Assistant(E) de Gestion D'entreprise

Il y a 2 mois

Nanterre, France VINCI FACILITIES ITEMS Temps plein

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) assistant(e) de gestion d'entreprise.

**Vos missions**:
Ø Assister le chef d’entreprise : gérer l’agenda et l’emploi du temps (prise de RDV, courriers, courriels, congés ).

Ø Assister les Responsables d’affaires à leur demande : élaborer des devis et bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs

Ø Assister le service commercial pour les réponses et suivis d’appels d’offre, élaborer dossier marché publique, marketing d’offre

Ø RH : suivi de la saisie des pointages, suivi des rendez-vous de VM

Ø CSE et CSSCT : suivi du calendrier, envoi des convocations aux différents interlocuteurs, s’assurer de la bonne réception et de la diffusion des comptes-rendus

Ø Gestion de la flotte automobile + carte TOTAL : commande des cartes, suivi des contrôles techniques, suivi des contrats de location de véhicules, etc

Ø S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service : participation à la communication dans la vie de l’entreprise, rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus de réunion, etc)

Ø Suivre les attestations de mise à jour des sous-traitants sur l’outil ACTRADIS, PROVIGIS, MyProcurement, e-attestations et Attestationlégale.

Ø Traiter les demandes de badges pour les nouveaux arrivants.

Ø Organiser et planifier les événements (séminaire, réunion, CODIR, évènement annuel, réservation)

Ø Réaliser des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Ø Rédiger les compte-rendu de réunions

Ø Gérer l’archivage avec notre prestataire NOVADIS

Ø Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (attestations, délégation de pouvoirs, courriers, courriels, etc.),

Ø Accueil physique et téléphonique, réception de courrier colis (rédaction revue de courrier)

Ø Mise à jour liste téléphonique,

Ø Réception demande de dépannage et enregistrement dans l’outil

Être en relation avec les différents interlocuteurs en interne (Le Responsable d’affaires, l’équipe technique sur site, le chef d’entreprise, le service RH, le service MQSE. + groupe) comme en externe (Sous-traitant, prestataires, fournisseurs, clients, intérimaires )

Profil

Ø Maîtrise des outils informatiques

Ø Discrétion, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe, bon relationnel, adaptabilité, esprit de service, disponibilité.
- **Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.**_
- **Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.**_
- **Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- BTP: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • ALTERNANCE - Assistant de gestion entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CRIT France Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200...

  • ALTERNANCE - Assistant de gestion entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Hauts-de-Seine, France CRIT France Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200...

  • Assistant(E) de Gestion D'entreprise

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VINCI FACILITIES ITEMS Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant de Gestion Entreprise

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du service de Gestion, l’assistant(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en place des modifications des contrats de financement (crédit, crédit-bail et location financière) de nos clients professionnels et entreprises. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des professionnels du monde bancaire et...

  • Assistant de Gestion Entreprise

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du service de Gestion, l’assistant(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en place des modifications des contrats de financement (crédit, crédit-bail et location financière) de nos clients professionnels et entreprises. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des professionnels du monde bancaire et...

  • Assistant de Gestion Entreprise

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du service de Gestion, l’assistant(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en place des modifications des contrats de financement (crédit, crédit-bail et location financière) de nos clients professionnels et entreprises. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des professionnels du monde bancaire et...

  • Assistant de gestion entreprise

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant de gestion entreprise - Franfinance Alternance|Nanterre|Gestion des opérations bancaires Assistant de gestion entreprise - Franfinance Nanterre, France Alternance Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Au sein du service de Gestion, l’assistant(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en...

  • Assistant de gestion entreprise

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant de gestion entreprise - Franfinance Alternance|Nanterre|Gestion des opérations bancaires Assistant de gestion entreprise - Franfinance Nanterre, France Alternance Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Au sein du service de Gestion, l’assistant(e) de Gestion Entreprise est responsable de la mise en...

  • ALTERNANCE - Assistant de gestion entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CRIT France Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000...

  • ALTERNANCE - Assistant de gestion entreprise H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France CRIT France Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000...

  • Chargé(E) de Gestion Entreprises

    Il y a 17 minutes

    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Direction des opérations de la Gestion du Financement aux Entreprises et après une formation à nos produits et marchés, vous avez la responsabilité, selon votre service de rattachement de la mise en place des modifications des contrats de financement (crédit, crédit-bail et location financière) de nos...

  • Assistant-e Administratif-ve en Gestion Des

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner sur son site de Nanterre.Au sein du Pôle Comptabilité et rattaché au Responsable, vous occupez un poste polyvalent, central dans le service et prenez en main les éléments suivants : - Gestion des relances fournisseurs par...

  • Chargé(e) de Gestion Entreprises

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Groupe Fed Temps plein

    Poste en middle-office bancaire, sur du financement pour les clients professionnels / entreprises, en CDI, à Nanterre. Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une filiale d'un grand groupe bancaire : un/une Chargé(e) de Gestion Entreprises.Vous recherchez une nouvelle opportunité en middle-office bancaire ? Vous prenez en charge...

  • Chargé(e) de Gestion Entreprises

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Groupe Fed Temps plein

    Poste en middle-office bancaire, sur du financement pour les clients professionnels / entreprises, en CDI, à Nanterre. Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une filiale d'un grand groupe bancaire : un/une Chargé(e) de Gestion Entreprises.Vous recherchez une nouvelle opportunité en middle-office bancaire ? Vous prenez en charge...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Assistant de gestion H/F basé à Paris Nanterre pour une mission de 8 mois.Rattaché(e) à la Responsable

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Chargé(E) de Gestion Entreprises

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Direction des opérations de la Gestion du Financement aux Entreprises et après une formation à nos produits et marchés, le Chargé de gestion entreprise a la responsabilité de la mise en place des dossiers de financement (crédit-bail et location financière) de nos clients professionnels et entreprises pour...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Paris 15 se trouve à deux pas du métro Sèvres - Lecourbe et à seulement quelques mètres de l'arrêt de bus Volontaire / Lecourbe, qui est desservi par les lignes 39, 70, 89, N13 et N62, à quelques minutes de marche de l'hôpital Necker et de la mairie du XVe.A propos du poste :* Qualité du...