Responsable Des Emplois Du Temps Et Des Personnels

il y a 3 semaines


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Missions**

Au sein de l’UFR Droit Economie Gestion, le rôle du Responsable du bureau organisation est d’organiser l’activité du bureau, d’élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d’enseignements.

**Activités principales**

**Responsable de bureau**
- Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner et contrôler l’ensemble des tâches des gestionnaires du bureau en lien avec la responsable de service ;
- Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités ;
- Initier et/ou mettre en place des projets de service.

**Elaboration et planification des emplois du temps**
- Optimiser et fiabiliser la gestion des ressources (enseignants et locaux) ;
- Participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d’enseignement ;
- Veiller au respect des maquettes d’enseignement et à la mise à jour des tableaux d’habilitation en lien avec la cellule Apogée du service des études ;
- Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l’équipe de direction et le service des études.
- Coordonner l’envoi et le suivi des fiches de vœux ;
- Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps, suivi des évolutions du logiciel en liaison avec la DSI.

**Superviser l’ensemble des opérations de suivi des services prévisionnels titulaires et vacataires**
- Réaliser la bascule des emplois du temps saisis sur ADE vers la base GOEPEC ;
- Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation, saisies ADE, données GOEPEC) ;
- Transmettre aux enseignants pour validation après contrôle, les fiches des services prévisionnels et définitifs ;
- Suivre les dossiers vacataires chargés d’enseignement, envoi et contrôle des dossiers ;
- Suivre les autorisations d’effectuer des heures dans une autres composantes ;
- Assurer et contrôler la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures de vacations des chargés d’enseignement (décision de recrutement, état de paiement).

**Suivi des carrières**
Suivre les éléments de carrières des enseignants (mutation, retraite, recrutements, temps partiel, ).

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste

La connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion financière et comptable des EPSCP et des achats publics est un plus

**Compétences et qualités requises**

Adaptabilité aux logiciels de gestion (ADE, SIHAM, Goepec, SAP, EXCEL)

Savoir anticiper, planifier et gérer les urgences
Savoir analyser et répondre aux demandes d’information

Réactivité / Rigueur / Fiabilité
Savoir animer une équipe
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs

Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie, sens relationnel

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : UFR DEG, Campus universitaire d’Orléans la source

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir de mai 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 02/05/2023



  • Bourges, France Livétio Temps plein

    Mon client, cabinet d'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité avec ses clients, celui-ci cherche à renforcer son pôle Social. Par conséquent, je recrute pour mon client un Responsable Paie H/F. Poste à pourvoir à Orléans. En lien direct avec l’expert-comptable, vous intégrez en tant que...


  • Bourges, France INTERIMA Temps plein

    Rattaché(e) au responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion de l’activité « paie » sur votre périmètre (environ 600 personnes): - Administration du personnel : contrats de travail et avenants, suivi des entrées et des périodes d’essai, absences, soldes et documents de sorties, mise à jour des dossiers individuels, subrogation,...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’IUT d’Orléans, votre mission consiste à organiser le travail, coordonner, mettre en œuvre et...


  • Bourges, France ADPEP 45 Temps plein

    **L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...


  • Bourges, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Offre d’emploi****: **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF du Loiret principale association tutélaire du département, exerce des missions de protection judiciaire des majeurs sur les 4 principaux bassins (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers). L’activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 6 équipes, fédérées autour d’un projet de...

  • Responsable Du Personnel

    il y a 1 mois


    Bourges, France XPO Temps plein

    Notre **agence XPO** de **Bourges **recherche un Responsable du personnel** (F/H) **dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront 80 % de RH et 20% administratif: - La gestion administrative du personnel - L’animation des recrutements sur votre périmètre - La préparation et l'animation des relations sociales -...


  • Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire du personnel**: - CDD - CHATEAUROUX - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD84571 **CPAM DE L'INDRE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Vous souhaitez intégrer un organisme qui est au cœur du système de santé français ? Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Indre (161 salariés) assure des...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 4 semaines


    Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire du personnel**: - CDD - CHATEAUROUX - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD84571 **CPAM DE L'INDRE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Vous souhaitez intégrer un organisme qui est au cœur du système de santé français ? Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Indre (161 salariés) assure des...


  • Bourges, France SICTOM DES COMBRAILLES Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur général des Services, vous serez chargé(e) de superviser l’activité collecte des déchets ménagers et déchèteries (3 sites), de veiller au bon fonctionnement quotidien du service en lien avec le responsable technique actuel. A ce titre, vous assurerez l’encadrement de l’équipe de collecte (8 agents) et...


  • Bourges, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil ayant plusieurs d'environ 60 collaborateurs. Dans le cadre d'un développement d'activité, il recherche un Responsable Paie H/F. Poste à pourvoir à Orléans. En qualité de Responsable Paie H/F, vous intégrez un cabinet structuré en pôles et prenez place au sein du service...


  • Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...


  • Bourges, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    L'officier traitant « cellule gestion du personnel » assure au quotidien le suivi et la mise à jour de la documentation administrative du personnel de l'unité. A ce titre, **vous êtes chargé**: - de planifier les tâches de la cellule - d'assurer le suivi des critères de validité des licences du personnel navigant - de désigner le personnel de...


  • Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

    **Responsable de service Protection Juridique des Majeurs (Montargis/Gien) H/F** - Présentation sommaire de l’association_ L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale et solidaire a pour missions de représenter toutes les familles du département, de donner son avis aux...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 4 semaines


    Bourges, France MAIRIE DE CHECY Temps plein

    Au sein du service des ressources humaines, le ou la chargé (e ) des carrières est en charge des missions suivantes: - **La gestion des carrières des agents**: - rédaction des actes administratifs correspondants (recrutement, positions, promotions, cessation de fonctions), des contrats de travail et des courriers relatifs à la gestion des carrières -...


  • Bourges, France Essity Temps plein

    **Gestionnaire administration du personnel (H/F)** Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif du personnel, sous la responsabilité du Responsable administration du personnel pour notre site de Châtellerault (Division Health & Medical). L'usine Essity, installée depuis 1969 à Châtellerault, fabrique paires de chaussettes, bas et collants de...


  • Bourges, France ADPEP45 - Siège Temps plein

    **L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...


  • Bourges, France Résidence des Oliviers Temps plein

    Apporter votre aide aux personnes âgées vous tient à cœur ? Vous aimez vous sentir utile et veiller au bien-être des autres? Dessiner un sourire sur le visage des personnes qui vous entourent fait partie de vos aspirations? Exercer votre profession dans un cadre paisible, verdoyant, entouré de parcs d’animaux vous plairait ? Vous êtes à la...


  • Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. Le Département Ressources...


  • Bourges, France departement loiret 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/08/2023** **Descriptif et missions**: CONSEILLER EMPLOI-MOBILITÉ (10947)...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France RESIDENCE DES POMMERIS Temps plein

    Située à Vallières-Les-Grandes, la Résidence des Pommeris, résidence médicalisée, accueille dans un cadre familial et verdoyant 64 résidents dont 14 dans une unité protégée. Dans le cadre d’un départ, l’établissement recrute un(e) infirmier(e) Jeune diplômé(e) Master II Organisation et Gestion des établissements médico-sociaux ou...