Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

Il y a 4 mois

Cugnaux, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)**
Référence : UAR2859-JEACAN-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CUGNAUX
Date de publication : mercredi 11 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 349,06 € et 2 957,71 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
"Au sein de l'équipe de Direction, l'ingénieur(e) est responsable du suivi des projets de campagnes de vols que Safire doit réaliser au bénéfice de ses utilisateurs, en phases préparatoire et de suivi post-réalisation.
Il/Elle documente et tient à jour la base des campagnes de Safire, assure la circulation des informations relatives au projet au sein de SAFIRE et auprès des utilisateurs, organise les réunions de suivi interne et celles avec les utilisateurs.
Il/Elle s'assure de la cohérence des actions résultant des décisions prises lors des réunions.
Il/Elle rend compte des éventuelles difficultés rencontrées à la Direction et aux chefs d'équipes, et propose des adaptations ou des pistes d'amélioration.
Il/Elle assure l'exécution de l'écoute-client dans le cadre du Système de Management de la Qualité de Safire.
Il/Elle assure l'organisation d'une analyse annuelle (de type « RETEX ») des points forts et points faibles constatés.
Il/Elle est force de proposition pour l'évolution du suivi des projets de campagnes et des outils associés."

**Activités**:
"1. Tenue à jour du tableau de bord de chaque projet de campagne ;
2. Organisation des réunions de projet en lien avec les parties intéressées ;
3. Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions ;
4. Alimentation de la base de données des campagnes et des outils de communication liés ;
5. Réalisation et actualisation d'estimatifs de coût des projets ;
6. Vérification du Planning Safire ;
7. Collaboration étroite avec les personnes responsables:
a. de l'organisation logistique ;
b. de la préparation des opérations aériennes ;
c. de l'intégration des matériels scientifiques dans les avions.
8. Communication informelle permanente avec les chefs d'équipes et les personnes désignées ;
9. Communication informelle permanente avec les responsables scientifiques de projets (PI) et les personnes désignées ;
10. Suivi des échanges entres les personnels de Safire et les intervenants des équipes utilisatrices ;
11. Participation aux réunions périodiques de Service et points équipes ;
12. Communication permanente avec la Direction de Safire ;
13. Contribution à l'évolution de la documentation utilisateurs ;
14. Contribution à l'évolution du Guide des campagnes Safire."

**Compétences**:

- "- Outils bureautiques (maîtrise)
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de communication écrite et orale
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte dans les délais appropriés
- Concevoir des tableaux de bord
- Logistique des transports (notions)
- Aviation (notions)
- Physique de la mesure (notions)
- Autonomie et proactivité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, rendre compte de l'avancement des actions et tâches"

**Contexte de travail**:
Le Service des Avions Français Instrumentés pour la Recherche en Environnement (Safire) est une Infrastructure de Recherche, réalisant des campagnes de mesures aéroportées pour des communautés scientifiques très variées. Le service dispose de 2 avions de recherche (ATR42 et Piper-Aztec). Il est basé à l'aéroport de Toulouse-Francazal (Cugnaux - 31). La réalisation de campagnes de mesure et au cœur du métier de Safire. La préparation de tels projets nécessite une parfaite adéquation entre les souhaits de l'utilisateur (scientifique ou technique) et les possibilités matérielles et réglementaires de Safire. Ces campagnes peuvent se dérouler depuis la base de Safire à Francazal, mais aussi depuis un aéroport français ou étranger, sur un autre continent, selon les besoins des utilisateurs. Le projet inclut non seulement la réalisation des vols, mais aussi l'intégration des équipements scientifiques à l'avion, selon les exigences de la réglementation aéronautique, ainsi que la projection des infrastructures (matériel, réseau) et des personnels (hébergement, restauration, transports locaux) pour laquelle une logistique fiable est indispensable.

**Contraintes et risques**:

- "Contraintes:

- Fon

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