Secrétaire Administratif(Ve) Et Aide-comptable

il y a 2 semaines


Nantes, France Habilis Développement Temps plein

**SECRETAIRE ADMINSTRATIF(VE), et aide - comptable (H/F)**
- 44 - ST SEBASTIEN SUR LOIRE _

**HABILIS Développement** est un organisme de formation continue pour les masseurs-kinésithérapeutes et pédicures-podologues créé en 2017 à Saint Sébastien sur Loire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et aide - comptable. Si vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation, ce serait un plus pour postuler

Vous aurez en charge la gestion et le suivi administratif des formations. Vous assurez l'organisation logistique et administrative des sessions de formations. En relation constante avec les clients, vous assurerez également la facturation. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration et sous la responsabilité du responsable développement des formations. Compétences Maîtrise indispensable des outils bureautique (Word, Excel,Outlook, publipostage, Google Drive, PDF ), connaissance d'un logiciel comptable.

Qualités Rigueur et organisation sont nécessaires pour ce poste. Autonomie, prise d'initiatives appréciées. Gestion du temps, des priorités. Bonne maîtrise du français (oral et écrit) indispensable. Être à l'aise au téléphone et face aux clients. Capacité à s'adapter à de nouveaux outils (mise en place d'un logiciel de gestion de la formation à prévoir).

Missions principales:

- Gestion et suivi administratif des sessions de formation continue (inscriptions, conventions, attestations,)
- Gestion de la facturation des formations et suivi des paiements clients
- Relation avec les clients (mails, appels, relances, accompagnement dans le processus d'inscription)
- Traitement des courriers et mise à jour de la base de données clients
- Préparation des sessions de formation (émargements, préparation des salles, gestion de la logistique pendant les formations) Le métier s'exerce en étroite collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et nécessite de gérer simultanément plusieurs activités et tâches
- Réceptionner et traiter les inscriptions
- Confirmer (ou annuler) les formations : rédaction et envoi des conventions, des convocations - Préparer les formations d'un point de vue administratif et logistique
- Gérer la facturation et les écritures comptables

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024



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