Assistant Copropriété

il y a 4 semaines


AixenProvence, France Nexity Temps plein

Description de l'entreprise

1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville

Le pôle des Services aux Particuliers est l’un des leaders du marché de l’administration de biens. Il couvre les activités de syndic, vente, location, et gérance grâce à son réseau de plus de 200 agences et ses 120 résidences gérées au niveau national.

Description du poste

Nexity recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence, vous participez en binôme avec un gestionnaire à la gestion d’un portefeuille d’immeubles.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à:

- Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
- Mettre à jour les carnets d’entretien,
- Établir les états datés en lien avec le service comptable
- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
- Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
- Être garant de la satisfaction des clients.

**Qualifications**:
**Cette opportunité est faite pour vous si **

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

**CDD du 07/03/2023 au 30/06/2023**

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante aux collaborateurs.

Nous vous garantissons:

- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE )
- Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux,

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent,
- Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents,_
- N’hésitez pas à nous _rejoindre_ _et à laisser votre empreinte dans la ville_


  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...


  • Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située dans à Aix-en-Provence, recherche un...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales de l'Assistant Copropriétés Tertiaires sont les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les convocations d'assemblées générales, - Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, - Traiter les demandes de première urgence...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. Vos missions principales seront : Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé ICS Poste en CDI Du lundi au vendredi Salaire : SELON PROFIL + DIVERS AVANTAGES


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. Vos missions principales seront : Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé NEOTEEM - LOGII Poste en CDI Du lundi au vendredi Salaire...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...


  • Aix-en-Provence, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété.Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété.Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement....


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un, e Assistant de copropriété sur Aix-en-Provence Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services...


  • Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **AGENCE ETOILE **est un réseau régional d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété. Nous attachons une importance particulière à la satisfaction de nos clients, à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers. Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière,...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront: - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...


  • AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. Vos missions principales seront : Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé NEOTEEM - LOGII Poste en CDI Du lundi au vendredi Salaire...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de copropriété H/F. Ses missions principales seront de: - Portefeuille de copropriétés toujours suivi. - Gestion des appels téléphoniques - Préparation et Gestion des AG, - Suivi des dossiers sinistres, contact avec les prestataires - Envoi d'ordres de service et...