Assistant Back Office Cdi

Il y a 6 mois


VillebonsurYvette, France SOGEC GESTION Temps plein

SOGEC, expert du marketing promo-relationnel omnicanal, conçoit et déploie des solutions innovantes permettant à ses clients d’optimiser leur stratégie marketing de recrutement, fidélisation et communication sur tous les points de contact. SOGEC, société du Groupe La Poste, compte plus de 1000 clients dans l’univers de la grande consommation, la grande distribution, les biens d’équipement, les services et le e-commerce.

**Votre mission**

Rattaché à notre service Offre de Remboursement et accompagné de 3 collaborateurs de l’équipe Back Office, vous serez en charge des offres promotionnelles et les paramètreraient dans les outils dédiés. Vous en assurerez ensuite la gestion et le suivi administratif dans l’outil.

Vos principales missions seront de:

- Contrôler, valider et assurer le suivi des éléments administratifs (contrats, devis, règlements et sites digitaux) et proposer des axes d’amélioration,
- Paramétrer les règles de gestion des opérations en gérant les priorités afin de déclencher une facturation et une mise en production,
- Suivre l’état d’avancement opérationnel des opérations à partir de la mise en production et pendant toute la durée de l’offre, les cas de non-conformités et proposer au besoin des solutions correctives,
- Pouvoir être amené à réceptionner et traiter des demandes (mails, téléphone) afin de renseigner les services internes (production, service digital, commerciaux,) sur le suivi de son ou ses opérations.
- Contribuer à définir des procédures administratives de traitement des opérations permettant de valider la concordance entre les devis établis et le paramétrage à effectuer,
- Contribuer à la démarche qualité en transmettant des informations de suivi opérationnel permettant à l’équipe commerciale d’effectuer un reporting régulier des opérations afin de fidéliser le client,
- Participer à l’élaboration des améliorations nécessaires à l’évolution des outils dédiés pour le paramétrage des offres à venir.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Profil recherché**

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack office (Excel, Word, Outlook, ).

Une connaissance des offres différées serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

Vous possédez par ailleurs:

- de bonnes capacités d’analyse et de synthèse,
- une aisance relationnelle,
- des qualités d’organisation, un sens de la rigueur et de la méthode
- de bonnes capacités d’autonomie, de réactivité et de proactivité

Enfin, être toujours au plus près de ses clients mais aussi de ses salariés, grâce à nos conseils et notre expertise, développer la confiance dans le digital et s'adapter à la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.

Rejoindre Sogec, c’est s’engager à nos côtés pour donner du sens à votre métier et faire chaque jour de notre entreprise, une entreprise plus responsable.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, 50% transport en commun, RTT, prime annuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,24€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Désinfection des points de contacts renforcée et respect des gestes barrières.

Expérience:

- Assistant(e) Back office: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person



  • La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission : Assistant en gestion back-officeManpower France recherche un Assistant en gestion back-office pour son client, un acteur du secteur Assurance.Responsabilités :Assurer le contrôle des pièces nécessaires à la validité des contratsTraiter les actes de gestionDéfendre le portefeuille au travers du traitement des résiliationsRelancer les...


  • Villebon-sur-Yvette, France UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Temps plein

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: **QUI SOMMES-NOUS ?** L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe de Back-Office pour occuper le poste de Gestionnaire Back-Office. Vous serez responsable du traitement des ordres, de la gestion des tâches administratives et de la relation avec les clients.Vos missionsTransmission des ordres vers les centralisateursRécupération des Valeurs liquidativesDécomptes...


  • Villebon-sur-Yvette, France UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Temps plein

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: **QUI SOMMES-NOUS ?** L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de...

  • Assistant Back Office

    Il y a 3 mois


    Marssac-sur-Tarn, France Sacrée Carrière Temps plein

    **Mon client est une PMI Albigeoise spécialisée dans la fabrication de volets roulants sur-mesure.** **L’entreprise compte 41 salariés qui ont développé un important sentiment d’appartenance à l’entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l’humain.** **Soprofen appartient au groupe Bouyer LeRoux, qui lui...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France RC1 Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Showroom RC1** est une société mandatée par des marques fashion lifestyle internationales (chaussures et têxtile) dont les marques **VEJA** et **HAVAIANAS** travaillant auprès de distributeurs indépendants. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial(e) Back Office Showroom VEJA/HAVAIANAS (F/H)**...


  • Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ?UMS, filiale d'Airbus et Thales, est un leader dans le domaine des semi-conducteurs pour la défense et la sécurité, l'espace, les télécommunications, l'automobile et l'industrie.Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial des Ventes et Contrôle des Exportations pour rejoindre notre équipe de vente et...


  • Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe Back-Office dans le secteur bancaire. Principales Activités Vous serez responsable du traitement des ordres, de la gestion des liquidités, de la récupération des valeurs et de la rédaction des comptes. Profil Souhaité De formation Bac+2...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France ONAYEK PERFORMANCES Temps plein

    **Descriptif mission**: Commercial(e) dans l’âme, l’Assistant(e) Back Office Export intervient pour: - prospecter de nouvelles zones et suivre les clients actuels - négocier et prendre les commandes - préparer et réclamer les documents et formalités Exports selon les réglementations des pays et selon l'incoterm - assurer le bon déroulement de la...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Villebon-sur-Yvette, France Assa Abloy Temps plein

    **Sales Administration Assistant** ALCEA ASSA ABLOY group, a French manufacturer of building automation systems (electronic security: access control, intrusion detection, video protection, electronic key management, etc.) based in Villebon sur Yvette, 91 (110 employees, €18m turnover), is looking for a Sales Assistant. Reporting to the Sales...

  • Employé de Back Office

    il y a 3 semaines


    Sablé-sur-Sarthe, France ADECCO Temps plein

    Votre mission📢 Offre d'Emploi : Agent Back Office en Banque 📢L' agence Adecco de Laval recherche activement pour l'un de ses clients, une banque située à Écommoy (72) , un(e) Agent Back Office pour une mission jusqu'au 25/11 dans le cadre d'un remplacement maladie.✨ Vos Missions : En tant qu'Agent Back Office, vous jouez un...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Accompagner les InvestisseursAu sein de l'équipe des Relations Investisseurs, nous recherchons un.e Spécialiste du Back Office.Ce poste est celui d'un contact privilégié pour les partenaires de la société. Vous assurez une communication fluide entre les partenaires et les équipes internes, en particulier les équipes de middle et back office...


  • Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France CRIT BEAUGENCY Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT BEAUGENCY est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel.Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les...


  • Ivry-sur-Seine, France Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Poste : Notre client est un family office. Il recrute un assistant Family Office F/H pour un poste basé à Paris 8e, à pourvoir en CDI. Rémunération selon expérience professionnelle. Rattaché à 3 Directeurs, vous les assisterez dans leurs travaux courants ainsi que dans la vie de l'entreprise. Vos missions seront les...

  • Gestionnaire back office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France CRIT BEAUGENCY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Crit Beaugency est une agence d'intérim qui accompagne les entreprises dans leur projet professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés.Nous sommes présents partout en France, avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi chaque jour.A propos du poste :Nous recherchons un...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Vous intégrez une société en pleine croissance, composée de 30 collaborateurs, et vous êtes chargé de soutenir les gérants dans leurs activités de gestion de patrimoine.Voici vos principales missions :· Ouvrir les comptes clients et vérifier les souscriptions en ligne pour valider leur conformité avant transmission aux assureurs.·...

  • Manager Back Office SAV

    il y a 1 jour


    Bonneuil-sur-Marne, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Poste :  Manager Back Office SAV / Service Technique Client F/HBONNEUIL (94380)  POSTE Mickael, Référent Technique National recrute pour son équipe un Manager pour le back office national du Service Technique Client (STC).Vous êtes responsable de la gestion complète du centre au niveau humain, système d'information et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France CRIT BLOIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Crit, une agence d'intérim innovante, vous accompagne dans votre projet professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés.Nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400...


  • Villebon-sur-Yvette, France METROHM France Temps plein

    Metrohm France, 85 collaborateurs, 25 M€ de CA, spécialiste de l’instrumentation analytique pour les laboratoires de chimie et l’analyse en ligne, filiale d’un groupe suisse implanté dans plus de 95 pays, recherche au sein de l’Administration des ventes un(e): **Assistant(e) Commercial(e)** En collaboration directe avec les autres assistant(e)s...


  • Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes...