Un Secrétaire

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique

**Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**:

- **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.**

Lieu de travail : Site Nord - Centre Investigation Clinique.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert : Aux contractuels en Contrat à Durée déterminée (CDD)

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours.

**Missions**:
**Contexte**:
Les missions de l’agent concernent le secrétariat et la gestion liés à l’activité du CIC plurithématique, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.

**Les missions spécifiques sont**:

- La centralisation de l’accueil physique, téléphonique et électronique.
- Suivi des indicateurs Iso9001 et participation à certains processus qualité.
- Le suivi administratif et financier des actes, inclusions, et reversements financiers dans les protocoles, en lien avec la direction de la recherche clinique.
- La préparation et le suivi des dossiers des nouveaux arrivants : qu’ils soient permanents, stagiaires, externes ou internes (pré-convention, convention, envoi pour signature, gestion des droits d’accès locaux et et réseau).
- La saisie des demandes de collaboration pour les nouveaux projets.
- La gestion et le suivi de la base de données des volontaires.
- La gestion des congés sur Chronos et GTMed.
- La préparation des dossiers des volontaires + vérification de leur affiliation CPAM.
- Gestion des demandes d’intervention (GMAO + service informatique).
- Gestion de l’archivage.
- Le suivi financier des reventilations sur la ligne du CIC en lien avec les gestionnaires administratives de la DRCI (vérification/suivi des demandes de reventilation, relance, réunions régulières avec la DRCI).
- L’organisation des réunions des unités, la rédaction des comptes rendus (points sur les études et suivi des inclusions, staff EPP, Point méthodologie), la traçabilité et la centralisation de cette information sur outil informatique.
- La gestion courante des commandes hospitalières et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
- La gestion des commandes et des ordres de mission via le logiciel de l’Inserm SAFIR, la relation avec les gestionnaires de rattachement à la direction régionale de l’Inserm.
- Opérateur de saisie de dossiers d’étude clinique : saisir les données papiers ou dématérialisées sur bases de données.

**Relations hiérarchiques**:

- Responsable médical du CIC P

**Relations fonctionnelles**:

- **Personnels médicaux et non médicaux du Pôle Santé Publique**:

- **Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation**:

- **Bureau des badges et directions et services du CHU**:

- **Direction régionale de l’Inserm**

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d’autonomie et d’initiatives
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Un prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Centre Investigation Clinique