Assistant Back Office Cdi

il y a 2 semaines


VillebonsurYvette, France SOGEC GESTION Temps plein

SOGEC, expert du marketing promo-relationnel omnicanal, conçoit et déploie des solutions innovantes permettant à ses clients d’optimiser leur stratégie marketing de recrutement, fidélisation et communication sur tous les points de contact. SOGEC, société du Groupe La Poste, compte plus de 1000 clients dans l’univers de la grande consommation, la grande distribution, les biens d’équipement, les services et le e-commerce.

**Votre mission**

Rattaché à notre service Offre de Remboursement et accompagné de 3 collaborateurs de l’équipe Back Office, vous serez en charge des offres promotionnelles et les paramètreraient dans les outils dédiés. Vous en assurerez ensuite la gestion et le suivi administratif dans l’outil.

Vos principales missions seront de:

- Contrôler, valider et assurer le suivi des éléments administratifs (contrats, devis, règlements et sites digitaux) et proposer des axes d’amélioration,
- Paramétrer les règles de gestion des opérations en gérant les priorités afin de déclencher une facturation et une mise en production,
- Suivre l’état d’avancement opérationnel des opérations à partir de la mise en production et pendant toute la durée de l’offre, les cas de non-conformités et proposer au besoin des solutions correctives,
- Pouvoir être amené à réceptionner et traiter des demandes (mails, téléphone) afin de renseigner les services internes (production, service digital, commerciaux,) sur le suivi de son ou ses opérations.
- Contribuer à définir des procédures administratives de traitement des opérations permettant de valider la concordance entre les devis établis et le paramétrage à effectuer,
- Contribuer à la démarche qualité en transmettant des informations de suivi opérationnel permettant à l’équipe commerciale d’effectuer un reporting régulier des opérations afin de fidéliser le client,
- Participer à l’élaboration des améliorations nécessaires à l’évolution des outils dédiés pour le paramétrage des offres à venir.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Profil recherché**

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack office (Excel, Word, Outlook, ).

Une connaissance des offres différées serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

Vous possédez par ailleurs:

- de bonnes capacités d’analyse et de synthèse,
- une aisance relationnelle,
- des qualités d’organisation, un sens de la rigueur et de la méthode
- de bonnes capacités d’autonomie, de réactivité et de proactivité

Enfin, être toujours au plus près de ses clients mais aussi de ses salariés, grâce à nos conseils et notre expertise, développer la confiance dans le digital et s'adapter à la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.

Rejoindre Sogec, c’est s’engager à nos côtés pour donner du sens à votre métier et faire chaque jour de notre entreprise, une entreprise plus responsable.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, 50% transport en commun, RTT, prime annuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,24€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Désinfection des points de contacts renforcée et respect des gestes barrières.

Expérience:

- Assistant(e) Back office: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person



  • Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes...


  • Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes...


  • Villebon-sur-Yvette, France UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Temps plein

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: **QUI SOMMES-NOUS ?** L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de...

  • Responsable Back Office H/F

    il y a 2 semaines


    IVRY SUR SEINE, France Sinclair Ressources Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...


  • Neuilly-sur-Seine, France Euodia Finance Temps plein

    Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet: - L'accueil téléphonique et physique : la gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier - Le suivi administratif des documents et des souscriptions - Le suivi des ventes - Le support administratif auprès des collaborateurs et des...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Etudiant - Assistant Back Office (H/F) (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, des Etudiants - Assistant Back Office (H/F) Le poste est constitué de 2 services : Vie du contrat et Indemnisation? Si vous venez en appui au service vie de contrat, vos missions seront : - Re-indexation des...


  • Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Référence de l'offre BE6146** - Mise en ligne le 05 mai 2023 - Famille de métiers: **Villages Vacances** - Sous-famille de métiers: **Assistance** - Métier: **Autre** - Contrat: **CDD Temps plein** - Lieu: **CAGNES SUR MER - 06800** **Au travers de BTP Vacances, le Groupe PRO BTP, acteur engagé du tourisme social gère 8 villages de vacances,. plus...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Etudiant - Assistant Back Office (H/F) **Les missions****: Vous venez en appui au service vie de contrat, vos missions seront: - Re-indexation des données - Edition des avenants - Edition des attestations - Traiter les appels sortants et aider à l'amélioration de la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un gestionnaire back office h/f pour notre client basé à Ivry sur Seine ( 94). Secteur d'activité : banque Poste à pourvoir au plus tôt Durée : mission sur du long terme Salaire : smic + prime de 150€ brut/mois Horaire : 8h30 /16h30 Le gestionnaire back office h/f se voit les missions suivantes: -...


  • Moret-sur-Loing, France FLEXFUEL ENERGY DEVELOPMENT Temps plein

    Équipementier automobile, leader Européen, spécialisé dans la dépollution des moteurs thermiques et des systèmes d’économie de carburant, notre entreprise est en très forte croissance. Située à MORET-SUR-LOING ET ORVANNE, proche de Fontainebleau, à 45 minutes au sud de Paris. Flexfuel est une société à taille humaine qui offre de nombreuses...


  • Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France GALEC - Groupement d'Achats E.LECLERC Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique du Marché du Multimédia et devenez un acteur clé du pôle TV, Audio, Accessoires, Photo & Objets connectés en qualité d'Assistant(e) commercial(e). &##127919; Vos missions : Opérations promotionnelles : Pilotez la mise en place administrative Gérez la contractualisation promotionnelle Assurez la saisie...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Villebon-sur-Yvette, France Assa Abloy Temps plein

    **Sales Administration Assistant** ALCEA ASSA ABLOY group, a French manufacturer of building automation systems (electronic security: access control, intrusion detection, video protection, electronic key management, etc.) based in Villebon sur Yvette, 91 (110 employees, €18m turnover), is looking for a Sales Assistant. Reporting to the Sales...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un gestionnaire back office h/f. Secteur : bancaire Lieu : Ivry Sur seine (94) Mission d'intérim sur du long terme Salaire : smic +prime 150€/mois+TR Horaires : 8h30/16h30 Le gestionnaire back office se voit confier le typage des documents (courrier). **Votre profil**: La connaissance du typage de documents et de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours


    Fos-sur-Mer, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Gestionnaire Back Office (H/F) à Fos-sur-Mer (13), Mission intérim de 3 mois renouvelables - 32 000 - 34 000 euros bruts annuels - projet, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...

  • Employé de Back Office

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un employé back office h/f Secteur : Banque Lieu : Ivry sur Seine Contrat d'intérim sur du long terme Salaire 12€40 brut Horaires : 9h/17h ou 8h30/16h30 Le gestionnaire back office prend en charge l - Traitement des réclamations du client sur les courriers, les colis ou recommandés non reçus - Suivi avec les...

  • Employé de Back Office

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un employé back office h/f Secteur : Banque Lieu : Ivry sur Seine Contrat d'intérim de 2 semaines Salaire 12€86 brut Horaires : 9h/17h Le gestionnaire back office prend en charge le traitement de dossier à la fraude des cartes bancaires Traitement des demandes Pré-arbitrage Saisie dans le logiciel Visa (logiciel...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


    Champs-sur-Marne, France ONAYEK PERFORMANCES Temps plein

    **Descriptif mission**: Commercial(e) dans l’âme, l’Assistant(e) Back Office Export intervient pour: - prospecter de nouvelles zones et suivre les clients actuels - négocier et prendre les commandes - préparer et réclamer les documents et formalités Exports selon les réglementations des pays et selon l'incoterm - assurer le bon déroulement de la...


  • La Suze-sur-Sarthe, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes **Agent de back office banque (H/F)** ? Manpower recherche activement votre profil pour une **agence bancaire**. **Les missions****: Au sein de l'agence, vous prenez en charge les missions suivantes: - Répondre aux appels et mails clients, - **Finaliser les activités commerciales** (opérations en back office) par...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Villebon-sur-Yvette, France B&B Roadway and Security Solutions Temps plein

    **Sales Administration Assistant** ALCEA ASSA ABLOY group, a French manufacturer of building automation systems (electronic security: access control, intrusion detection, video protection, electronic key management, etc.) based in Villebon sur Yvette, 91 (110 employees, €18m turnover), is looking for a Sales Assistant. Reporting to the Sales...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un gestionnaire back office h/f. Secteur : bancaire Lieu : Ivry Sur seine (94) Mission d'intérim sur du long terme Salaire : smic +prime 150€/mois+TR Horaires : 8h30/16h30 Le gestionnaire back office prend en charge le traitement des courriers physiques et numériques non distribuées ou mal orienté: - Analyse...