Agent Administratif
Il y a 5 mois
**Unicancer recherche un/une**:
***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F**
**L’ENTREPRISE**:
Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy,). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.
**DESCRIPTION DU POSTE**
**Finalités**:
- Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )
Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F
Missions
- **Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives**
- Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
- Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
- Préparer des règlements fournisseurs
- Classer et archiver les documents comptables
- Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.
- **Assurer l’accueil**:
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
- Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.
- **Etre référent de la logistique et des services généraux du site**:
- Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
- Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
- Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
- Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
- Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
- Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.
- **Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.**
Profil
- Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
- Maîtrise Pack Office,
- ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
- Expérience dans les services généraux,
- Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)
- Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMissionL'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Chargé(e) de traitements administratifs pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion des licences radiomaritimesAccueillir et...
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Agent administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPrésentation du posteL'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Chargé(e) de traitements administratifs pour rejoindre notre équipe.MissionsAssurer la gestion des licences radiomaritimesAccueillir et...
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Agent Administratif Polyvalent ou Agente
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Agent administratif et logistique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinPoste : Agent administratif et logistiqueDescription du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent administratif et logistique au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, ainsi que de la logistique liée à l'approvisionnement des différents...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinVous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...
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Agent Administratif Polyvalent/agente
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLes tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Almaviva Santé Temps pleinNous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...
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Agent administratif spécialisé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France L'EQUIPE RH Temps pleinL'EQUIPE RH Paris-Sud/Moissy Cramayel recherche un agent administratif pour l'un de ses clients. **Mission** Gérer des tâches administratives liées aux métiers du bâtiment, des plombiers, des électriciens, des peintres, etc. Gérer la facturation Rédiger des appels d'offres **Profil** Idéalement avec une formation ou une expérience dans le...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps pleinPour un centre de loisirs situé au Pré St Gervais, nous recherchons un **Agent Administratif H/F pour un CDD de 1 mois.** L'agent administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. **Missions...
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Agent administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinOffre d'Emploi : Agent Administratif - Service CotisationL'agence VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients situé à Paris.ResponsabilitésPréparation, lancement et suivi d'appel à cotisation des adhérentsTraitement de l'encaissement des cotisationsRéception et enregistrement des...
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Agents Administratifs aux Fonctions Complexes de Formation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinAgent Administratif aux Fonctions Complexes de Formation (F/H)Contexte du RecrutementL'intégration au CNFPT permet de rejoindre l'établissement public de formation des agents territoriaux, un établissement à la pointe de la pédagogie présents en métropole et outre-mer.En tant qu'agent administratif, vous intégrez une équipe de 13 agents...
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Agent Administratif Et Logistique
Il y a 4 mois
Paris, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France KS Temps pleinInterim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...
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Agent D'accueil Et Administratif en Alternance
Il y a 5 mois
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent d'accueil et administratif en alternance H/F (ASNIERES - 92) **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Le Centre de Rééducation...
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : UrgentAu sein du Pôle administration, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente.A ce titre, vous assurez :- La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules- La numérisation et l'enregistrement informatique...
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Gestionnaire de Projet
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de gestion des ressources de l'AP-HP recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe de gestion des ressources.MissionsSuivi du recrutement des agents de restauration et de gestion des ressources.Elaboration des plans de gestion des ressources.Suivi de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...
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Agent administratif et logistique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Temps pleinRecherche d'un Agent administratif et logistiquePoste à temps partiel (60 % de taux d'emploi)CDD Sénior de 12 moisNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent administratif et logistique. Vous serez chargé de contribuer au développement et à la gestion de l'activité commerciale, en veillant à la...