Assistant Administratif Et Commercial

Nous recherchons, pour notre siège social basé à Touques, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec pour missions principales:

- Tenir le standard ;
- Archivage de documents ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Suivi financier de nos garde-meubles et relances ;
- Suivi administratif et financier des carnets de bord du personnel opérationnel ;
- Accueil de la clientèle ;
Être en support et/ou remplacement de l'assistante commerciale:

- Identifier les besoins du client pour son déménagement ;
- Préparer les visites commerciales, et les inscrire dans le planning commercial ;
- La rédaction de propositions commerciales, établir les offres commerciales et s’assurer leur suivi pour les concrétiser ;
- Contrôle du bon envoi informatique des devis ;
- Veiller au suivi commercial ainsi que des relances clients ;
- La facturation et le traitement des commandes ;
- Suivre intégralement la gestion du dossier client (du devis jusqu’à la fin du déménagement) ;
- S’assurer de l’encaissement du solde de la prestation de déménagement ;
- La facturation et le suivi des règlements et impayés du garde-meuble ;
- Effectuer les tâches nécessaires pour l’organisation des déménagement (autorisations de stationnement, commandes auprès de nos différents prestataires ), et la gestion du planning des déménageurs ;
- Gérer l’agenda commerciale de la direction commerciale ;
- Mise à jour des bases de données et des statistiques de vente ;
- Gestion administrative du personnel : DPAE, contrat de travail, transmission des données de paie, médecine du travail, adhésion mutuelle, registre du personnel ;
- Gestion des factures d'achat : contrôle, mise au paiement, paiement.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI 35h/semaine. Salaire selon profil.

Si vous êtes une personne sérieuse, assidue, avec un bon relationnel, habituée au travail en autonomie et en équipe, avec une bonne qualité rédactionnelle, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Cantine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel