Assistant Administratif

**Assistant d'exploitation F/H**

VEOLIA Recyclage et Valorisation des Déchets recherche un(e) **assistant(e) administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée** afin d'intégrer son usine de valorisation énergétique basée à **VILLEJUST (91)**. Poste à temps complet.

Vous avez une première expérience réussie dans un poste d'assistanat de direction sur un site d'exploitation (transport, usine de production, logistique...) et êtes titulaire d'un diplôme bac +2 dans le domaine de la gestion administrative

Vos principales missions, sous la responsabilité du Directeur du site et en collaboration avec la responsable d'exploitation:
**Administratif de l'Exploitation**:

- Distribuer et assurer le suivi du courrier et informer le Directeur d’Unité Opérationnelle de tout retard dans les réponses

**Fonction RH**:

- Pré-Paie : saisie sur le logiciel de gestion des temps et des activités des éléments variables de paye, gestion des arrêts de travail, des temps partiels thérapeutiques, des acomptes, des saisies sur salaire (avis à tiers détenteurs), dans le logiciel de paie GXP, transmission des titres de transport, lien permanent avec les salariés pour tout problème de paie
- Gestion des embauches et des sorties des salariés en lien avec les services supports, mise à jour des dossiers du personnel, suivi du registre du personnel
- Suivre le planning des visites médicales, l’aptitude des collaborateurs
- Suivi des dates de validité des titres de séjour et demande d’authentification des titres auprès de la Préfecture
- Assurer le suivi des dates de validité des formations, Habilitations, CACES, en saisissant et en contrôlant le tableau de suivi des formations
- Participation à l’élaboration du plan de formation, suivi du plan de formation, demande de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan (Campus)
- Afficher l’ensemble des documents à destination des salariés (permanences assistante sociale, carte des postes à pourvoir, résultats sécurité, etc.)
- Réaliser les notes de frais des opérateurs, les notes de service, les comptes-rendus et les affichages après validation du responsable d’exploitation ou du DUO
- Action Logement : accompagnement des salariés dans leur demande de logement / prêts, etc.
- Médailles du travail : accompagnement des salariés pour établir le dossier à envoyer à la Préfecture et rédaction des demandes de gratification
- Suivi des entretiens professionnels, reporting, scan des entretiens papiers (dossier Drive)

**Fonction achats - facturation**:

- Réceptionner, trier, archiver les factures.
- Gestion des factures sur SAP des bons de commande, des bordereaux d’achats, des litiges fournisseurs, des stocks et des commandes de fournitures et des EPI.

**Fonction Qualité - Sécurité - Environnement**:

- Respecter les consignes relatives à la sécurité, les procédures et les consignes de travail.
- Déclaration des accidents de travail / trajet saisie des maladies professionnelles dans ACCILINE, rédaction des accidents bénins et analyse de l’accident (document à compléter) et actualisation des dossiers

**Qualifications**:

- Diplôme d’enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) secrétariat ou assistante de direction
- Expérience minimum en exploitation
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office - Google suite)

**Aptitudes personnelles**
- Sens de l’organisation et du service client
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Capacité d’écoute et facilité de communication
- Grande flexibilité car le poste nécessite de grosses capacités d’adaptation aux différentes situations et à des interlocuteurs variés (Direction, Salariés, Client, Administrations, Services supports)

**Description de l'entreprise, pour en savoir plus...**

Le groupe **Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD)** a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes d