Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant.
Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:
- Suivi de la facturation clients:
- Établir les factures à destination des clients (France et International)
- Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:
- Enregistrer les contrats
- Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial
- Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:
- Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
- Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats
- Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services
- S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable
- Suivi analytique des projets:
- Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats
- S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable
=> Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.
En binôme avec l’assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:
- Gestion des déplacements et des frais:
- Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International
- Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
- Gérer le courrier et les expéditions de matériels
Vous intervenez en support (back up) à l’assistante de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés.
Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
Profil recherché
Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME
Expérience minimum : 1ère expérience de minimum 2 ans exigée
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.
Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel.
Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Communication écrite
**Voir plus**
Entreprise
Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l'innovation et l'international ?
Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2 ?
Alors rejoignez-nous
Implantée en France et à Singapour, et forte d une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support aux opération & maintenance pour aider nos clients industriels et tertiaires à augmenter l efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération).Pour cela nous mettons en œuvre une surcouche intelligente, portée par notre plateforme Industrial-IoT, qui exploite les informations profondes des systèmes existants et de leur contexte pour maximiser en permanence leur performance énergétique.En anticipant besoins et facteurs d influence, nous permettons à nos clients de réduire efficacement leur empreinte carbone, de circonscrire leurs risques, et de réaliser jusqu à 40% d économies sur leurs factures énergétiques.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
Merci de transmettre votre CV + lettre de motivation + date de disponibilité à : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en indiquant l**a référence JOB0038.**
Salaire
2
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour leur client sur Lyon 6, un: Assistant administratif et comptable (h/f) **A ce poste vous êtes amené à faire**: - Facturation client et fournisseurs - Saisie des remises de chèques et des virements - Traitement du courrier comptabilité - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France LES PETITES FAMILLES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes: - Gestion des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous. - Tenue...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France BeeBryte Temps plein**Notre entreprise** Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ? Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France INOVEN Temps plein_Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F _ Nous sommes une entreprise de services informatiques et nous accompagnons nos clients sur tous leurs projets IT : du **développement **de solutions aux activités de **conseil **en passant par la **formation**. Vous connaissez d’ailleurs sans doute déjà certains de nos clients : Enedis, SNCF,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Lyon, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...
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(F/H) Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 6e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France De Baecque et Associés Temps plein**Description du poste**: - Facturation - Suivi des règlements clients - Règlements fournisseurs - Gestion des encours et relances - Suivi administratif **Qualités requises**: - Autonomie - Rigueur - Sens de l’organisation - Sens de la communication - Aptitudes relationnelles favorisant le travail d’équipe **Diplôme et expérience**: - Bac +2 -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
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Il y a 7 mois
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 8 mois
Lyon 6e, France ASSOCIATION ALERTE Temps pleinAssistant Comptable (H/F) - **Association ALERTE**_ Spécialisée dans la téléassistance depuis plus de 40 ans, notre objectif est de maintenir, le plus longtemps possible en toute sérénité, les personnes dans leur cadre de vie, grâce un dispositif qui leur permet, en cas de difficulté, d’obtenir l’aide appropriée. Dans le cadre d’un...
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Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France ASSOCIATION ALERTE Temps pleinAssistant Comptable (H/F) - **Association ALERTE**_ Spécialisée dans la téléassistance depuis plus de 40 ans, notre objectif est de maintenir, le plus longtemps possible en toute sérénité, les personnes dans leur cadre de vie, grâce un dispositif qui leur permet, en cas de difficulté, d’obtenir l’aide appropriée. Dans le cadre d’un...
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Assistant/e Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinLe Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...
