Secrétaire
il y a 4 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE**
16-18 Boulevard de la Marne
- 89089 Auxerre cedex
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Joigny
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 14/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Missions liées à la PMI (60 % du poste) : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité Territoriale et en lien fonctionnel avec la direction PMI, la secrétaire PMI participe à la mise en œuvre du service PMI du territoire. Elle assure la gestion administrative du service PMI (médecin, cadre, infirmières, puéricultrices) : mails, courriers, planning....
- Missions liées à l'ASP (accueil social de proximité 40%) : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité Territoriale, l'agent administratif et social participe activement à la mise en œuvre du service social de proximité sur le territoire. Il soutient les publics dans la réalisation de leurs démarches administratives d'accès aux droits. En lien étroit avec les cadres, il assure l'accueil et l'information partenaires, ainsi que le suivi des démarches administratives engagées par les travailleurs sociaux au bénéfice des personnes accompagnées. Il assure également la préparation et les suites administratives des instances ou dispositifs concourant au bon déploiement d'un service social.
- Assurer l'accueil des publics et la gestion administrative liée à l'activité de la Direction Territoriale de Solidarité
**Missions et conditions d'exercice**
- Liées à la PMI:
- Accueil du public du Centre de Santé Sexuelle
- Accueil téléphonique et physique du public PMI et de ses partenaires
- Secrétariat de l'équipe PMI (médecin, cadre, sage-femme, infirmière, puéricultrice)
- Gestion des aides-ménagères, plan Cigogne (naissances multiples) et TISF (technicien de l'intervention sociale et familiale)
- Gestion des assistants maternels
- Gestion et traitement des commissions PMI
Liées à l'accueil social de proximité - ASP:
- Accueillir, informer et orienter le public et les partenaires du territoire vers les interlocuteurs
- Réaliser l'accueil du public physique et téléphonique
- Réaliser des entretiens pour identifier la problématique et les besoins du public
- Conseiller et accompagner le public dans des démarches administratives de droit commun
- Donner des rendez-vous avec un travailleur social et les inscrire sur le planning informatisé
- Suivi administratif du parcours des personnes accompagnées par le service social
- Référence technique des instances, des dispositifs ou outils afférents au service social de proximité (aides financières, CCAPEX, Assignations, Yonne Solidarités etc)
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Assistance administrative des cadres et des TMS
- Assurer la suppléance des collègues administratives au sein du pôle secrétariat
- Assurer la suppléance dans le cadre de l'organisation des binômes de secrétariat (PMI et Accueil Social de Proximité - accueil sociale de proximité)
ACTIVITES ASSOCIEES:
- Participation à des réunions d'équipe, des groupes de travail ou à des temps partenaires
- Suppléance au sein du Pôle administratif dans son ensemble
- Se tenir informé des dispositifs et du réseau partenarial
- Intervenir en soutien aux collègues en cas de nécessité de service
**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES TECHNIQUES:
- Technique de secrétariat
- Utilisation de logiciels progiciels
- Aptitude à l'expression écrite et orale
- Aptitude à gérer l'agressivité
- Capacité à la polyvalence des tâches
SAVOIRS:
- Connaissance des dispositifs d'action sociale
- Connaissance des démarches administratives numériques
SAVOIR-ÊTRE:
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'accueil, de l'écoute
- Autonomie, discrétion, rigueur
- Capacité à s'organiser
- Adaptabilité
DIPLÔME : Niveau BAC
- EXPÉRIENCE : Bonne connaissance informatique, et si possible des logiciels métiers, connaissance des missions des référentes administratives
- SITUATION GÉOGRAPHIQUE:
- DTS de Joigny-Migennes
- Site principal : JOIGNY 1 rue Von Humbolt, 89300 JOIGNYContact
**Contact**
- 03 86 72 89 89
**Informations complémentaires
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Joigny, France L'ATELIER DES SAVEURS Temps pleinLe Groupe **Elite Restauration, **spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d’activité (santé, scolaire, entreprise,) recherche de nouveaux collaborateurs. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, **Elite Restauration** recherche pour pour sa filiale **L'ATELIER DES SAVEURS...
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Secrétaire Administratif en Cuisine Centrale
il y a 1 mois
Joigny, France Groupe Elite Restauration Temps pleinLe **Groupe Elite Restauration** spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs. **Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, ce poste est pour vous !** Nous recherchons pour notre filiale **L' ATELIER...
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Secrétaire Administratif en Cuisine Centrale
il y a 1 mois
Joigny, France Groupe Elite Restauration Temps pleinLe **Groupe Elite Restauration** spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs. **Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, ce poste est pour vous !** Nous recherchons pour notre filiale **L' ATELIER...
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Secrétaire (H/F) (Protection Maternelle Et
il y a 4 semaines
Joigny, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein_**Aux portes de la Bourgogne, sur l’axe Paris-Lyon, l’Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses 350 000 habitants**_ - **Le Conseil Départemental de l’Yonne**_ - **recrute**_ - **UNE SECRÉTAIRE**_ - **A la protection maternelle et infantile (PMI) et à l’accueil social...
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Secrétaire en cuisine centrale H/F
il y a 4 semaines
Joigny, France Groupe Elite Restauration Temps pleinLe Groupe Elite Restauration spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs.Nous sommes une société familiale à dimension humaine, l'envie et le plaisir du moment du repas ont guidé notre désir de satisfaire notre clientèle et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Joigny, France AUDITEF BOURGOGNE Temps pleinType d'emploi : CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/03/2024
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Joigny, France KparK Temps pleinVous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Joigny, France KparK Temps pleinVous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 jours
Joigny, France KparK Temps pleinVous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...
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Cadre de Sante Medico Technique
il y a 1 jour
Joigny, France CENTRE HOSPITALIER de Joigny Temps pleinMétier : Cadre de santé Code métier : 05U20 Grade : Cadre paramédical de santé II. DEFINITION DU POSTE Le cadre de santé est en charge d’organiser l’activité paramédicale, d’animer l’équipe et de coordonner les moyens du service médico-technique. Il veille à mettre en place une démarche qualité dont l’objectif est de répondre aux...
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Intervenant d'Action sociale H/F
il y a 4 semaines
Joigny, France Coallia Temps pleinLe poste de Intervenant d'Action sociale H/FRejoignez le Service Insertion Emploi, composé d'une équipe dynamique de 10 Conseillers en Insertion Professionnelle, 1 secrétaire et 1 chef de service sur l'ensemble du département de l'Yonne.En tant qu'Intervenant d'Action Sociale, Conseiller en Insertion Professionnelle, vous serez spécialisé sur le...
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Intervenant d'Action sociale H/F
il y a 2 jours
Joigny, France Coallia Temps pleinLe poste de Intervenant d'Action sociale H/FRejoignez le Service Insertion Emploi, composé d'une équipe dynamique de 10 Conseillers en Insertion Professionnelle, 1 secrétaire et 1 chef de service sur l'ensemble du département de l'Yonne.En tant qu'Intervenant d'Action Sociale, Conseiller en Insertion Professionnelle, vous serez spécialisé sur le...
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Psychologue (H/F)
il y a 4 semaines
Joigny, France CENTRE HOSPITALIER de Joigny Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** Métier : Psychologue Code métier : 10P10 Grade : Psychologue - **DEFINITION DU POSTE** Intervention sur le Pôle Gériatrie - **RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES** **Hiérarchiques** - Directeur du Centre Hospitalier de Joigny **Fonctionnelles** - Médecin Responsable - Médecins des différentes unités -...
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Cadre de Santé
Il y a 2 mois
Joigny, France Centre Hospitalier de Sens Temps pleinCadre de Santé — H/F - Service des Urgences / SMUR - CH Joigny Cadre de santé - Urgences - Joigny Missions Responsable de la qualité de la prise en charge des patients qui se présentent aux urgences et en SMUR (Référent qualité en lien avec le responsable). Activités Gestion des soins Doit être capable d’organiser les soins en fonction des...
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Psychologue (H/F)
il y a 4 semaines
Joigny, France CENTRE HOSPITALIER de Joigny Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** Métier : Psychologue Code métier : 10P10 Grade : Psychologue - **DEFINITION DU POSTE** Intervention sur le Pôle Gériatrie - **RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES** **Hiérarchiques** - Directeur du Centre Hospitalier de Joigny **Fonctionnelles** - Médecin Responsable - Médecins des différentes unités -...
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Enseignant Apa
il y a 4 semaines
Joigny, France CENTRE HOSPITALIER de Joigny Temps pleinMétier : Enseigante en activités physiques adaptes de la santé. Grade : Lisence ou master. **I.** **DEFINITION DU POSTE** EAPA dans le Service Médico et réducation (SMR) Service pouvant accueillir un total de 10 patients en hospitalisation de jour et de semaine et 10 patients en hospitalisation de jour. Plateau technique **II.** **RELATIONS...
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Assistant Socio-éducatif
il y a 1 mois
Joigny, France Centre Hospitalier de Sens Temps pleinAssistant socio-éducatif — H/F - CH Joigny **Les missions principales**: Aider les patients en difficulté (économique, sociale et/ou psychologique) à conserver, retrouver ou développer leur autonomie de vie en tenant compte de leurs pathologies et des traitement. Accompagner les membres du personnel en difficulté (économique, sociale et/ou...
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Cadre de Santé
il y a 2 jours
Joigny, France Centre Hospitalier de Sens Temps pleinCadre de Santé — H/F - Service des Urgences / SMUR - CH Joigny Cadre de santé - Urgences - Joigny Missions Responsable de la qualité de la prise en charge des patients qui se présentent aux urgences et en SMUR (Référent qualité en lien avec le responsable). Activités Gestion des soins Doit être capable d’organiser les soins en fonction des...
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Ide Smr
il y a 1 mois
Joigny, France CENTRE DE GERIATRIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE SMR - Pôle G **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : INFIRMIER(E) EN SOINS GENERAUX Code métier : 0510 Grade : Infirmier(e) D.E II. DEFINITION DU POSTE Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé. Réaliser les...