Assistante Administration Des Ventes Aux

Il y a 2 mois


Lyon, France Volkswagen Temps plein

Force d’Intégrité et de Conformité, notre Groupe représente les valeurs essentielles d’une Société attractive._
- Depuis de nombreuses années, le_**_ Groupe VGRF _**_maintient sa place de Leader dans le monde de l’automobile tout en protégeant l’environnement et ses collaborateurs._
- Représentant les marques Audi, Volkswagen, Skoda et Volkswagen Utilitaires, et répartit sur 6 sites, notre Société est l’une des principale actrice de la Distribution et de la Réparation automobile en Auvergne._
- Rejoindre avec passion et Intégrité notre Société, c’est pouvoir se projeter sur un avenir paisible._
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- Vous êtes passionnés par le monde l’automobile ?_
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- Alors venez les partager avec nous _
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- Le Groupe VGRF, représentant les marques _**_Volkswagen, Audi, Skoda et Volkswagen utilitaire_**_, recrute pour sa zone d’activité basée sur le département du Puy-De-Dôme (63), un(e)_**_ Assistant(e) commerciale Fleet en contrat à durée indéterminé._**

Vous serez l’interlocuteur(trice) direct(e) du Responsable du département vente aux entreprises et au Directeur vente aux entreprises Région.

Vous assistez le(la) Responsable du département vente aux entreprises et au Directeur vente aux entreprises Région dans les diverses tâches administratives.

Périmètre : Poste basé à Aubière (63170)
Salaire suivant expérience

Avantage CSE

**Vos activités principales**:

- Transmettre les informations sur les commandes attendues (le stock, le client, le loueur.)
- Réceptionner les dossiers complets et les envoyer sous 48h à compter de la validation du bon de commande pour transmission à l’établissement concerné
- Tenir un tableau recensant les commandes traitées par l’équipe de commerciaux et le mettre à jour selon les informations fournies.( Dossier envoyé à l’établissement, annule et remplace reçu ou en attente, PVM reçu, mise à disposition reçue )
- Transmettre à la concession concernée, le pv des mines ainsi que la mise à disposition(MAD) qu’elle reçoit.
- S’assurer du suivi de la livraison, aussi bien dans la prise de rdv, la mise en main, la facturation et le règlement.
- Réaliser un reporting sur les livraisons et en faire un suivi 2 fois par mois aux subordonnés

**Vos missions**:
Vous serez le relais entre la région et le département vente aux entreprises.

Vous, en qualité de référent(e), serez le seul point d’entrée et de sortie de la région. Toute demande concernant le département Fleet devra passer par vous.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des assistantes et équipes commerciales en région.

Dans le cadre de votre fonction, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer au sein des concessions pour animation, audit, mise en place de process définis au préalable soit par son Directeur de Région soit par le Département vente aux entreprises

Vous serez le lien entre les équipes commerciales terrain et la cellule centralisée au nationale

***Profil** et compétences requis**:

- Autonomie
- Dynamique
- Conformité et respect des procédures interne
- Rigueur

Permis B.

Une première expérience sur le même type de poste est exigée.



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    il y a 1 mois


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