Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Colombelles, France ALEHO Temps plein

Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Assistant de direction (H/F)**

Au sein de l’entreprise, vous occupez un rôle central dans la gestion commerciale et administrative, vous secondez les dirigeants pour faciliter la mise en place des projets, vous prenez en charge les tâches organisationnelles, faites circuler l’information entre la direction et l’équipe commerciale.

Vos missions au sein de l’entreprise:

- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques destinés à la direction
- Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision pour la Direction
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes, documents divers ) et externes
- Relayer les informations entre les services
- Préparer et organiser des réunions, salons, séminaires
- Assurer la gestion administrative des dossiers de salariés, réaliser le suivi administratif
- Gestion administrative de contrats de prestation (téléphones, blouses, entretien divers, maintenance )
- Préparation de devis et/ou contrats pour validation par la Direction
- Enregistrer les contrats, suivi des contrats rompus
- Gestion des relances des comptes clients
- Classer et archiver les dossiers qui lui sont confiés
- Être force de proposition d’amélioration
- Participer à l’amélioration du système qualité en place

Ce poste nécessite une forte capacité organisationnelle, de l’adaptabilité et de l’autonomie.

Vous êtes idéalement issu d’une formation administrative et commerciale vous justifiez d’une solide expérience de l’assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel, mails)

L’esprit de synthèse ; la disponibilité et la rigueur sont des atouts que l’on vous reconnait.

Merci de nous transmettre votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


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  • Colombelles, France S2E Service Energie Environnement Temps plein

    **Description du poste** Spécialisée dans les solutions d'amélioration des performances énergétiques de l’habitat chez les particuliers depuis plus de 12 ans sur la Région Normandie et Grand Ouest, notre structure poursuit sa logique de développement et recrute **un (e) Assistant (e) Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez...


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  • Assistant RH H/F

    il y a 1 mois


    Colombelles, France MBway Temps plein

    École : , école de management du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 18 campus proposant 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance, un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera...


  • Colombelles, France Aftec Temps plein

    École :Notre école partenaire, école de management du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 18 campus proposant 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un MBA Management des Ressources Humaines (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu par...


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    École : L'école de commerce et de management à Caen propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance, un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Colombelles, France Super U Temps plein

    **En lien avec la direction**: Vous êtes en charge des écritures comptables (comptes clients et fournisseurs...). Vous gérez les écritures de stocks. Vous assurez la saisie, le contrôle des CA et des rapprochements bancaires. Vous établissez les documents légaux. VOUS POURREZ Participer à la préparation et la saisie des écritures de situation...


  • Colombelles, France MBway Temps plein

    , met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 15 campus proposant 9 spécialisation jusquau BAC+5. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou dapprentissage, un (Titre certifié de niveau I Bac+5 reconnu par lEtat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par lécole de Caen /...

  • Chauffeur Livreur VL H/F

    il y a 1 mois


    Colombelles, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le contact client ! Mais si vous aimez le challenge, que vous voulez développer vos compétences en garantissant notre image auprès de notre clientèle, tout en développant votre chiffre d’affaires, on vous attend ! Car chez Elis, nos chauffeurs-livreurs, conduisent,...