Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Lorient, France Job&Box Temps plein

Secteur d'activité : Immobilier
- Durée du contrat : 1 mois
- Niveau d'études : BEP/CAP
- Niveau d'expérience : 1-2 ans
- Salaire : 1800/MOIS

**L'entreprise**:
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**Description du poste**:
Notre agence de LORIENT recherche un Assistant de direction H/F pour l'un de nos client situé à Lorient (56).
Poste à pourvoir dès le 29 avril et cela pour une durée mínimale de 1 mois.
Vos missions consisteront à:
Assurer le Secrétariat de la Direction?:

- Assure la mise en forme de documents, travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
- Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.
- Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
- Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
- Classe, archive les documents liés à l'activité du service.
- Rédige des courriers courants.
- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
- Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs
- Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.

Assurer l'Assistanat administratif?:

- Met à jour les tableaux de bord (reporting des activités de la direction), en vue de la production des indicateurs (collecte des informations auprès de services, lien avec la DAF et la direction de la qualité).
- Contribue à l'élaboration des bilans d'activité de la Direction
- Contribuer à des actions d'amélioration des process d'activité de la direction dans un souci d'efficacité et de sécurisation des process (ex : participation à des relectures collégiale des procédures ; optimisation des tableaux de suivi...
- Participe à la restitution des enquêtes et autres statistiques

Horaires:
39H/Hebdomadaire
- Les heures réalisées au-delà de la 35ème heure ouvre droit à RTT sur une base de 22 RTT annuel

horaires variables:
horaires fixes : 9h00-11h45 14h00-16h30 (16h00 le vendredi)
horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner
pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit
Salaire BRUT mensuel : 1882.51 EUR
Poste occupé : Assistante de Direction
Avantage : tickets restaurant 60 % employeur 40 % employés

**Profil recherché**:

- Une première expérience en agence immobilière ou en office HLM serait appréciée
- Un niveau B Bac +2 type gestion de la PME, etc. ou expérience équivalente
- De bonnes qualités relationnelles et organisationnelles sont attendues pour ce poste


  • Assistant de Direction

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...


  • Lorient, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus  AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?  LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction

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    il y a 1 semaine


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  • Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...


  • Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...

  • 19 - Assistant Renseignement

    il y a 24 heures


    Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...


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    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d’administration et...


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  • Assistant (H/F)

    Il y a 6 mois


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  • Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d’administration et...


  • Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

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    Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI ? Secteur de Lorient (56)Poste en CDISecteur de LorientDomaine maritime Contrat en 35 heures (de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h)Rémunération : 28 000 euros brut annuels selon le profil  Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de...