Assistant Administratif Traiteur Et évènementiel

il y a 1 mois


Paris e, France Qualité & co Temps plein

**1 - L’ENTREPRISE **:
**Notre concept**
Proposer une restauration haut de gamme et une offre de prestige aux entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur.

**Nos objectifs**
Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût.

**Notre méthode**
Travailler chaque jour des produits sains et savoureux, en respectant les saisons et en misant sur la qualité.

**Nos résultats**
De prestigieuses enseignes nous ont fait confiance, nous avons implanté des restaurants Qualité&Co chez Kering, Balenciaga, COMET, Yves Saint Laurent, la Maison CHANEL, August Debouzy, Hogan Lovells et l’aventure continue.

Nous poursuivons notre engagement pour l’environnement en proposant des recettes de saison, avec des producteurs locaux, bio et durables. Nous avons à cœur de changer nos modes de consommation en proposant des repas consignés et ainsi réduire les emballages à usage unique.

L’humain est au centre de nos préoccupations, nous souhaitons offrir les meilleures conditions possibles à tous nos salariés.

**2 - Missions et conditions du poste **:
**Contexte **:
Pour accompagner le responsable Commercial Evènementiel sur tout le pôle administratif

**Mission **:
Vous serez rattaché directement à notre responsable commercial, traiteur & évènementiel

**Activités et tâches **:

- Traiter les demandes de prestations en élaborant des devis pour répondre au mieux aux demandes des clients
- Traiter, répondre et relancer les mails clients
- Planifier, organiser, gérer et facturer les prestations vendues en collaboration avec les différents intervenants et prestataires externes
- Suivi des factures et relance
- Gérer les commandes de matériel et de personnel
- Contribuer à l’élaboration de tous les documents de la carte traiteur et effectuer les modifications nécessaires selon les saisons
- Etablir les documents nécessaires pour la bonne production des prestations
- Analyser les ventes auprès des managers des restaurants des sites pour apporter les modifications nécessaires
- Analyser les erreurs et apporter les correctifs dans les procédures ou dans le logiciel auprès des managers des restaurants des sites pour apporter les modifications nécessaires
- Mise à jour des données dans le logiciel traiteur
- Contribuer à l’amélioration de la logistique et du logiciel de gestion traiteur
- Réaliser des missions de secrétariat

**Zone du poste **:
Le poste est basé au siège dans le 18eme arrondissement de Paris - Accès station Rosa Parks, à proximité du RER E - Parking à disposition

**Les aspects attractifs de la fonction**
- Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
- Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
- Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.

**Les conditions du poste **:
Poste en CDI 35H - du lundi au vendredi - en présentiel

Statut Agent de maitrise

Rémunération : 2500€ brut/mois

Repas pris en charge sur place

Mutuelle d’entreprise

Remboursement Pass Navigo à hauteur de 50%

**Connaissances **:

- Diplômé d’une école de commerce ou école hôtelière BAC+3
- Compétences commerciales et relationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité de synthèse et de rédaction

**Expériences **:

- Expérience au sein d’une entreprise de restauration / Evènementiel
- Expérience réussie et significative de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Elaborer une offre commerciale
- Sensibilité produits & univers de la restauration

**Traits de personnalité et savoir être **:

- Organisé et rigoureux
- Faculté d’adaptation
- Force de proposition et prise d’initiative
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
- Assistanat commercial: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

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    **CDI / Paris / **INTERFACE TOURISM** **[CDI] Assistant(e) Administratif & Evènementiel**: Interface Tourism France est l'agence de communication et marketing leader dédiée au tourisme. Forte d’une trentaine de collaborateurs, ces derniers élaborent des stratégies en concordance avec les besoins de leurs clients que ce soit en Marketing BtoB, BtoC,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...


  • Paris 8e, France Qualité & co Temps plein

    En tant que **Responsable commercial traiteur évènementiel (H/F)**, tu es directement rattaché à la Direction de Qualité &Co. 1- Traitement des demandes de prestations et création de l’offre commerciale / évènementielle sur-mesure - Prise de brief client - Élaboration d’une proposition sur mesure (offre alimentaire, arts de la table, animation...


  • Paris, France THOMINE Temps plein

    traiteur évènementiel recherche assistante administrative et commercial - boutique, gestion facture, paiement, fournisseurs, relance client, appel d'offre et devis traiteur. Autonome et maitrisant le pack office gestion du personnel en boutique, possible remplacement et planning a réaliser Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant communication digital et événementiel** **F/H** pour rejoindre notre Ecole PST&B, située à Paris dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous rejoindrez l’équipe d'Alexia, vous aurez la charge de: **1-Communication Digital** Accompagner le Responsable Digital Marketing & Communication: - Développer la notoriété de...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Une(e) Assistant(e) évènementiel.Missions :Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événementMise en forme de supports de communication pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France LES JULES Temps plein

    LES JULES, société présente dans plusieurs villes en France, spécialisée dans le service de bricolage, de maintenance et de manutention auprès des entreprises et collectivités. En pleine expansion notre équipe, jeune et dynamique, ne cesse de s’agrandir. Rejoignez nous! **Description du poste** Rattaché(e) au Responsable Administratif et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Paris, France Speed Park Compiègne - Jaux Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Créée en France il y 20 ans, l'enseigne Speed park compte 18 établissements de loisirs indoors. Véritables lieux de vie et d’Entertainment pour les familles et les entreprises, les Speed Park proposent des activités de karting, bowling, laser, karaoké, jeux d’arcades, ainsi que des salles...


  • Paris, France EMLYON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en Communication et Evénementiel Référence : 2209222 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Assistant(e) en Communication et Evénementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Paris , Paris 75000 ...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


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    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Apprenti Cuisinier

    il y a 2 jours


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    Créé il y a 20 ans, Entre-Mets traiteur est en recherche de nouveaux talents. Entre-Mets c'est une équipe en charge de satisfaire et de transmettre son savoir. - **Le chef recherche son apprenti(e) en pâtisserie. H/F en laboratoire.**_ Découvrir le monde du traiteur évènementiel ? Rejoins notre équipe pour ton alternance (d’une ou 2 années) et...


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  • Paris, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? C’est l’histoire d’une passion commune et de 13 restaurants d’entreprises innovants ouverts depuis 2012. Notre objectif ? Réinventer la restauration d’entreprise. Comment ? 100% de produits frais et de saison, des chef·fe·s issu·e·s de la restauration gastronomique, la production de nos propres légumes issus de variétés...


  • Paris 17e, France Levertech Recrutement Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. Vos missions Pour être le bras droit du dirigeant, la tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier de...