Agent Au Service Des Archives Médicales

Il y a 5 mois

Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent au service des Archives Médicales H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Agent au service des Archives Médicales

Famille : GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier : 40M20

Information générale

Définition:
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.

Optimiser les espaces de stockage des dossiers médicaux.

Entretenir la propreté sur les différents lieux de stockage.

Déplacements et travail sur les sites extérieurs de Cantaranne et La Vayssière et les sites annexes du CH.

Veiller à l'entretien et à la propreté des outils et moyens de transport mis à disposition par l'établissement.

Prérequis réglementaires pour exercer le métier:
Connaissance de la bureautique : EXCEL / WORD logiciel patient de l'établissement : DX CARE

Connaissance de l'environnement médical

Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH

Activités

Répondre aux demandes de dossiers patients par courriel ou téléphone des secrétariats médicaux.

Rechercher informatiquement via le logiciel DX CARE la localisation des DU

Fiche de poste : Agent au service des Archives Médicales

Extraire des rangs les DU demandés par les secrétariats médicaux (Bourran/La Vayssière/Cantaranne)

Effectuer le tracing de la localisation des DU en indiquant leur changement de localisation dans DX CARE

Distribuer les DU demandés dans les différents secrétariats médicaux

Recueillir physiquement et effectuer le tracing de la localisation des DU récupérés auprès des secrétariats médicaux dans DX CARE

Gérer la modification et la fusion d'identité d'un patient si nécessaire avec le BDE et le SIH

Gérer le stock du matériel bureautique du service et s'approvisionner auprès du magasin central

Traiter les demandes de reprographie ou le traitement des enquêtes si absence des agents de la reprographie/réactualisation

Optimiser la gestion des espaces de stockage des dossiers médicaux : resserrage, transfert d'un local à un autre ou sur sites extérieurs

Effectuer l'évacuation des dossiers médicaux dont la DUA est atteinte dans des cartons dédiés lors de la destruction programmée et coordonnée par la responsable du service et une entreprise extérieure

Effectuer et actualiser la recherche des DU non trouvés dans les rangs

Insérer dans le flux commun des dossiers médicaux ceux des services de pédopsychiatrie

Effectuer le traitement des dossiers spécifiques dits « violets » afin de les réactualiser et si nécessaire les soumettre à la destruction

Effectuer le traitement des dossiers des patients décédés : classement dans les rangs du site de La Vayssière, tracing dans DX CARE et identification de ces derniers

Effectuer le traitement des dossiers spécifiques des patients transfusés : identification sur la pochette et tracing dans DX CARE

Effectuer le traitement des dossiers des patients décédés sur le site des Peyrières en collaboration avec les secrétaires médicales

Insertion des dossiers de consultations externes dans les dossiers médicaux uniques sur les différents sites : Bourran/La Vayssière/Cantaranne

Effectuer le transfert, le classement alpha numérique ou alphabétique et l'optimisation du stockage sur les sites extérieurs des dossiers médicaux spécifiques (ACP/ PEDO/MEDECINE NUCLEAIRE) ou documents médicaux spécifiques (transports sanitaires)

Effectuer et actualiser un plan détaillé des sites extérieurs de stockage des DU avec l'identification précise de leur localisation et de leur année d'archivage

Effectuer l'identification claire et le classement archivistique chronologique des différents registres sur le site de Cantaranne dont la DUA est très importante

Savoirs et savoir-faire
- Connaitre et respecter le secret professionnel
- Respecter la hiérarchie ainsi que les règles de fonctionnement en vigueur dans l'établissement
- Utiliser les techniques gestes et postures/manutention
- Classer et archiver selon les protocoles en vigueur dans l'établissement
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, appliquer les savoirs être et savoir vivre au sein de l'équipe du service et envers tout le personnel de l'établissement
- Utiliser le logiciel patient et les outils bureautiques
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Former les nouveaux arrivants sur le service
- Effectuer

  • Archiviste Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    VOTRE MISSION Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable du Service Qualité Gestion des Risques et Sécurité pour larchivage des dossiers des patients, des résidents et des documents administratifs. Les activités principales : Archives médicales : Participer à la réorganisation des archives médicales, extraire les dossiers à...

  • Archiviste spécialisé en gestion des dossiers médicaux et administratifs

    il y a 1 semaine

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    Votre missionSous la responsabilité de la Responsable du Service Qualité Gestion des Risques et Sécurité, vous aurez pour tâche l'archivage des dossiers des patients ainsi que les documents administratifs.Les activités principales : Archives médicales : Participer à la réorganisation des archives médicales, Extraire les dossiers à éliminer sous...

  • Secrétaire Médicale Chirurgie Ambulatoire

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Chirurgie Ambulatoire / Endoscopies H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Information générale Définition: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer...

  • Adjoint Administratif Service Dim

    Il y a 5 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service DIM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER Spécificités dans le métier: Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel, résidence le Pirée, service DIM. Equipe composée de 3 TIM et un médecin DIM. Poste à temps plein...

  • Archiviste Junior

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    Développez vos compétences en archivage médical et administratif Nous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe en qualité d'archiviste junior. Sous la responsabilité de la Responsable du Service Qualité Gestion des Risques et Sécurité, vous aurez pour mission l'archivage des dossiers des patients, des résidents ainsi que...

  • Archiviste Stagiaire

    Il y a 2 mois

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Responsable du Service Qualité Gestion des Risques et Sécurité, vous aurez pour mission l'archivage des dossiers des patients, des résidents ainsi que les documents administratifs.Activités principalesArchives médicales : Participer à la réorganisation des archives médicales, extraire les dossiers à éliminer...

  • Agent Installateur en Dispositifs Médicaux

    Il y a 5 mois

    Rodez, France SOS OXYGENE Temps plein

    **La société** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...

  • Archiviste de l'Hôpital

    il y a 4 semaines

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    Votre MissionSous la responsabilité de la Responsable du Service Qualité Gestion des Risques et Sécurité, vous aurez pour mission la gestion et l'archivage des dossiers des patients, des résidents ainsi que les documents administratifs.Activités PrincipalesArchives Médicales : Participer à la réorganisation des archives médicales, extraire les...

  • Agent de Service Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Rodez, France ATALIAN PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) CDI pour rejoindre notre équipe à compter du 10/10/2024, sur le site de l'hôpital de RODEZ. Vous aurez en charge de l'entretien des locaux ainsi que les chambres. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'un environnement propre et sûr pour les patients, le personnel médical et les...

  • Agent de Service Hospitalier

    Il y a 5 mois

    Rodez, France EHPAD SAINT CYRICE Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent des Services Hospitaliers, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable de fournir un soutien logistique et d'assurer la propreté et l'hygiène des locaux. Responsabilités: - Nettoyer et...

  • Agent de Service Hospitalier

    Il y a 5 mois

    Rodez, France EHPAD SAINT CYRICE Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent des Services Hospitaliers, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable de fournir un soutien logistique et d'assurer la propreté et l'hygiène des locaux. Responsabilités: - Nettoyer et...

  • Agent de Services

    Il y a 5 mois

    Rodez, France EPSO Temps plein

    EPSO recherche un ou une agent de services. L'agent(e) de service réalise les travaux de nettoyage chez nos clients: **Missions**: Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition Respecter toutes les règles d'hygiène et sécurité Type d'emploi : Temps...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Rodez, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d’intervention: - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et...

  • Agent Bureau Technique

    Il y a 6 mois

    Rodez, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Sous l’autorité du Responsable d'Entretien, l'Agent Bureau Technique est en charge d’effectuer la préparation, le lancement et le suivi des dossiers de visites en maintenance base et ligne des avions EMBRAER 135/145, ATR et AIRBUS. Responsabilités : Gestion des dossiers de travaux ; Archivages dossiers de travaux ; Lancement dossiers...

  • Responsable Bureau Technique

    Il y a 5 mois

    Rodez, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Sous l’autorité du Responsable d'Entretien, le Responsable Bureau Technique / Agent bureau technique est en charge d’effectuer la préparation, le lancement et le suivi des dossiers de visites en maintenance base et ligne des avions EMBRAER 135/145, ATR et AIRBUS. Responsabilités : Gestion des dossiers de travaux ; Archivages dossiers...

  • Agent de Service Hospitalier

    il y a 1 semaine

    Rodez, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) en CDI temps partiel. Le rôle principal de cet emploi est de maintenir la propreté et l'hygiène dans un environnement hospitalier. **Responsabilités**: - Assurer le nettoyage des chambres, des couloirs et des espaces communs de l'hôpital - Gérer les déchets et le recyclage conformément aux...

  • Agent de Service Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Rodez, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) en CDD pour remplacement de congés. Le rôle principal de cet emploi est de maintenir la propreté et l'hygiène dans un environnement hospitalier. **Responsabilités**: - Assurer le nettoyage des chambres, des couloirs et des espaces communs de l'hôpital - Gérer les déchets et le recyclage...

  • Agent de Service Sécurité Incendie Et Assistance

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** agent de service sécurité incendie et assistance à personnes (ssiap 1) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Agent de service sécurité incendie et assistances à personnes (SSIAP1) Rattachement poste : Direction des Ressources Matérielles PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU...

  • Archiviste en Alternance

    il y a 4 semaines

    Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps plein

    Professionnel de larchivage Vous rejoindrez lquipe de lAssociation Hospitalire SAINTE-MARIE en qualité darchiviste en alternance. Sous la responsabilit de la Responsable du Service Qualit Gestion des Risques et Scurit, vos missions seront multiples : Archivage des documents Archives mdicales : Participer lorganisation des archives mdicales, extraire...

  • Biologiste Médical

    Il y a 5 mois

    Rodez, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre Eurofins Biologie Médicale, c’est intégrer un réseau de laboratoires modernes, dynamiques et en forte croissance, sur tout le territoire national.** **Orienté vers l’innovation et soucieux d’accompagner ses patients dans leur parcours médical, Eurofins Biologie Médicale compte près de 300 sites de...