Assistante de Direction

il y a 4 jours

Persan, France ESAT Avenir Temps plein

SELON CONVENTION 66
L'ESAT L’AVENIR RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION & ADMNISTRATION DES VENTES F/H - CCD 6 mois à temps plein
**Missions**: assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité, assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets, centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
**Organisation administrative**:

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Rédiger des écrits professionnels et comptes rendus de réunions institutionnelles
- Participer à l’établissement de divers reportings (activités, rapports d’activité, indicateurs de suivi, etc..)
- Gestion et suivi des contrats d’entretien et d’inspection de maintenance du site
- Instruction et suivi des dossiers professionnels (cartes carburant, assurance, formation)
- Gestion et suivi des sinistres biens et matériels
- Gestion et suivi de la flotte véhicule
- Gestion et suivi des formations professionnelles (dossiers, plannings, etc..)
- Gestion administrative des dossiers mutuelle
- Travail en binôme avec la secrétaire médico-social

**Administration des ventes**:

- Administration de la base de données commerciale, formation et assistance en interne
- Création clients, prospects, et mise à jour
- Création des fiches articles, et tarifs clients et mise à jour
- Devis, commandes, BL, facturation clients (liasse mensuelle et archivage)
- Suivi administratif des dossiers commerciaux en liaison avec l’équipe de Direction
- Gestion et suivi des appels d’offres, des renouvellements des contrats clients et fournisseurs
- Organisation et participation à des événements (portes ouvertes, salon professionnels, opérations marketing, etc ) et relations partenaires.
- Traitement et résolution des litiges, réclamations et contentieux
- Elaboration des tableaux de bords et analyse des résultats liés à l’activité commerciale.
- Attestations fiscales annuelles : éditions et envoi aux clients.
- Participation aux audits et certifications métiers.

**Qualité**:

- Participer à la préparation et au suivi de la certification et des évaluations qualités.

**Profil recherché**:

- Connaissance du public handicap mental et connaissance des établissements médico-sociaux souhaitée
- Qualité rédactionnelle et humaine avec une bonne aptitude d’écoute.
- Sens du discernement. Discrétion et confidentialité.
- Être autonome et organisé(e). Faire preuve de rigueur dans les missions confiées et les processus à suivre.
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs.

**Conditions**:

- CDD 6 mois temps plein (remplacement maladie)
- Expérience exigée : 5 ans.
- Poste à pourvoir immédiatement
- Formation/Diplôme : BAC + 2 Assistante de Direction
- Permis B
- Salaire : selon convention CCN66

**1 impasse du Petit Moulin, 95340 Persan ou par mail**:
ESAT Avenir
Il accompagne par le travail 165 adultes handicapés sur le site de Persan et permet, au travers du dispositif SIAMAT, à des jeunes d'intégrer progressivement le monde du travail protégé, et à des personnes vieillissantes de bénéficier de temps de respiration sur leur lieu professionnel.
**L'ESAT développe 7 activités économiques différentes**:

- Cuisine Centrale et restauration collective
- Blanchisserie Industrielle
- Sous-traitance Industrielle
- Nettoyage et entretien des locaux
- Création et entretien d'espaces verts et jardins
- Retraitement de déchets électriques et électroniques ( DEEE)
- Refabrication de cartouches d'imprimante

Persan
BAC + 2
Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois

    Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Adjoint à la DGA **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe à qui vous rendrez compte de vos missions, vous intervenez en appui sur le système qualité associatif et en appui opérationnel de l’accompagnement (cœur de métier) de l’ensemble des établissements de l’Association: - Vous contribuez au...

  • Un/une Agent «ressources Humaines»

    Il y a 6 mois

    Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Un/une Agent « Ressources Humaines » — H/F Au sein d'une équipe des Ressources Humaines d’un siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants: - Elaboration et la rédaction des paies - Déclaration des charges sociales - Gestion des arrêts de travail. - Rédaction des contrats de travail. - Analyse du...

  • Assistant de Maison

    il y a 16 heures

    Persan, France Âge d'Or Services L'Isle Adam Temps plein

    Mission CompliceL'assistant de Maison apporte son aide précieuse chaque jour pour entretenir l'intérieur du bâtiment et garantir la tranquillité chez nos résidents.Si vous êtes physiquement capable et aimez interagir avec divers publics, nous serions ravis de rencontrer quelqu’un qui souhaite se joindre à notre petite famille.Le salaire...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Persan, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FSous la responsabilité de la Direction Territoriale et de la Cheffe de Service du CADA et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de tâches administratives tels que:- Le traitement des factures comptables et les...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Persan, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FSous la responsabilité de la Direction Territoriale et de la Cheffe de Service du CADA et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de tâches administratives tels que:- Le traitement des factures comptables et les...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Persan, 95340, Oise, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FSous la responsabilité de la Direction Territoriale et de la Cheffe de Service du CADA et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de tâches administratives tels que:- Le traitement des factures comptables et les...

  • Administrateur Comptable

    il y a 3 jours

    Persan, France Coallia Temps plein

    Fonction Administrative et ComptableL'assistant administratif et comptable travaille sous la responsabilité de la direction territoriale et de la cheffe de service du CADA, au sein d'une équipe de travailleurs sociaux. L'objectif consiste à élaborer, mettre en œuvre et suivre des tâches administratives telles que le traitement des factures comptables,...

  • Responsable de production industrielle F/H

    Il y a 2 mois

    Persan, France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Chauffeur - Livreur Poids Lourd (H/F)

    il y a 1 mois

    Persan, France Elis Temps plein

    **Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le contact client !** Mais si vous voulez développer vos compétences, être garant de notre image de marque auprès de notre clientèle, assurer un service exigeant et de qualité, on vous attend ! Car chez Elis, nos chauffeurs-livreurs PL, conduisent, livrent et assurent le chargement et le déchargement...

  • Responsable de secteur

    il y a 1 mois

    Persan, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction proximité :Un responsable de secteur (h/f) basé(e) sur notre antenne de Persan.Le Responsable de secteur garantit, avec son équipe, la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur dont il a la charge dans un souci d’optimisation des dépenses et d’amélioration du service par le...

  • Chef de Service Educatif

    Il y a 2 mois

    Persan, France NOTRE DAME DE MONTMELIAN Temps plein

    **Description du poste** NOTRE DAME DE MONTMELIAN accueille des enfants et des jeunes âgés de 4 à 21 ans, notamment des fratries, qui vivent une histoire familiale douloureuse. Un juge ou une autorité administrative a estimé que leur santé, leur sécurité ou leur moralité sont en danger, ou que les conditions de leur éducation ou de leur...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Persan, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **deux responsables de secteurs F/H en CDI** pour notre antenne située à **Persan.** Le Responsable de secteur garantit, avec son équipe, la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur dont il a la charge dans un souci d’optimisation des dépenses et d’amélioration du service par le biais...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Persan, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un...