Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris e, France INTERTIS Temps plein

Descriptif du poste

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Nous recrutons à Paris (13) un(e) : Assistant administratif polyvalent H/F
Vos missions:
Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Participation aux Services Généraux.
- Secrétariat pour les chefs de projet et les spécialistes ;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet ;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche ;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs ;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet

Profil recherché
- De formation Bac+2 minimum, vous maîtriser Word et Excel.
Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Word

**Voir plus**

Entreprise
- INTERTIS, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Emilie BATOUMENI - _Chargée de Recrutement_

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...


  • Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...


  • Paris, Île-de-France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.***Rôle &...


  • Paris, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants...


  • Paris, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un**Assistant administratif Polyvalent H/F**Vos missions:- Gestion des mails- Gestion de courriers- Standard téléphonique- Lien avec la comptabilité et la paie-...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous aimez travailler dans des environnements techniques ?Vous maîtrisez les tâches administratives d'un poste d'assistant ?Ce poste est pour VOUS **L'agence Tim France **recherche pour l'un de ses clients un**Assistant administratif polyvalent (H/F)****Rattaché(e) au Responsable de maintenance, vous êtes en charge de plusieurs tâches au sein du Service...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Commercial(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Commercial Administratif Polyvalent, vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale de nos activités. Compétences requises: - Expérience préalable dans un poste similaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 13e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, Île-de-France Docali Temps plein

    Employer**Docali, c'est**:- Un réseau national de **18 centres dentaires**:- Des centres neufs et à la pointe de la technologie- Des salles de soins efficaces et ergonomiques- Des équipes conviviales et soudées- Un échange de bonnes pratiques entre confrères- Des sorties et des événements avec l'ensemble des équipes.Découvrez les centres dentaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Medisup Sciences Temps plein

    Pour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F- Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs)- Gestion des mails et rédaction des courriers- Suivi...