Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 7 mois


NoisyleGrand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F**

**PRESENTATION DU SERVICE**

Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation.

**Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des admissions ainsi que de l’accueil téléphonique et physique.

**ACITIVITES DU POSTE**
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Gestion des documents liés à l’accueil
- Traitement des mails et devis
- Accompagnement des stagiaires dans leurs démarches

**Missions administratives**
- Traitement des dossiers d’inscription
- Relances téléphoniques et mails
- Classement et archivage administratif
- Réception et traitement du courrier
- Commandes de fournitures

**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**

**Savoir-faire requis**:

- Utiliser les procédures et directives mises en place dans l’établissement
- Anticiper les périodes de pleine activité
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser le pack office
- Connaître l’environnement socio-économique et le cadre réglementaire

**Profil du poste Qualités requises**:

- Autonomie
- Ordre, méthode et organisation
- Sens du contact et du relationnel
- Rigueur
- Anticipation
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations
- Contribution et collaboration au sein du centre

**Votre profil**:
Vous maitrisez l’informatique (notamment Pack Office)

Vous disposez d’une excellente communication, écrite et orale. Patient et pédagogue, vous savez aussi être organisé, rigoureux et dynamique. Habitué à travailler en équipe, vous possédez une aisance naturelle sur l’aspect commercial.

Une première expérience dans un organisme de formation serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel



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