Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/03/2024

**Date de parution **:26/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h36 par jour

**Rémunération**:
A partir de 2249,37 brutes mensuelles

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) **de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus 75012 PARIS.

Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département.

Le CESU 93 apporte son concours à l’enseignement et à la formation continue des professions médicales et paramédicales et des professionnels du transport sanitaire en situation quotidienne et d’exception. Il est impliqué également dans la formation des personnels du SAMU (auxiliaires de régulation médicale, médecins, ambulanciers..) sur le plan national. Il participe à la recherche en pédagogie appliquée, à la promotion de l’éducation à la santé et à la prévention des risques sanitaires.

En outre, le CESU 93 assure la délivrance de l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence (A.F.G.S.U) de niveau 1, 2 et spécialisé, à l’intention de tous les professionnels (et futurs professionnels) exerçant au sein des établissements sanitaires et médico-sociaux. Le CESU dispense des formations de formateurs destinées essentiellement aux cadres des écoles paramédicales.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Assurer le secrétariat du CESU 93.

**Missions détaillées**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Gestion et suivi des bons de commandes (SAP) de classe 2 et classe 6
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1,

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur,)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle

PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation et SAP souhaités

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
18 jours de RTT avec un horaire en 7h36, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Ville**:
Bobigny

**Hôpit



  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Saint-Denis, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...


  • Saint-Brieuc, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **L’IUT de Saint Brieuc recherche un.e secrétaire pédagogique** L’IUT de Saint Brieuc accueille près de 700 étudiants et les prépare à des B.U.T. dans trois spécialités : Science et Génie des Matériaux, Génie Biologique et Techniques de Commercialisation et à quatre licences professionnelles. Il est composé de 63 personnels,...


  • Saint-Denis, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    **Missions principales**: - Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié, - Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : Positionnement sur les créneaux d'intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc), - Vous mettez à jour...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Saint-Jean-de-Braye, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer l'accueil - Assurer la gestion administrative et commerciale (contrats, devis, facture, encaissement, suivi pédagogique). - Coordonner...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Seine-Saint-Denis, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe.Vous aurez pour missions : Gestion administrative :  - Saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Préparation des...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France PROFESSION SPORT ET LOISIRS FRANCILIEN Temps plein

    Chaque jour, les équipes du Groupement d'employeurs Profession Sport et Loisirs Francilien permettent aux professionnels diplômés des secteurs sportifs et socio-culturels d'exercer leurs métiers dans un cadre sécurisé et durable.Plaçant l'humain au cœur de sa performance, le GE PSL Francilien est un acteur engagé de l'Économie Sociale et...


  • Saint-Denis, France AFIGESE Temps plein

    L'association AFIGESE est un réseau de professionnels au sein duquel les agents de collectivités territoriales travaillant dans le domaine des finances et de la gestion adhèrent. Ils y retrouvent un espace d'échange de bonnes pratiques de leurs métiers au travers les groupes de travail, les événements, la plateforme collaborative mais aussi les...


  • Saint-Nazaire, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis 1974,...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France LEO LAGRANGE OUEST Temps plein

    **SECRETAIRE H/F**: Employeur LEO LAGRANGE OUEST Localisation **Saint Nazaire** (44) Loire-Atlantique Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe D Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2118.37 Plein-temps Assurer la gestion administrative de l’accueil: Gestion du standard et lignes entrantes Gestion du courrier arrivée/départ Gestion des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saint-Didier-en-Velay, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: SOLUTION PROFIL, cabinet de recrutement National, recrute dans le cadre d'une création de poste, un **Secrétaire H/F** pour le compte de son Client, cabinet de conseil, leader sur son secteur d'activité. Vous aurez l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine au sein d'une équipe dynamique ! Vous aurez pour...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France Itep 77-Mosaiques UGECAM Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: - **1 Secrétaire Médico...


  • Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    CDD - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l’APAJH44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute **un.e...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...