vous définirez les...