Assistant(E) de Direction Chargé(E) Qualité

Il y a 5 mois


Livarot, France Fondation St Joseph Temps plein

**L’assistant(e) de direction, assure des missions de secrétariat diversifiées ; il/elle assiste et accompagne la direction dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement au quotidien. En tant que chargé(e) qualité il/elle contribue à l'amélioration continue de la démarche qualité.**

**Pôle qualité**:

- Participer aux réunions (COPIL qualité, CREX,), rédiger les comptes rendus et plans d’actions.
- Assurer la coordination administrative et suivre l’échéancier qualité (_plan d’action, évaluation interne, externe, audit, Anap - état d’avancement, échéances etc_.)
- Participer à l’élaboration des documents qualité avec les responsables de service (_protocoles, procédures, CAT_)
- Participer à l’élaboration, analyse et mise à jour en pluridisciplinarité des documents règlementaires obligatoires (outils de la loi 2022-2, _plan bleu, grand froid, Grippe, plan sécurité, etc._).
- Mettre en œuvre et développer le logiciel qualité (_GED, FEI, Protocole, accès etc_.)
- Elaborer et suivre les indicateurs et statistiques Evaluation interne et Externe ;
- Construire et mener des enquêtes qualité ;
- Réaliser, analyser et traduire en plan d’amélioration les enquêtes et audits ;
- Participer à la mise en œuvre l’évaluation interne et externe de l’établissement et en assurer le suivi ;
- Soutien rédactionnel et suivi des échéances de maintenance et sécurité en lien avec le responsable.
- **Pôle Secrétariat/direction**:

- Elaborer tous documents administratifs (_courriers, affichage etc.) ;_
- Accueillir physiquement les visiteurs de l’EHPAD et assurer la tenue du standard téléphonique, filtrage et transmission des appels en suppléance de la secrétaire ;
- Suivre et/ou intégrer les demandes d’admission sur la plateforme « via trajectoire » (_courrier réponse, relance, mise à jour liste d’attente_) ;
- Suivre l’élaboration et la complétude des dossiers d’admission (_préparation, remise, enregistrement, suivi_) ;
- Assurer les démarches administratives relatives aux dossiers résidents de l’entrée à la sortie ;
- Gérer les entrées des résidents, en coordination avec la directrice, le MEDEC et l’IDEC ;
- Tenir à jour les registres obligatoires (_mouvements résidents_) ;
- Tenir et suivre les statistiques résidents (_rapport d’activité_) ;
- Préparer les réunions des instances de l’établissement : CA, CVS, CODIR et CCG (_invitation, ODJ, remise de documents, réservation salle, réservation repas etc.)_ ;
- Participer aux réunions de l’établissement et assurer le secrétariat d’instances (CR) ;
- Suivre les dossiers et contrats fournisseurs (machine à café, copieur etc.) ;
- Gérer les dossiers sinistres assurance de la déclaration à la clôture en lien avec la maintenance ;
- Participer au suivi et à la mise à jour du site internet ;
- Venir en support des différents services de l’EHPAD (_RH, Qualité, Comptabilité etc.) _pour réaliser des tâches administratives d’une certaine complexité ;
Travail du lundi au vendredi, en horaire de 8h. Deux RTT par mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 349,15€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Vie H/F

    il y a 3 semaines


    Livarot, Normandie, France Domaliance Lisieux Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de VieNous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre notre équipe à Domaliance Lisieux. En tant qu'assistant(e) de vie, vous serez chargé(e) de fournir des soins et des services de soutien aux personnes âgées ou aux personnes en situation de handicap.ResponsabilitésFournir des soins et des services de...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 3 semaines


    Livarot, Normandie, France Domaliance Lisieux Temps plein

    Présentation de l'offreVous recherchez un emploi qui vous permet de travailler en autonomie et d'accompagner des personnes dans leurs activités quotidiennes ?Domaliance Lisieux, spécialisé dans les services à la personne, recherche un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez chargé(e) de l'entretien du...


  • Livarot, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Livarot, France O2 Care Services Temps plein

    Gérer l'entretien intégral de gîtes/résidences secondaires le week end principalement et quelques passages en semaine également, autour de St Pierre en Auge/Livarot. Vous aurez à prendre en charge: - entretien des pièces de vie (sols, poussières) - entretien des placards, et des ustensiles - changer draps et refaire les lits - lancer machines de...


  • Livarot, Normandie, France Domaliance Lisieux Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et humaine qui met l'accent sur le bien-être et la considération de ses clients ? Nous recherchons un(e) aide à domicile pour accompagner nos bénéficiaires dans leurs activités quotidiennes.Les tâches et responsabilitésAccompagner les bénéficiaires dans leurs...


  • Livarot, Normandie, France O2 Franchise Temps plein

    Si vous êtes sensible aux valeurs humaines et que vous aimez accompagner les autres, nous recherchons un(e) Auxiliaire de vie (h/f) pour notre équipe à LIVAROT.Nous proposons un contrat adapté, des missions au plus proche de votre domicile et des moments de formation pour vous accompagner dans votre montée en compétences.Vous serez chargé(e)...


  • Livarot, France Lactalis Temps plein

    Référence : 49801 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • Aide Ménager

    Il y a 5 mois


    Livarot, France Domaliance Lisieux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Lisieux fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...


  • Livarot, France Lactalis Temps plein

    Référence : 48616 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Livarot, France Lactalis Temps plein

    Référence : 50229 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • Assistant de Service

    Il y a 2 mois


    Livarot, France Lactalis Temps plein

    Référence : 51244 La Division Fromageries de Normandie emploie plus de 500 collaborateurs sur 8 fromageries. Spécialisée dans la fabrication, l’affinage et la commercialisation de fromages A.O.P (Camembert, Pont-l’Evêque, Livarot, Neufchâtel, Brie de Meaux et Brie de Melun) pour plus de 8 000 tonnes et plus de 65M€, la Division développe des...

  • Employe de Fromagerie

    Il y a 5 mois


    Livarot, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Livarot, Normandie, France Domaliance Lisieux Temps plein

    Offre d'emploi : Aide à domicile pour personnes âgéesVous cherchez un emploi qui vous permet de faire une différence dans la vie des autres ? Vous aimez travailler en équipe et être autonome ? Nous recherchons un(e) aide à domicile pour accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de l'entretien du...

  • Ouvrier Agro-alimentaire

    Il y a 3 mois


    Livarot, France Presta Breizh Temps plein

    **L'entreprise** PME spécialiste de la deuxième transformation des viandes dans l’agroalimentaire, Presta Breizh développe chaque jour son savoir-faire, grâce à ses experts en désossage, parage et conditionnement. Soucieux de garantir à ses clients, industriels de l’agro-alimentaire dans le Grand Ouest ( Régions : Bretagne, Normandie, Pays de la...

  • Agent de Propreté

    il y a 4 semaines


    Livarot, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent de Propreté pour intervenir chez l'un de nos clients. Mission Notre établissement est à la recherche d'un agent de propreté pour intervenir chez l'un de nos clients. Vous serez en charge des missions suivantes : Entretenir les locaux de production au quotidien ; Respecter les...


  • Livarot, Normandie, France ALTO Emploi Temps plein

    Description du PosteAlto Emploi recherche un technicien en maintenance itinérant pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missions : Intervenir pour la pose et la maintenance de portes automatiques sur un secteur géographique défini.Réaliser l'entretien, le contrôle et le dépannage des installations.Travailler en équipe et communiquer efficacement...

  • Opérations

    Il y a 3 mois


    Livarot, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent de Propreté Mission Notre établissement est à la recherche d'un agent de propreté pour intervenir chez un de nos clients. Vous serez en charges des missions suivantes : Entretenir les locaux de production au quotidien ; Respecter les protocoles de nettoyage ;  ...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 semaines


    Livarot, France Appel Médical Search Vacation Intérim Nord-Normandie Careers Temps plein

    Notre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Avec notre expertise en vacation et médecins, trouvez votre prochain challenge dans le secteur médical. Notre...

  • Agent de Propreté

    il y a 3 semaines


    Livarot, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) professionnel(le) pour intervenir chez l'un de nos clients. Mission Notre établissement est à la recherche d'un agent de propreté pour entretenir les locaux de production au quotidien. Vous serez en charge des missions suivantes : Entretenir les locaux de production ; Respecter les...


  • Livarot, Normandie, France O2 Franchise Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins et découvrez l'importance de l'accompagnement et du soutien pour les personnes âgées.Nous recherchons un(e) aide à la vie quotidienne pour rejoindre notre équipe de soins en milieu de soins.Vous serez chargé(e) de l'accompagnement et du soutien des personnes âgées dans leurs tâches quotidiennes, telles...