Agent Administratif

Il y a 6 mois


Paris, France Unicancer Temps plein

**Unicancer recherche un/une**:
***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F**

**L’ENTREPRISE**:
Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy,). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Finalités**:

- Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )

Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F

Missions
- **Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives**
- Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
- Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
- Préparer des règlements fournisseurs
- Classer et archiver les documents comptables
- Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.
- **Assurer l’accueil**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
- Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.
- **Etre référent de la logistique et des services généraux du site**:

- Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
- Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
- Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
- Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
- Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
- Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.
- **Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.**

Profil
- Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
- Maîtrise Pack Office,
- ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
- Expérience dans les services généraux,
- Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)
- Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrativeVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative ? Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour occuper le poste d'Agent Administratif...

  • Agent administratif immobilier

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    À propos de l'entreprise :Intérim Nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière située à Paris.Un(e) agent(e) administratif(ve) immobilier(e) Salaire : 33 000 € - 37 000 € par an.Mission d’intérim....


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Pour un centre de loisirs situé au Pré St Gervais, nous recherchons un **Agent Administratif H/F pour un CDD de 1 mois.** L'agent administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. **Missions...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent d'accueil et administratif en alternance H/F (ASNIERES - 92) **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Le Centre de Rééducation...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Agent Administratif en CDD**: - CDD - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86973 **CRAM ILE-de-France**: Vous rejoignez la Direction des Prestations et de la Relation Client et plus particulièrement le Département Amiante afin de venir en renfort des équipes en place. **Description du poste**: A ce titre, vos principales activités seront :...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat, de classement, de suivi de dossiers. Lieu de travail : Saint-Cloud Horaires : 9h00 - 17h00 du...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions: **Accueil...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France GITEC VIGNON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 7ème un Agent administratif (F/H) disponible immédiatement.Poste à pourvoir en intérim. A propos du poste : Rattaché(e) au Responsable du Pôle TABLEAU - COTISATIONS vous aurez à exécuter les tâches administratives suivantes : -...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Sauki Temps plein

    **À propos de Sauki**: Sauki est une startup en plein essor, qui œuvre pour la digitalisation des services administratifs en Afrique. Nous sommes déterminés à rendre les démarches administratives plus simples, accessibles et efficaces grâce à la technologie. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Agent Administratif dynamique et...