Assistant Administratif D'équipage

Il y a 3 mois


Marseille e, France O5 MARINE Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d'une petite structure de 5 personnes en pleine expansion, vous aurez pour missions:

- Gestion administrative du personnel navigant Français (établissement de bulletins de salaires, notes de frais, création et suivi de dossiers administratifs sur logiciels internes et externes).
- Gestion et suivi de la logistique du personnel navigant avec mise à jour des plannings et organisation des voyages (relèves, formations, entretiens, visites siège )
- Mise en conformité des équipages à la réglementation française de l’état d’accueil (formation préalable)

Profil recherché
- Base RH/Juridique/Gestion administrative, une première expérience dans le secteur RH maritime et la gestion opérationnelle de marins serait un plus.
- Rigueur, polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, disponibilité.
- Maîtrise de MS Office (notamment Excel).
- Maitrise de l'anglais : lu, écrit, parlé.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

O5 Marine est une entreprise de services maritimes, particulièrement active dans le domaine de l'éolien offshore. Ses activités principales sont la mise à disposition d'équipages, mais aussi la gestion de navires, l'assistante technique dans le domaine maritime. O5 Marine permet également à des armateurs de travailler sur les parcs éoliens français en conformité avec les règles françaises.
- O5 Marine a été créée en 2016, se trouve en fort développement et a donc besoin de renforcer son équipe à terre, sur les services supports des marins et de la gestion de l'entreprise. Les bureaux sont situés à Marseille, Joliette, métro Joliette.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Rendez-vous en présentiel, tout d'abord avec la responsable administrative puis avec le responsable RH et le Président.
- Réponse

**Personne en charge du recrutement**
Géraldine TEZENAS DU MONTCEL - _Administrative et gestion équipages_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

TRANSPORTS MARITIMES ET CÔTIERS DE FRET

Télétravail

Partiel possible


  • Gestionnaire D'équipage

    Il y a 2 mois


    Marseille 8e, France GAZOCEAN Temps plein

    Dans un contexte d'accroissement de flotte, GAZOCEAN, recherche son / sa future Gestionnaire d'équipage / Crew Coordinator. Au sein du service armement, vos principales missions seront: - Planifier les équipages en tenant compte entre autres des qualifications et des compétences ; - Suivre et mettre à jour les matrices d'expérience - Organiser les...

  • Gestionnaire D'équipage

    Il y a 3 mois


    Marseille 8e, France GAZOCEAN Temps plein

    Dans un contexte d'accroissement de flotte, GAZOCEAN, recherche son / sa future Gestionnaire d'équipage / Crew Coordinator. Au sein du service armement, vos principales missions seront: - Planifier les équipages en tenant compte entre autres des qualifications et des compétences de sorte à ce que le personnel ; - Suivre et mettre à jour les matrices...

  • Assistant-e Armement

    Il y a 3 mois


    Marseille 2e, France Marseille Fret Temps plein

    Sous la responsabilité du Capitaine d'Armement l'assistant-e administratif-ve d'armement a pour mission de gérer des équipages (crewing) et d'assurer le suivi administratif des affrètements. Il épaule son responsable dans toutes les missions administratives du service. Vous assurerez la gestion administrative des équipes embarquées et la supervision...

  • Assistant-e RH Armement

    Il y a 3 mois


    Marseille 2e, France Marseille Fret Temps plein

    Sous la responsabilité du Capitaine d'Armement l'assistant-e administratif-ve d'armement a pour mission principale de gérer des équipages (crewing) mais aussi d'assurer le suivi administratif des affrètements. Il épaule son responsable dans toutes les missions RH et administratives du service. Vous assurerez la gestion administrative du personnel des...


  • Marseille, France Ponant Temps plein

    **À propos de nous**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation directe avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen.Les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour sa filiale Staffizy, solution digitale pour la gestion administrative des contrats de travail temporaire, 1 Assistant Administratif (H/F) CDD à pourvoir **de juin à août** Où ? Centre-ville de **Marseille (13022), Accessible en transports en commun** Rattaché(e) à la responsable du service,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    **Votre rôle**Votre rôle en tant qu'assistant administratif F/H à temps partiel sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et d'épauler le service commandes pour un contrat de 25 heures par semaine : entre 8h30 et 13h30.**Informations sur l'entreprise**Notre client, une entreprise basée à Marseille,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    **Poste de remplacement pour congé maternité**Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accompagner l'équipe comptable de notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation.**Mission**Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S c’est plus de 180 agences travaillant 24/24 et 7/7 pour vous ! R.A.S RECRUTEMENT Marseille recherche un **Assistant Administratif ou comptable** (H/F) pour un de ses clients situé à Marseille, pour une mission en Intérim. **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie et gestion des notes de frais - Contrôle des note de frais avant la mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...


  • Marseille 2e, France ACCESUD MONTEVRAIN Temps plein

    ACCESUD MARSEILLE recherche pour un de ses clients basé sur Marseille, un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) **Missions**: Les missions se répartiront selon deux thématiques: **Mission comptable**: - Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) - En soutien de l’assistante achats /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 2e, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée d'un mois (possiblement renouvelable jusqu'à 18 mois au total). Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur de Marseille 2ème...