Assistant Administratif RH

il y a 3 semaines


Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
Au sein de la Direction des Moyens et des Achats, le service Restauration Durable développe et organise les moyens pour la production et la distribution des repas servis aux convives de la collectivité : crèches, écoles, EHPAD et restaurants administratifs.

**Missions**:
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant.e RH et administratif.

Votre principale mission est la **gestion des plannings des cuisiniers**. A ce titre vous:

- Construisez les **plannings de travail** conformément à l'organisation du temps de travail des cuisiniers (en prenant en compte les congés, RTT, récupération heures supplémentaires et repos compensateurs, formations) et les adaptez en temps réel aux besoins du service. Vous assurez quotidiennement les affectations au sein des 29 sites de travail, dont la cuisine centrale.
- Assurez les **remplacements des cuisiniers**, palliez aux absences prévues et imprévues.
- **Informez** les cuisiniers, transmettez les plannings en amont, enregistrez leurs souhaits de congés, avertissez en temps réel sur les changements d'affection.
- **Co-construisez** le futur logiciel planning et temps de travail en lien avec l'équipe,

Vous **assistez **également** les agents du Service Restauration Durable**, organisez les rendez-vous et réunions (gestion des agendas), participez à la création d'outils de gestion de projets et de communication (définition, suivi fabrication, installation et usage). Ponctuellement, vous assurez la rédaction de compte-rendu de réunion/CoPil, etc.

Sur demande de la Responsable du service, vous **créez et alimentez de tableaux de bord** utiles à la prise de décision.

**Profils recherchés**:

- connaissance de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques de bureautique : word, excel, powerpoint, outlook
- Expérience dans la gestion de planning, voire de tableaux de bord Excel
- Savoir s'adapter aux changements quotidiens
- Gestion du stress
- Autonomie, force de propositions
- Compétences relationnelles

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:

- horaires de travail**:7h30 - 15h45**:

- temps de travail 37h30 (donne droit aux RTT)
- Lieu de travail : Direction des Moyens et des Achats - Service Restauration durable 170 rue Eugène Pottier - Rennes
- Télétravail possible 1 journée par semaine

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de**:

- Tickets restaurant
- Accès au comité d’action sociale (équivalent CE) selon votre statut (CDD de moins d’un an, CDD de plus d’un an)
- Prestations sociales (aides aux vacances, aides à la garde d’enfant, participation mutuelle et prévoyance) selon votre statut (CDD de moins d’un an, CDD de plus d’un an)
- Des horaires de travail qui permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Pôle PRess

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Denrées alimentaires,vaisselle, prestations

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction des Moyens et des Achats

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2023-AG-1436

Date prévisionnelle d'embauche 02/10/2023

Fiche de poste Télécharger


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