Gestionnaire de Scolarité

**Mission(s)**:
Le (ou la) gestionnaire, sous l’autorité directe du chargé de parcours étudiant du site de Sénart, est chargée des inscriptions administratives des étudiants de FI, FA et FC et du suivi réglementaire de la scolarité de l’étudiant. Il (ou elle) assure l’accueil, l’information et l’accompagnement de l’étudiant sur toutes les questions relatives à sa scolarité. Il (ou elle) contribue à la valorisation de l’offre de formation de l’IUT.

**Missions secondaires**:
Participer au suivi des aménagements handicap des étudiants, des diplômes, des offres de partenariat.

**Activités essentielles liées au parcours étudiant**

Assurer la gestion des cursus via le logiciel APOGEE et éventuellement d’autres outils de gestion de l’inscription à la publication des résultats

Accueillir physiquement les étudiants dans une configuration de guichet unique

Assurer les réponses aux demandes d’informations par messagerie électronique et par téléphone ;
Renseigner des enquêtes, des indicateurs de gestion et des tableaux de bord.

Assurer l’envoi et le suivi des diplômes des étudiants des campus.

Assister la Responsable du Service dans le suivi des aménagements prescrits dans le cadre du handicap.

Assister la Responsable du Service dans le suivi des offres de partenariat.

Participer aux actions de promotions de l’offre de formation (présence physique aux salons parisiens et locaux, Journées portes ouvertes Sénart et Fontainebleau)

**Environnement et contexte de travail**:
Au sein du Campus Sénart à Lieusaint (77) dans un espace type « open space » avec une polyvalence à assurer, notamment en période de pic d’activité et dans un esprit de guichet unique vis-à-vis de l’étudiant.

Mission assurée sous la responsabilité de la Chargée du Parcours Etudiant de Sénart.

La gestion des inscriptions est déconcentrée, le gestionnaire assure la totalité des opérations jusqu’à la production de la carte d’étudiant.

Des missions complémentaires pourront être attribuées à l’agent en fonction des évolutions du service.

Poste à temps plein

**Compétences requises**:
Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;
Avoir le sens du relationnel et le goût de l’accueil.

Qualité de discrétion et confidentialité exigées ;
Avoir de la rigueur et être organisé (e) ;
Adaptabilité, autonomie, réactivité

**Formation et expérience professionnelle souhaitables**:
BAC

Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des cursus universitaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023