HÔte(Sse) D'accueil

il y a 4 semaines


Paris e, France Promhote Temps plein

Entreprise

Pure Trade

Description

**Périmètre d’intervention**:
Domaine Administratif:
1. Gestion de l’accueil et du standard téléphonique : Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes intéressées, réception physique des personnes et invités (clients, fournisseurs et autres partenaires).

Préparation de la salle de réunion et tenue du planning.

Accueil et gestion des coursiers et autres transporteurs (ex. DHL) : réception et gestion des colis : distribution et ouverture des colis, dispatch des produits aux personnes intéressées, validation des factures et gestions des litiges.

Gestion des échantillons.

2. Gestion du courrier départ et arrivée.

3. Expédition des colis clients.

4. Gestion des locaux et des matériels de l’entreprise (Entretiens, réparations et travaux des locaux et du matériel ci-trouvant), maintien à jour d’une base de données des différents intervenants sur fichier Word ou Excel.

5. Gestion stocks et achats des fournitures de bureau.

6. Gestion des voyages et déplacements : réservation des vols et hôtels, visas...

7. Support administration des ventes.

Missions ponctuelles:
Participation à l’organisation d’évènements dans les locaux : soirée clients.

Support administratif pour les évènements extérieurs : Salon, expo, séminaire

Pas de déplacements à prévoir hors de la société hormis la gestion du courrier.

Cette liste non exhaustive peut évoluer dans le temps et des missions peuvent être donné ponctuellement au niveau de la saisie d’information et autres tâches administratives après validation du responsable hiérarchique.

Profil Recherché

Nous recherchons pour ce poste un(e) hôte (sse) avec les qualités suivantes:

- excellente présentation et expression orale
- souriant(e)
- sens du service
- ponctuel(le)
- réactif(ve), dynamique
- patient(e)
- riguoureux(se) et autonome
- motivé(e)

Anglais conversationnel requis

Type d'offre

alternance

Période de l'offre

A partir du 01/Apr/2024 au 30/Sep/2024

Lieu de travail

PARIS-8E-ARRONDISSEMENT (75008)


  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (8e), **chef hôte/hôtesse d'accueil **chargé(e) de: - Briefer les hôtes et les hôtesses sur les objectifs à atteindre - Surveiller et assurer le bon déroulement d’un accueil en entreprise - **Un très bon niveau d’anglais est obligatoire pour pouvoir exercer le métier de chef...


  • Paris 8e, France Florence Doré Temps plein

    L’agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d’accueil. Au sein d'un Cabinet d'Avocats, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de l'accueil du site. VOUS ETES RESPONSABLE DE: - Gestion de l’accueil physique (badge, etc) et standard. - Réception et envoi de plis et colis - Gestion des salles de réunion -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris ( 8 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - L'accueil physique - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 14h à...


  • Paris, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Apprenti(e) Hôte(sse) d'accueil en entreprise F/H Votre mission Hôte(sse) d'Accueil en Entreprise - Alternance de 9 mois Dans le cadre de votre intégration à l'agence d'Onet Accueil, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une alternance de 9 mois en tant qu' Hôte(sse) d'accueil en entrepris e,...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France BERSAY Temps plein

    **LE CABINET** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines...

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    il y a 1 mois


    Paris 8e, France BERSAY Temps plein

    **LE CABINET** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Arana Temps plein

    L'agence Arana recherche un(e) hôte(sse) d'accueil / office manager **bilingue anglais.** **Horaires : 09h30-18h00** **Poste à pourvoir dès que possible.** Les principales missions: - Accueil - standard téléphonique - Administratif - Service généraux (assurer l'intendance de l'agence avec les prestataires extérieurs, gérer l'approvisionnement en...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Arana Temps plein

    L'agence Arana recherche un(e) hôte(sse) d'accueil / office manager **bilingue anglais.** **Horaires : 09h30-18h00** **Poste à pourvoir dès que possible.** Les principales missions: - Accueil - standard téléphonique - Administratif - Service généraux (assurer l'intendance de l'agence avec les prestataires extérieurs, gérer l'approvisionnement en...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'hôte(sse) d'accueil H/F, vous serez rattaché(e) au Property Manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 22 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions: - Gestion des appels...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Restaurant Alfred Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte(sse) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte(sse), vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon fonctionnement de l'accueil. Horaires du soir + 2 coupures. Responsabilités: - Accueil des clients du restaurant - Préparation de plan de salle en fonction des réservations -...

  • Hôte(Sse)

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Florence Doré Temps plein

    L'agence Florence doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une banque privée un(e) hôte(sse). Vous serez en charge **du standard**, de l'accueil physique, de la gestion des salles de réunions et de quelques tâches administratives.** **Poste du lundi au vendredi de 13h30 à 19h00.** Compétences requises : maitrîse de logiciels...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe 3S Alyzia Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil rattachée à la Responsable Accueil de notre siège. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri et distribution du courrier - Tâches administratives ( mails, enregistrement courriers, etc..) ( Liste non exhaustive qui peut être amenée à évoluer) Profil...

  • Accueil Entreprise

    il y a 1 mois


    Paris, France TRINITY Temps plein

    Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité. Intégrer notre équipe d’hôtes et hôtesses c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque Trinity sur tous nos évènements à Paris et Région Parisienne. Trinity recrute un(e)...

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    il y a 1 mois


    Paris, France TRINITY Temps plein

    Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité. Intégrer notre équipe d’hôtes et hôtesses c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque Trinity sur tous nos évènements à Paris et Région Parisienne. Trinity recrute un(e)...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France TRINITY Temps plein

    Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité, Intégrez notre équipe d’hôtes et hôtesses c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque Trinity sur tous nos évènements à Paris et Région Parisienne. Trinity recrute un(e)...

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    il y a 1 mois


    Paris 8e, France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche **un(e) Hôte(sse) d'accueil / Standardiste H/F** en contrat à durée indéterminée (**CDI**) PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion de commandes diverses, - différentes tâches administratives (photocopies, gestion du courrier,...

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    il y a 1 mois


    Paris, France TRINITY Temps plein

    Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité. Intégrer notre équipe d’hôtes et hôtesses c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque Trinity sur tous nos évènements à Paris et Région Parisienne. Trinity recrute un(e)...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Florence Doré Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet de recrutement haut de gamme situé dans le 8ème arrondissement de Paris un(e) hôte(sse) d'accueil/assistante du lundi au vendredi - 1 temps partiel après-midi : 13h30 19h30 du lundi au vendredi soit 30h par semaine Vous aurez en charge: - Accueil téléphonique (transfert d'appels et prise de messages), - Préparation...


  • Paris, France ONET ACCUEIL Temps plein

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