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Assistant Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Paris, France Odity Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients.

Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo.

Aujourd’hui nous travaillons en synergie avec plus de 350 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l’automobile, de l’assurance, de la banque et des médias.

Notre mission : transformer chaque interaction avec le client en une occasion de créer de la valeur et de cultiver la singularité de la marque. Concrètement, nous gérons la relation omnicanale sur l’ensemble des points de contact de la marque (avant-vente, vente et après-vente) sur le canal et dans la langue de communication préférés du client.

Nos conseillers répondent aux demandes quotidiennes des clients en apportant une dimension d’écoute, d’empathie, de proximité et de conseil.

Après une période d’acquisition forte (le N°1 du luxe français Approche sur Mesure début 2021 et le N°1 italien TFOUR il y a un an) et après avoir bâti un nouveau positionnement de marque, nous sommes actuellement dans une phase de recrutement intense.

**Nous recherchons aujourd’hui un profil essentiel chez Odity : un(e) assistant(e) des ressources humaines pour accompagner les marques prestigieuses qui nous font confiance.**:
En tant qu’assistant(e) des ressources humaines, vous venez en aide à la responsable des ressources humaines sur les sujets administratifs ressources humaines : gestion de la paie, droit du travail, droit des contrats, etc. Garant des bonnes pratiques auprès des équipes à tout niveau hiérarchique, il s’agit d’un rôle essentiel au sein du pôle Ressources Humaines qui contribue grandement au développement des ressources humaines et la réussite de la gestion de l’humain dans la société grâce à nos différents outils & méthodes pour y parvenir.

**Je suis intrigué(e). Qu’est-ce que je serais amenée à faire concrètement ?**:
Sous le management de la responsable des ressources humaines, vous interviendrez sur un périmètre de 80 collaborateurs et, serez la garante des bonnes pratiques et processus RH.

**Gestion administrative des salariés**
- Préparation des documents administratifs d’embauche d’un salarié : DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, etc. ;
- Suivi des entrées et des sorties (Onboarding/offboarding) ;
- Rédaction et suivi des contrats de travail pour les fonctions de Conseiller Clientèle (H/F) ainsi que le renouvellement de leur période d’essai ;
- Création de badge pour les conseillers clientèles (H/F) sur un logiciel de gestion du temps ;
- Actualiser les supports de suivi et de gestion des données RH ;
- Scan et archive des documents RH.

**Aide à la gestion de la paie**
- Saisie des certaines variables de paie ;
- Complétion de tableaux d’imports pour l’intégration massive de variables de paie.

**Activités éventuelles**
- Participation à la mise en place des entretiens professionnels ;
- Avoir la responsabilité complète de certains recrutements.

**Que dois-je apporter pour m’épanouir dans ce poste et évoluer chez Odity ?**:

- Une première expérience dans les ressources humaines ou dans un service administratif est apprécié ;
- Vous avez une appétence avérée pour l’univers du Luxe ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous faites preuve d’autonomie sur les sujets qui vous sont confiés ;
- Vous possédez une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à divers interlocuteurs ;
- Vous vous exprimez parfaitement en français, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus.

**Qualités/compétences attendues**:

- Maîtrise des processus et capacité à automatiser les tâches chronophages ;
- Capacité à prendre du recul sur les méthodes de travail et les améliorer ;
- Sens du service et excellentes qualités relationnelles ;
- Goût du challenge et de l’excellence ;
- Esprit d’initiative et capacité d'adaptation ;
- Rigueur.

**Qu’est-ce qu’Odity peut m’apporter en retour ?**:
Rejoindre l'équipe Odity, c'est faire partie d'une entreprise multiculturelle, dynamique et en pleine expansion, où tous les collaborateurs sont mobilisés au quotidien pour délivrer une expérience client exceptionnelle.

C'est aussi reconnaître au travers de nos 4 valeurs clés que sont:

- la Fiabilité dans le service que nous délivrons,
- l'Intensité dans l’engagement de chacune de nos actions et dans notre passion pour la relation client,
- le Partage au quotidien entre collègues et à travers les engagements RSE de l'entreprise,
- et la Smart attitude qui no

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