Un Responsable Administratif Et Financier Des

il y a 2 semaines

CharentonlePont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

Responsable de la mise en oeuvre des procédures administratives et des travaux financiers des directions Patrimoine, Aménagement durable, Développement.

Encadrement de 4 assistantes administratives et 4 comptables
- 2) Les activités:
a) Missions principales et régulières:
Travaux administratifs:

- Préparation des notes, délibérations, annexes de la Direction Patrimoine pour présentation en commission PAED.
- Préparation des décisions du Maire et annexes de la Direction Patrimoine pour validation Monsieur le Maire.
- Rédaction des conventions en rapport avec la Direction Patrimoine.
- Rédaction des courriers en rapport avec l’activité des services administratifs et comptabilité.
- Gestion des dossiers de subvention : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers de subvention.
- Gestion des Certificats d’Economies d’Energie : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers CEE.
- Gestion des sinistres assurances Dommages Ouvrages des opérations de construction, flotte automobile, dommages aux biens, en lien avec une assistante administrative, suivi des encaissements.
- Ventilation des courriers arrivés de la Direction Patrimoine.

En matière de commande publique:

- Recensement annuel des marchés publics à lancer ou à renouveler pour les Directions PADD.
- Participation à la préparation des DCE Techniques, des annexes BPU, DPGF, annexes CCTP, détermination de la structure administrative et financière des marchés publics travaux, maitrise d’oeuvre, prestations intellectuelles, fournitures et services.

DRH/AR/AK/FB/IK

Le 13 février 2024

Travaux financiers:

- Préparation des budgets primitifs investissement et fonctionnement des Directions PADD
- Bilan des consommations N-1 pour préparation du Compte administratif
- Suivi de la consommation des crédits des BP votés. Etablissement de tableaux de bord pour examen des consommations investissement avec les techniques. Détermination des virements de crédits nécessaires.
- Préparation des reports en dépenses et recettes.
- Préparation des rattachements recettes.
- Gestion des recettes des Directions PADD. Tableaux de bord pour suivre la perception des recettes de fonctionnement et investissement notamment les subventions.
- Gestion des dépenses et recettes des délégations de service public et concessions : Rémunération concessionnaire stationnement payant. Refacturation.
- Etablissement de factures ponctuelles et en rapport avec des contrats et conventions : Mobilier urbain - Redevance d’occupation du domaine public pour les canalisations de gaz - Kiosque à journaux - Crèches privées.
- Régisseur titulaire de la régie d’avance des services techniques.
- Encadrement de l’activité des comptables : gestion des dépenses fonctionnement et investissement - Engagement des dépenses - Vérification des pièces comptables - rattachement des dépenses - reconduction des marchés publics.
- Gestion des litiges avec les entreprises.

b) Logiciels utilisés:

- Comptabilité : CIRIL
- Courrier : ELISE
- Stationnement payant : EXTENSO
- Actes administratifs : WEBDELIB

3) Moyens matériels et équipements:

- Bureau individuel, ordinateur et téléphone fixe.

Diplôme ou niveau requis : BAC + 2 minimum - avec une solide connaissance de la procédure budgétaire et de la comptabilité publiques, des marchés publics et du fonctionnement d’une collectivité territoriale. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

1) Compétences:

- Maîtriser les logiciels Excel, Word, Internet, Intranet et Outlook
- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir prendre des initiatives
- Anticiper, Analyser, synthétiser
- Respecter les délais et planifier
- Gérer les difficultés

2) Qualités attendues:

- Qualités managériales
- Etre disponible
- Savoir s’adapter
- Savoir rechercher et vérifier
- Informer sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe

3) Autres qualités requises:

- Sens du service public
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Vigilance

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires variables sur 37 h 40 par semaine, à raison de 7 h 32 par jour, 45 minutes minimum de pause déjeuner. Présence obligatoire durant les plages horaires fixes
- La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
- Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
- Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
- Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France conseil general eure 27 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF...

  • Responsable service administratif et financier h/f

    il y a 3 semaines

    Bar-le-Duc, Grand Est, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe de direction, vous prenez en charge de la gestion administrative, RH et financière de l'association et de deux services (MJPM et SAVS). Epaulé d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes : Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, conformément aux normes...

  • Chargé Du Suivi Administratif Des Projets

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France Wa Mulumba Arnold KALUILA Temps plein

    Descriptif du poste Coordination administrative des séjours et classes de découverte, - Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions ) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une création urgente à pourvoir, vous occuperez un poste de responsable administratif et financier adjoint. Idéalement vous avez de l'expérience en cabinet comptable. Au sein de l'équipe comptabilité et finance vous fonctionnerez en binôme avec votre manager. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le suivi des achats...

  • Responsable service administratif et financier h/f

    il y a 3 semaines

    Bar-le-Duc, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Notre Association, basée à Bar Le Duc (55) et employant 35 collaborateurs, assure la protection juridique et l'accompagnement aux personnes majeures vulnérables qu'elles soient en perte d'autonomie ou en grande difficulté sociale (tutelles, curatelles, sauvegardes de justice). Elle gère également un service d'accompagnement aux personnes handicapées...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Le Tréport, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Adsearch vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Le Neubourg, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Financier Groupe, vous prenez en charge la finance complète de l'usine: - Encadrement d'une équipe de 2 Comptables, - Élaboration des bilans et des déclarations fiscales, - Structuration des budgets, - Suivi des stocks et leurs valorisations, - Élaboration du reporting mensuel pour le Groupe, - Animation du contrôle de gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Vieux-Pont, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basées en Martinique, un(e) Responsable administratif et financier. Pour cette agence qui réalise 30 millions de Chiffre d'affaires et sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier et du Directeur de la filiale, vos missions seront les suivantes: - Etablir les bilans comptables...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Le Rove, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein

    Descriptif du poste **L'entreprise** Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés. Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de...

  • Gestionnaire Administratif Des Dossiers de

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    Vous êtes en charge de travaux de la gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats d’Economie d’Energie. a) Missions principales et régulières: Adjointe de la responsable administrative et financière: Préparation des avenants aux marchés publics Préparation des décisions du Maire Préparation des commissions PADD Suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Le Tholonet, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 43000-46000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 16 heures (le 8 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un: **Responsable administratif et financier (h/f)** **Votre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Nogent-le-Rotrou, France ALEXANDRA ESTIVALET Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons dans le cadre d un remplacement un(e) Responsable Administratif et Financier. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le garant de la fiabilité des comptes de l entreprise. Vous veillez au respect des règles et des procédures comptables, fiscales et sociales. En tant que Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Pont-de-Metz, France MANPOWER AMIENS INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Rattaché (e) au Président Directeur Général de la société, vous encadrez une équipe de comptables et coordonnez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise, en parallèle de la gestion des ressources humaines.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des partenaires de la société (clients,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Le Perray-en-Yvelines, France Melike Saritoprak Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Business Partner Finance de la filiale, votre mission principale est de vous assurer de l’intégrité et de la pertinence des données comptables et financières, pour cela, nous recherchons un.(e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F EN CDI **Ainsi vos missions seront les suivantes**: - Être responsable du...

  • Responsable Administratif Et Financier Hf

    il y a 1 semaine

    Le Coteau, France HC2R Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous sommes à la recherche du futur RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER HF. Véritable bras droit des dirigeants, en constantes collaboration avec ces derniers et les équipes, vos principales missions sont les suivantes: - Réaliser et garantir la fiabilité des informations financières et...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Fontenay-le-Comte, Vendée, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue sur le plan européen pour son palmarès sportif, dont les valeurs sont ancrées dans l'excellence et la passion. Il recherche son nouveau Responsable administratif et financier dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Fontenay Le Comte (85).Rattaché à la Direction g

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Fontenay-le-Comte, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue sur le plan européen pour son palmarès sportif, dont les valeurs sont ancrées dans l'excellence et la passion. Il recherche son nouveau Responsable administratif et financier dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Fontenay Le Comte (85).Rattaché à la Direction g

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Le Havre, France La Manche Libre Temps plein

    Groupe de presse et de communication, La Manche Libre est une entreprise 100% familiale et indépendante qui se décline aujourd’hui autour de quatre métiers : la presse, la radio, le web et l’impression. - Pôle Presse : 7 journaux hebdomadaires dont La Manche Libre et Le Courrier Cauchois, premier et second hebdomadaires régionaux français - Pôle...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France HARRY HOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vous positionnez en véritable Business Partner des associés, comptant un Directeur Commercial et un Directeur Technique. En tant que référent Financier, vous êtes amené à les conseiller, les alerter et proposer des solutions d'optimisation. Responsable d'une équipe de 2 comptables, vous assurez également le pilotage...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI au Poiré-sur-Vie.Superviser la trésorerie des sociétésGérer les finances et les flux...