Chargé de Planification

Il y a 2 mois

Lyon, France Réseau GES Temps plein

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%
- Réductions tarifaires

Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre campus Sciences-U situé à Lyon recherche un Chargé de planification H/F qui ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants.

Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**Compétences Recherchées**
- Capacité à être de force de proposition, à prendre des initiatives et instituer le dialogue
- Capacité à se rendre disponible dans les moments d'intenses activités
- Connaissance des logiciels de planification (hyperplanning)
- Connaissance d'Excel et des processus de paie
- Connaissance de l'environnement école

**Qualités Personnelles**
- Rigueur et Autonomie
- Réactivité et Adaptabilité
- Relationnel (Sens du contact et de l'écoute)
- Résistance au stress
- Communication

**Critères de performance**:

- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

**Télétravail : non**

**Contrat de 39H**

**#SkolaeProvince**

2+ years

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Chargé de PlanificationVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile en tant que Chargé de Planification. Votre mission sera de traiter les demandes des patients et d'assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.MissionsTraiter les demandes des patientsAssurer la planification des...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez une aisance avec les chiffres et une maitrise d'Excel ? Ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, consultante chez Fed Supply, recrute pour son client un Chargé de Planification en CDD de 9 mois. Le poste est basé à Mâcon.** **Votre fonction**: Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, dans l’équipe du responsable supply...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste et MissionsRejoignez SOS Oxygène et devenez un chargé de la Planification (H/F) afin d'apporter un soutien à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.Missions PrincipalesTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste de Chargé de PlanificationRejoignez SOS Oxygène et rejoignez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer les visites non effectuées.Vérifier l'adéquation...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez SOS Oxygène et devenez un chargé de la Planification (H/F) afin d'apporter un support à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.Vos missions seront notamment :Traiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du PosteRejoignez SOS OXYGENE et devenez un chargé de la Planification (H/F) afin d'apporter un support à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.Missions PrincipalesTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste de Chargé de PlanificationRejoignez SOS Oxygène et rejoignez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer les visites non effectuées.Vérifier l'adéquation...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste de Chargé de PlanificationRejoignez SOS Oxygène et rejoignez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer les visites non effectuées.Vérifier l'adéquation...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    MissionRejoignez SOS Oxygène et devenez un chargé de la Planification (H/F) afin d'apporter un support à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.Compétences requisesTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicileGérer les absences non programméesReprogrammer les...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez SOS Oxygène et devenez un Chargé de Planification (H/F) afin d'apporter un support à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer les visites non...

  • Chargé de Planification Et Ordonnancement

    Il y a 4 mois

    Lyon, France SACMI Temps plein

    Directement rattaché au Responsable ADV / PLANIFICATION, il intervient dans la planification, le lancement et l'ordonnancement des ordres de fabrication sous SAP. En cohésion avec le responsable planification, il tient compte du contrôle dispo des composants et de la diversité des pièces produites permettant d'assurer un service client...

  • Chargé de Planification RH

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inetum Temps plein

    Joindre notre équipeInetum Software est un éditeur de logiciels métiers destinés au Secteur Public, Santé & Social, Sécurité Civile, ainsi que des solutions transverses de Cybersécurité, Workforce Management et de Content Management.MissionEn tant que chargé de planification RH, vous serez principalement chargé de la planification suivant une...

  • Chargé Approvisionnement Et Planification

    Il y a 5 mois

    Lyon, France ACS Alpes Connectique Services Temps plein

    **Description de l'entreprise** ACS est une société à taille humaine et indépendante, en constante évolution, mais nous souhaitons maitriser notre croissance. Nous développons des connecteurs industriels sur cahier des charges uniquement pour différents secteurs industriels, principalement l’automobile, mais aussi la domotique, l’industrie...

  • Chargé de planification H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire planification senior F/H pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé de la planification des cours, des événements et des examens, ainsi que de la gestion des ressources et des équipes.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)Niveau d'anglais...

  • Chargé(E) de Planification

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet AssisTalents recherche pour son client, entreprise multinationale un(e) Chargé(e) de planification / exploitation en CDI sur Chalon-sur-Saône. Vos missions seront les suivantes: PLANIFICATION - Assurer la planification des sites dont vous aurez la charge directe - Coordonner et...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...

  • Chargé de Planification Et Prévention Des Sites

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Samsic Emalec Temps plein

    Depuis nos bureaux, notre superbe équipe de Chargé(e)s de planification et prévention des sites assure et rassure sur la prise en charge des demandes d'interventions. Véritables chefs d’orchestre de notre activité, les équipes du service planification pilotent, optimisent et organisent le quotidien de nos techniciens sur l’ensemble du...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez SOS Oxygène et devenez un membre clé de notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraitez les demandes des patients et assurez la planification des interventions de dépannage à domicile. Gérez les absences non programmées, reprogrammez les visites non effectuées, vérifiez l'adéquation des...

  • Charge(E) de Plannification

    Il y a 5 mois

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: CHARGE(E) DE PLANNIFICATION H/F Intérim Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un petit service dans un institut supérieur de formation (Grande Ecole) faire le suivi RH et assurer la planification de la scolarité et la gestion des...