Assistante Administrative Service Prévention

il y a 4 semaines

Cholet, France Ressources Humaines Temps plein

**Service **:Prévention Santé au Travail-
**Filière **:Administrative-
**Catégorie **:C-
**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-
**Type de contrat **:Permanent-
**Temps de travail **:17.5/35-
**Nombre de poste(s) **:1-
**Date souhaitée de prise de poste **:01/10/2023-
**Date de Fin de Publication **:07/09/2023**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction des Ressources Humaines s'articulent autour de quatre services chargés du Conseil Prévention Santé au Travail, de la Formation, de la Gestion des Carrières et celui de l’Organisation et de la Gestion des Emplois.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l’**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:
L’agent sera chargé d'assurer les tâches administratives afférentes au service, l'accueil physique.

**Activités Principales**:

- gestion de la boîte mail du service

**Maintien dans l'Emploi**
- relais du responsable d'activité auprès des agents et partenaires internes et externes,
- secrétariat de la mission handicap / maintien dans l'emploi : rédaction de courriers, compte-rendus de réunion, rapports, planification des réunions et rendez-vous avec les agents, services et les experts sollicités, gestion et tenue des dossiers individuels des agents, archivage dans les dossiers RH.
- suivi financier de la convention FIPHFP notamment suivi des factures en lien avec les aménagements de postes (achats de matériel, AVP, tutorat, études ergonomiques,...)
- suivi de la liste des agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi( et enregistrement sur SEDIT Rh), participation à la déclarations des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi,
- participation à l’élaboration du bilan annuel dans le cadre de la déclaration annuelle auprès du FIPHFP en lien avec le Responsable d'Activité
- participation à l’organisation de la journée DUODAY.

**Prévention Sécurité au Travail**
- suivi administratif des rapports / études du service : diffusion des rapports, enregistrement sur e-accident, suivi des tableau de bord, accidents du travail
- suivi et organisation des groupes de formations internes, relais du formateur auprès des services (réservation de salle, convocations, enregistrement sur FORPREV )
- suivi administratif des documents uniques,
- mise à jour de la rubrique Prévention sur l’intranet en lien avec le chef de service,
- suivi de la F3SCT en lien avec le chef de service

**Profils Recherchés**:
**Diplôme**
- Formation administrative (BAC PRO / BTS)
- Permis B

**Savoir**:

- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et la réglementation en matière d'emploi des personnes handicapées
- maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- maîtrise du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service
- maîtrise des logiciels bureautiques
- connaissance des publics et attitudes face à un public pouvant présenter un trouble du comportement
- notions sur les thématiques de prévention / santé (en général et au travail)
- connaissance en finances publiques

**Savoir-faire**:

- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les agents
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus différents
- gérer les agendas et planifier les réunions
- écouter, questionner, rechercher pour avoir une bonne connaissance des dossiers et apporter les premiers éléments de réponse
- saisir et gérer avec rigueur les données financières et saisir sur le logiciel financier
- utiliser et enregistrer des données dans le logiciel RH
- tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.

**Savoir-être**:

- disponibilité
- écoute
- sens de l'organisation et rigueur
- sens relationnel et de la communication
- discrétion, réserve et absence de jugement sur les comportements
- sens de l'initiative
- capacité à travailler en équipe

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Patricia BELOUARD, Chef de service, au 02 72 77 20 34.

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 11,5 RTT (19h30/sem.) sous réserve d’éligibilité.

  • Assistant Administratif Service Paye

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Assistant administratif service paye H/F- Cholet Ageneau Transports Intérim Administratif Assistant administratifDate de début souhaitée : 17/07/2023 Dans le cadre d'un renfort d'équipe, AGENEAU Group recrute un **assistant administratif service paye** **H/F** pour assurer l’évolution de ses prestations sur nos différents sites. Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cholet, France AGIR RECOUVREMENT Temps plein

    Exclusif_ - ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) SERVICE INTERNATIONAL- Cholet - |- AGIR RECOUVREMENT - | CDI |- Assistant administratif**Description du poste et Missions** Rejoignez un projet humain ! AGIR RECOUVREMENT (CA : 10 M€, 125 collaborateurs) est un expert du recouvrement à l’amiable et judiciaire de créances. La construction de la société...

  • Chargé de Prévention Des Déchets

    il y a 1 mois

    Cholet, France Cholet Agglomération Temps plein

    Exclusif - Chargé de Prévention des Déchets - Cholet | Cholet Agglomération | CDI | Responsable développement durable **Description du poste et Missions** Vous serez chargé(e) de: Mission 1 - transversale : Accompagner le/la responsable d'activité communication et prévention des déchets dans la mise en œuvre des actions de prévention des déchets...

  • Conseiller en Prévention Des Risques

    il y a 1 mois

    Cholet, France Cholet Agglomération Temps plein

    Exclusif_ - CONSEILLER EN PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS (H/F)- Cholet - |- Cholet Agglomération - | CDI |- Conseiller en Prévention des Risques Professionnels (H/F)**Description du poste et Missions** Service : Prévention Santé au Travail Filière : Technique Catégorie : B Cadre d'emplois : Techniciens Type de contrat : Permanent Temps de...

  • Conseiller en Prévention Des Risques

    il y a 2 jours

    Cholet, France Ressources Humaines Temps plein

    **Service **:Prévention Santé au Travail - **Filière **:Technique - **Catégorie **:B - **Cadre d'emplois **:Techniciens - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de Publication **:31/03/2023 **Organisation de la Direction** Les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Cholet, France 5 C DEVELOPPEMENT Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale- Cholet 5 C DEVELOPPEMENT CDD Commerce Assistant administratif commercialDans le cadre d'un accroissement d'activité nous recherchons une personne pouvant intégrer le service partenariats/opérations commerciales et assister la responsable du service. Nous sommes un tour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cholet, France Squiban Temps plein

    **L'entreprise** Plus qu'une entreprise nous sommes une famille ! SQUIBAN c'est plus de 300 collaborateurs répartis sur 23 agences en France. Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle. **Techni Brume Diffusion (TBD) **conçoit et fabrique des systèmes de brumisations haute...

  • Chargé de Prévention Des Déchets

    Il y a 2 mois

    Cholet, France Environnement Temps plein

    **Service **:Gestion des Déchets - **Filière **:Technique - **Catégorie **:B - **Cadre d'emplois **:Techniciens - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35 heures - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible - **Date de Fin de Publication **:31/03/2023 **Organisation de la Direction** Les missions...

  • Agent de Prévention Des Biodéchets

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Agent de prévention des biodéchets (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Propreté Agent de tri des déchetsDate de début souhaitée : dès que possibile **Agent de prévention des biodéchets (H/F)**: **Organisation de la Direction**: Les missions de la Direction de l'Environnement s'articulent autour de cinq services chargés de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Cholet, France A PROPOS ARCHITECTURE Temps plein

    Notre agence de 19 personnes recherche un(e) quatrième assistant(e) administratif(ve) sur Cholet. En partenariat avec les 3 autres assistantes expérimentées de l’agence, vous aurez en charge les tâches suivantes: - Le secrétariat courant (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier) - Le suivi administratif et financier de...

  • Assistant Administratif Service International

    il y a 1 mois

    Cholet, France Ageneau Temps plein

    **Société**: Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine. 350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affaires Notre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne. Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Cholet, France Squiban Temps plein

    L'entreprise Plus qu'une entreprise nous sommes une famille ! SQUIBAN c'est plus de collaborateurs répartis sur agences en France. Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle.   Techni Brume Diffusion (TBD) conçoit et fabrique des systèmes de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 jour

    Cholet, France Squiban Temps plein

    L'entreprise Plus qu'une entreprise nous sommes une famille ! SQUIBAN c'est plus de collaborateurs répartis sur agences en France. Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle.   Techni Brume Diffusion (TBD) conçoit et fabrique des systèmes de...

  • 1 Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE PLANNING (H/F) CDD - 1 ETP 2 mois- Cholet FV/FAM /CAJ Foyer La Longue Chauvière CDD Administratif Assistant administratifDate de début souhaitée : 19/02/2024 Salaire en € : selon CCN 66 Sous l’autorité de la Directrice, en collaboration étroite avec la cheffe de service, vous exercez vos...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Cholet, France Squiban Temps plein

    L'entreprisePlus qu'une entreprise nous sommes une famille !SQUIBAN c'est plus de 300 collaborateurs répartis sur 23 agences en France. Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle. Techni Brume Diffusion (TBD) conçoit et fabrique des systèmes de brumisations haute pression avec des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 jour

    Cholet, France Squiban Temps plein

    L'entreprisePlus qu'une entreprise nous sommes une famille !SQUIBAN c'est plus de 300 collaborateurs répartis sur 23 agences en France. Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle. Techni Brume Diffusion (TBD) conçoit et fabrique des systèmes de brumisations haute pression avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cholet, France Terrena Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Assistant Administratif H/F Cholet Terrena CDD Administratif Assistant administratif Terrena est une coopérative d'agricultrices et d'agriculteurs ancrée sur le territoire du Grand Ouest de la France et maison mère d'un groupe agroalimentaire avec plus de 21 000 agriculteurs adhérents et 13 000 salariés. Vous...

  • Assistant Administratif Assainissement

    il y a 4 semaines

    Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Cholet Cholet Agglomération CDI CDD Administratif Assistant administratifDate de début souhaitée : 01/09/2024 **Assistant Administratif Assainissement - Contrôle de Conformités (H/F)**: **Environnement**: **Coordination Administrative**: - Postuler- **Service **:Coordination Administrative - **Filière **:Administrative - **Catégorie **:C - **Cadre...

  • Stage - Animateur Hse - Prévention Des Risques

    il y a 1 mois

    Cholet, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Stage - Animateur HSE - Prévention des risques H/F**: Vous êtes en quête d'un stage professionnel dans une entreprise familiale reconnue, intervenant dans la logistique / transport et la collecte/valorisation et le recyclage ? Vous voulez des missions diversifiées avec une alternance entre le terrain et des missions plus administratives ? Prenez part...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Cholet, France RINGEARD Temps plein

    RINGEARD DECORATION, société du Groupe Lucas, spécialisée dans la peinture, la pose de sols et le traitement de façades, recherche **un assistant administratif (H/F) à temps partiel **pour étoffer notre pôle administratif. RINGEARD DECORATION c’est aussi un acteur historique du second œuvre sur le Choletais, composé d’une équipe de 34...