Comptable - Secrétaire (H/F)

Il y a 6 mois


Lamballe, France Alphéa Conseil Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable - Secrétaire H/F** pour rejoindre notre client sur le secteur de Lamballe.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

**Missions comptables**:

- Émission des **factures** pour les interventions réalisées.
- Vérification et** validation des achats** saisis.
- Suivi et **relance des paiements** en souffrance.
- Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels **Quadra et Zeendoc**.
- Suivi de la** trésorerie**.
- **Rapprochement** des encaissements avec les relevés bancaires.
- Gestion des **retours de marchandises** aux fournisseurs et des avoirs correspondants.
- Établissement des **déclarations de TVA.**:

- Règlement des **impôts et taxes**.
- Ouverture de** comptes fournisseurs**.
- **Préparation du bilan** en collaboration avec le cabinet comptable.
- **Possibilité d’évolution en responsabilités** : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.

**Missions administratives**:

- Assurer la **gestion des documents administratifs** liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.
- Mettre en place et suivre **les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD)**, ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.
- Gérer les retenues de garanties.
- Assurer l'**archivage** des dossiers de chantiers.
- Gérer le **stock des fournitures administratives** et des vêtements de travail.
- Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.
- Effectuer le classement et l'archivage des factures.
- Assurer le suivi de la** flotte des véhicules** et des cartes grises.
- Participer à la mise en place de procédures administratives.
- Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Réceptionner les livraisons.
- Gérer la **relation avec les agences intérimaires**.

**Informations complémentaires**:

- Poste en **CDI**.
- **38h** hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable.
- **Statut ETAM**.
- **Avantages** : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.

**Processus de recrutement**:

- Entretien avec le cabinet de recrutement.
- Entretien avec l’entreprise.
- **Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.**:

- **Expérience de 5 ans** dans le même type de poste.
- La connaissance du logiciel **Quadra serait un plus**.
- Vous faites preuve de **rigueur**.
- Vous démontrez une **aptitude à structurer votre travail**.
- Vous avez le sens du **relationnel** et de l'**esprit d’équipe**.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors n'hésitez plus,


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    Lamballe, France Adsearch Temps plein

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  • Lamballe, France Achil Temps plein

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