Assistant Administration Des Ventes

Entreprise
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative ? Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles ? Les outils bureautiques, notamment Excel, n'ont plus de secret pour vous ? Alors ce poste est celui qu'il vous faut
SEFI est un groupe familial créé en 1977 qui s’est imposé comme le plus gros groupe indépendant de France dans son domaine. Nous sommes reconnus comme des experts dans la distribution de produits techniques en transmission de puissance, en mécanique des fluides et plastiques techniques auprès de nos clients industriels.
**SEFI en quelques chiffres**:

- 260 M€ de CA,
- 55 agences commerciales avec leur propre stock local,
- 800 collaborateurs,
- 2 plateformes de stockage à Poitiers et à Vannes avec 50 000m2 de stockage
- 1 million de références disponibles,
- 30 experts sur leurs familles de produits respectives,
- 6 centres de montage
- 1 équipe grands comptes

Poste
Rejoignez Catherine, Responsable Administration des Ventes au sein du siège de SEFI à Migné-Auxances
Ce que vous ferez en tant qu'Assistant Administration des Ventes H/F chez SEFI:
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous assurerez les activités administratives polyvalentes suivantes:

- Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et indicateurs sur Excel
- Piloter la contractualisation, mise en place et le suivi des stocks dédiés clients
- Assister le responsable des ventes dans la planification et l’organisation des réunions, des salons et des formations fournisseurs.
- Gérer le montage des dossiers CEE (Certificats d'Economie d'Energie) et des appels d'offres
- Traiter et aider les agences sur des taches administratives

Profil
**Le profil idéal**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en gestion administrative et/ou en assistanat de gestion.
Organisé(e), rigoureux(euse), créatif(ve) et autonome, vous avez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles reconnues.
Vous maitrisez impérativement le pack Office dont l’outil Excel.
Les profils débutants sont acceptés.
**Les raisons de nous rejoindre**:

- Bénéficier d'un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle : horaires de journée du lundi au vendredi, 6 semaines de congés payés, 1 RTT toutes les 4 semaines travaillées, télétravail (1 jour/semaine au bout de 6 mois d'ancienneté)
- Salaire fixe à négocier selon profil, 13ème mois, prime annuelle, participation aux bénéfices, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE avantageux comprenant des chèques vacances,
- Pour assurer votre réussite au sein de SEFI, nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration au sein de nos équipes,
- L'opportunité d'intégrer un groupe où la convivialité et la proximité sont au cœur de nos valeurs et offrant de réelles perspectives d'évolution.

**Notre processus de recrutement**:

- Entretien téléphonique avec le service RH,
- Entretien avec le Responsable des Ventes et la Responsable ADV,