Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

Descriptif du poste

Mission générale:
Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique...)

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales:

- Secrétariat de l'instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (COMED)
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail (COMED)
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l'A(liste non exhaustive)

Profil recherché

Savoir-faire requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

PRE-REQUIS
Maitrise de la langue française

QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe et de l'organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Sens du relationnel

SAVOIR-FAIRE
Agent logiciel
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES



  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CITHEA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Informer et répondre par téléphone ou par mail, aux sollicitations internes et externes sur les règles de traitement administratives des dossiers de formation, - Accompagner les interlocuteurs notamment sur des aspects administratifs de dossiers de formation en cours, de les accompagner dans l'utilisation de leur espace privé, - Alerter sur...


  • Paris 12e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients qui est dans le domaine du recyclage situé à Paris 12ème, un gestionnaire administratif H/F pour 3 mois renouvelables en Intérim. Salaire: 28-30K€ Vos missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification...


  • Paris 12e, France ATELIERS 234 Temps plein

    Descriptif du poste 1. Mission Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence. Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier. 2. Domaines d’intervention A. Facturation Ø Etablissement des factures...


  • Paris 12e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres et Experts recherche en Intérim un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F au sein d'un éco-organisme situé à Paris. SALAIRE : 28-30 KE Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification des contrevenants, relance par courrier pour la mise en conformité,...


  • Paris 12e, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour mon client un Gestionnaire Administratif F/H Poste basé à Paris 12, Mission de 3 mois renouvelable ( longue mission) Salaire 28/30 ke x 12, tickets restaurant 11.79€ Vous justifiez d'un bac+2 minimum, expérience 2 à 3 ans minimum Aisance sur les outils informatiques et bonne maîtrise d'Excel Aisance téléphonique et...


  • Paris 12e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un Gestionnaire Administratif / Relation Client H/F...


  • Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps plein

    Compétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...


  • Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...


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  • Paris 12e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche un(e) gestionnaire administratif H/F, pour une mission d'intérim chez un de ses clients spécialisée dans le recyclage Paris Gare de Lyon. Rémunération : 28/30K€. Vos missions: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification des contrevenants,...


  • Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **Mission d’1 mois renouvelable - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons en vue d’une mission d’intérim d’1 mois (potentiellement renouvelable), un...


  • Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un **Gestionnaire des Admissions (H/F)** dans le cadre d'un CDD à terme imprécis à temps plein à pourvoir à partir du **5 février 2024.** Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie...


  • Paris 12e, France Up SKills Paris La Défense 222 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: UP SKILLS Cadres & Experts...


  • Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité dans les...


  • Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris 12e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 12ème, un.e Gestionnaire Administratif.ve Relation Adhérents.** **Votre fonction**: Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets...


  • Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    **Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...